什麼是“流程圖”?繪製高顏值“流程圖”有何技巧?

不管你是公務員,還是企業高管相信都會面對一個問題,那就是畫流程圖。所謂千言萬語不如一張圖,不僅論文裡要畫流程圖,標書裡要畫流程圖,生產管理中還是要畫流程圖......

什麼是“流程圖”?繪製高顏值“流程圖”有何技巧?

一、什麼是流程圖(Flow Chart)?

1、流程圖是一種常見的工作圖表,以特定的圖形符號加上說明,表示算法的圖,稱為流程圖或框圖。流程圖主要用來說明某一過程。這種過程既可以是生產線上的工藝流程,也可以是完成一項任務必需的管理過程。

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2、流程圖的作用:

一張簡明的流程圖,不僅能促進產品經理與設計師、開發者的交流,還能幫助我們查漏補缺,避免功能流程、邏輯上出現遺漏,確保流程的完整性。流程圖能讓思路更清晰、邏輯更清楚,有助於程序的邏輯實現和有效解決實際問題。

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3、製作流程圖的優點:

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二、流程圖的基本元素與繪製技巧

1、流程圖的基本元素:

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如上表所示,流程圖有一套標準的符號,每個符號代表特定的含義。舉個例子,一個公司的產品檢驗流程可以用如下的流程圖來表示:

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2、流程圖的繪製技巧

(1)先難後易,流程圖一般最下面的部分比較複雜,做起來比較困難,先從難的部分著手,先把整個框架搭起來,在做剩下的部分。

(2) 先框後線,先設置框型圖形,待整個圖的框架定位後,再進行連線,這樣就減少了調整的工作量。

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(3)使用網格和標尺,便於準確快捷的定位,利用[Crtl+D]進行復制,使圖形和線條大小形狀一致,利用格式刷使所有圖形和線條大小形狀一致,調整圖形和線條時,使用[方向鍵],可以精確定位。

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3、流程圖繪製應注意的問題

(1)繪製流程圖時,為了提高流程圖的邏輯性,應遵循從左到右、從上到下的順序排列,而且可以在每個元素上用阿拉伯數字進行標註。

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(2)從開始符開始,以結束符結束。開始符號只能出現一次,而結束符號可出現多次。若流程足夠清晰,可省略開始、結束符號。

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(3)當各項步驟有選擇或決策結果時,需要認真檢查,避免出現漏洞,導致流程無法形成閉環。

(4)連接線不要交叉;處理符號應為單一入口、單一出口;相同流程圖符號大小需要保持一致。

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(5)處理為並行關係,可以放在同一高度;如果兩個同一路徑的下的指示箭頭應只有一個。

(6)流程圖中,如果有參考其他已經定義的流程,不需重複繪製,直接用已定義流程符號即可。


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