李飛
在excel中,有時候數據內容太多,在打印的時候就會分成很多頁,這時我們就需要我們將每一頁都設置表頭標題,不然插卡數據的時候就會很麻煩,下面就來看看具體要怎麼操作吧。
1、打印標題
我們可以通過excel中的“打印標題”功能,來快速進行操作,不需要自己手動在每一頁的開頭插入。步驟如下:
在菜單欄中找到“頁面佈局”,點擊其中的“打印標題”功能。
接著,在彈出的頁面設置窗口中,點擊“打印標題—頂端標題行”旁邊的按鈕。然後拖動鼠標選擇表頭。
下面直接看一下動圖演示吧:
下面來看一些其他的excel打印技巧
2、一頁紙打印
有時候在打印的時候,總會多出幾行,最後就只能打印成兩頁紙,既浪費紙張,有影響美觀,老闆看後心裡估計也會隱隱作痛吧。其實在excel的“打印”功能中,就有一個“將工作表調整為一頁”的設置。
3、打印部分區域
有時候,一張表格整理出來,並不需要全部都打印出來,只需要給老闆看到最終的結果就行了。那麼,要如何選定具體的打印區域。
在“頁面佈局”中,點擊“頁面設置”功能區下方的倒三角符號,在彈出的頁面中選擇“工作表”,在“打印區域”框選要打印出來的行列就可以了。
4、打印頁面頁腳
同樣點擊“頁面設置”中的倒三角符號,選擇“頁眉/頁腳”,然後選擇相對應的頁眉和頁腳就可以了。
5、錯誤值打印
當excel表格中會有一些錯誤,又急於打印,怎麼辦?我們就可以將這些值空出來,等打印出來後再手動填入正確值。
點擊“頁面設置”倒三角符號,選擇“工作表”選項,在 “打印”區域找到“錯誤單元格打印為”,選擇“空白”。
6、單色打印
在整理表格的時候,為了方便查看,我們會對工作表進行顏色的填充。但是很多時候,打印機上打印出來的都是黑白的,打印出來的效果往往差強人意,所以在打印之前,最好先將表格變成單色。直接附上操作圖:
7、打印成PDF格式
有時候,我們需要將excel表格打印成PDF格式,這時就需要藉助迅捷PDF轉換器的在線版本了。
奇趣軟件技巧達人
我來教你通過頁眉打印標題行,一種意想不到的好方法
最常見的打印表頭的方法就是如下圖了,直接打印頂端標題行
但是我最近又不經意間學到了一手,非常適合表內不方便有表頭文字的情況,
如下圖所示,表內並無【2018年2月銷售數據表】字樣,但是打印的時候又有。
我們來學習一下這種操作吧。
STEP 1 在【頁面佈局】下選擇【頁眉頁腳】
STEP 2 在面板上選擇【自定義頁眉】
STEP 3 然後在相應的位置填入相關內容,可以選擇A按鈕調整字體大小及類型。
一個與眾不同的表頭就製作好了
這樣的表格操作,有利於下級報送單位的自主打印,也有利於上級單位的數據彙總
日常辦公
默認情況下,Excel打印是沒有標題行的,如此翻閱起來相對麻煩,每次都得翻到第一頁去對照下標題,略顯麻煩。
如何打印標題行
這是一個基礎的操作,也是職場人士必備的技能。
如下動畫:
如此,打印出來的每頁紙上都會有標題行。當然,也可以設置左端標題行,一樣的操作。
更多打印技巧
Excel中,只會打印標題行,當然不夠,還有如下常用打印技巧:
設置打印區域
縮放打印
單色打印
希望這幾個打印技巧能幫到你!
