「職場」如何讓開會變得高效且不遭人厭煩?

很多人一提起開會,就會有這樣那樣的意見,遭人厭煩和非議的無非有以下幾個原因:

一是開會時間過長,頻次過高;二是一言堂,不同領導及同一問題顛三倒四的輪番轟炸、強調、重複;三是以務虛為重點,講內容大多大而全,高而虛,不討論、不解決實際問題;四是凡是開會必須草木皆兵,全員參與。但是會一旦開完,筆記本一盒,走出會議室,大家好像除了怨言什麼也不會留下。
「職場」如何讓開會變得高效且不遭人厭煩?

一會用參會人和規模的合理把控

1.全員大會。遇到重大事項事項,重要活動,重要議事的召開全員大會,按照月、季度召開,不要什麼會都大家一擁而上。

2.代表會議。由各部門負責人或代表參加會議,按照周例會或不定期召開。開會前帶問題來,會後向未參會人員通報。

3.內部會議。各基層最小單元定期組織召開會議。
「職場」如何讓開會變得高效且不遭人厭煩?

二會議的原則要求

1.會必議,議必行,行必果。會議對重要事項進行決策部署,並對決策部署內容進行反饋性考核。對於原則上不需要開會的,不進行召集開會。

2.涉及工作態度,思想教育,行為作坊的可採取小範圍談話教育及其他形式進行。

3.參會人員原則上要求發言,表態,不需要那種聽了就走不解決實際問題的人參會。

三會務設想

1.目的。提高參會人員的參與感和緊張感,融合感。


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