Excel技巧精選
兩種方式:一種適用於表格中已有內容,作為標題表頭在打印中顯示;另一種是文件信息或其他內容作為標題在打印中顯示。
表格內容設為標題
步驟如圖中箭頭顯示:1【頁面佈局】——2【打印標題】,3在頁面設置窗口中,設置【頂端標題行】,也就是點擊右側按鈕,在表格中拖動選中作為標題的行即可,4【確定】。
設置左側標題也是同樣操作,在【左側標題列】選中作為標題的列即可。
打印預覽效果如下:
注意:我只是將234行設置為標題,沒有將第一行設為標題。
文件信息設置為標題
文件信息包含:文件名稱、頁面、文件路徑、時間、日期等等
【頁面設置】——【頁眉/頁腳】,以頁眉為例,右邊向下三角形的下拉列表,顯示的即為此文件相關的信息,可直接選擇使用。
如果沒有合適的,或者其格式,則進行下一步操作。
打開【自定義頁眉】:
設置標題內容:在左中右的方框內插入作為標題的內容,內容可以是中間一排按鈕顯示的文字、時間、日期、文件路徑、文件名、頁碼、圖片等等。
設置表格內容格式:選擇需要調整格式的內容,比如上圖的“文件”,點擊第一個按鈕,打開字體格式設置窗口,按需設置即可。
打印預覽效果如下:
其實,我們常用的頁碼就是同樣設置的,通常放到頁腳中。
這是我常用的兩種設置表格標題的方法,希望對你有幫助,如有疑問可在評論中提出。
張三的自修路
來回答下這個問題。
在工作中,當我們把表格的各種做完後,最後一步就是要把它打印出來,供有關人員和職能部參閱或是資料存檔......。
而根據實際需要,要打印出來文件可能會有多種形式。那就要用到Excel表格打印的設置了。
如若不設置,我們來看下軟件默認的打印是怎麼樣的.
Excel表格打印默認只有第 一頁有表頭和標題。
這樣打印出來的表格顯然是不合格的,不說在瀏覽表格時不方便,其它頁沒標題,有時會造成你讀數據的錯誤,也不合乎公文規範及存檔標準等。
Excel表格打印設置有很多項,可根據具體要求來設。表頭和標題的設置只是其中最基本的一個選項和操作。
操作很簡單。
做完各種後,在工作表菜單欄——【頁面佈局】,在【打印標題】(2010版以前是【頁面設置】——【工作表】——【打印標題】)下面點擊【頂端標題行】旁邊的按鈕,選中你需要打印的表頭和標題部分(標題列操作一樣),確定即可。
打印設置都可在這完成,如要打印網格線,居中對齊等,題主可在這把每個選項內容多看下,對打印的問題就不會有太多疑問了。
不知有否幫助?歡迎留言交流,共同進步。
四國軍棋雜談
excel設置每頁打印標題
打印數據時想要每頁都打印標題,點擊頁面佈局選項卡-打印標題,頂端標題行選擇數據區域中的標題行,打印預覽中就會顯示每一頁的標題了。
excel函數教程
這個問題我們確實經常會遇到。有時候我們的表格比較大,需要多頁打印,但正常打印出來,在第二頁之後不顯示標題欄,從而導致表格可讀性很差,根本不知道每列都是什麼內容。如圖所示。
該如何設置呢?首先打開需要設置的Excel文件,依次點擊“頁面佈局”——“打印標題”。因為我這裡需要打印的是頂端標題,所以將光標定位到紅框處,如圖所示。
然後用鼠標拖動出我們需要重複打印的標題行。我這裡只有一行,如圖所示。這時,可以點擊“打印預覽”按鈕來查看效果。
這時,我們需要的效果就有了,可以打印出來了。
我是以Excel2010為例來操作的,更高版本操作方法類似,更低版本(Excel2003及以下)不一定有這個功能哦,我沒有嘗試過。
方成783
在打印EXCEL表格裡有時數據會很多分好幾頁,但從第2頁開始就沒有表格頭也,也不清楚對應的是哪個數據,查看時很麻煩。
如何設置表頭標題,分為以下幾個步驟:
1.打開菜單欄上的【頁面佈局】選項卡。
2.點擊頁面設置版塊中的“打印標題
3.打開頁面設置,在打印標題內有頂端標題行與左端標題列,選擇頂端標題行。
4.點擊右邊的小圖標,選中第一頁標題行。
5.確認後返回頁面設置,點擊確定按鈕
6.再次打開打印中的打印瀏覽
7.就可以看到每一頁都會出現標題了
教你乾貨
在打印Excel表格時,由於表格內容太多,需要幾頁紙來打印,可在後面幾頁打印時,標題欄卻沒有了,有什麼辦法在後面幾頁也加上標題欄呢?
在菜單欄選擇文件,頁面設置,工作表中選擇頂端標題行,選中標題內容後確定。
再次預覽打印就可以發現,每頁內容都有標題欄了。