職場中如何向領導彙報工作?

絕不收兵

職場中,向領導彙報工作非常重要,也很有技巧。有的人,明明工作勤奮,成績突出,為什麼得不到提拔,就是因為不善彙報、不會彙報,這一點在國企或機關尤為明顯。私企也是如此,如果你不懂彙報,老闆怎麼知道你是金子?“只要你付出努力,老闆會看到的”之類的話,不過是不疼不癢的心靈雞湯罷了。



幾年前,我在一個私企。公司老闆出了名的苛刻,脾氣很不好,動輒罵人。很多人都害怕找他彙報,提著心進去,抹著淚出來,是家常便飯。我向他彙報鮮有這樣的情況,基本都是順著我的思路,每次都是圓滿而歸。下面,我把向領導彙報工作的經驗總結一下。

一,不要膽怯。向領導彙報,最忌的就是膽怯。一旦對自己沒信心,勢必影響自己的彙報思路。領導也不會喜歡那種磕磕巴巴,無與倫比的下屬。大大方方,不卑不亢,才能贏得領導的尊重和欣賞。



二,胸有成竹。彙報之前,一定縷清順序,濾清問題,心中要有完整的彙報方案,做到胸有成竹。如果是文字彙報,一定要把數據熟記於心,把細枝末節瞭解清楚,以防備領導提問。

三,三個方案。很多人彙報時之所以得不到領導認可,就是因為只提問題,而沒有解決的方案。你給領導“難題”,領導給你“難堪”。所以,聰明的人都是準備好三個解決方案以後再敲領導的門。



四,察言觀色。彙報之前以及彙報過程中學會察言觀色很重要。比如,領導今天心情很不好,你就不要彙報讓他心煩的問題了,那樣,不僅是給領導添堵,更是給自己惹事。看不出眉高眼低,捱罵只能怪自己。

五,言簡意賅。彙報時,不要囉囉嗦嗦,讓人聽了半天都不知所云。領導都重視效率,非常反感那些主次不分,不著要領的工作彙報。所以,彙報的時候要提綱挈領,言簡意賅,條理清晰。



六,彙報順序。一個好消息和一個壞消息,彙報時機和順序非常重要。無論壞消息是大是小,都要先彙報好消息。領導在高興之下,就會沖淡了壞消息的影響。如果先彙報壞消息,好消息也就沒什麼意義了。

七,彙報問題。有問題不可怕,可怕的隱瞞不報和推卸責任,這是職場大忌。彙報問題的時候一定要實事求是,不要總想著輕描淡寫矇混過關,千萬不要推卸責任,主動攬責會讓領導對你另眼相看。



八,彙報成績。做出了成績,一定要懂得彙報,比如化解了內部矛盾,解決了外部問題。彙報成績的時候無需太多的細節,只要讓領導知道這個工作是你或你的下屬做的,而且做的非常完美就夠了,千萬不要畫蛇添足。

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管理那點事

我們職場人士向領導彙報是經常會發生的事,但有些人都不知道應該怎麼向領導彙報工作,需要注意些什麼,導致彙報以後往往都沒有結果。向領導彙報要注意以下六個方面:

1.先講結果後講過程。

向領導彙報工作的時候,應該先彙報結果。因為對於那些過程來說,領導不願聽到囉嗦的沒有意義的廢話,想盡快知道你工作的成績和結果,所以你彙報的順序應該是:結論——經過——理由。


2.彙報要簡潔扼要。

彙報工作切忌長篇大論,不要說太多無關緊要的廢話,要先挑重點講,陳述時要條理分明,讓領導一聽就能夠明白,這樣還要可以節約彙報的時間。

3.談工作的熱點

熱點,是在重點工作前提下的熱點,比如當務之急需要解決的問題,以及刻不容緩就要實施的方案等。在向領導彙報工作談熱點時,不要只拋問題,不給解決方案。要時刻注意老闆的反應,話不易多,在精。

4.要注意把客觀和主觀感受分清楚。

彙報時一定要注意區別事實與自己的感覺,不要把主觀感受說成是客觀事實,也不要客觀事實說成主觀感受,因為老闆不知道你工作的情況,你要清楚的表達出來。否則容易讓老闆誤會。

5.把握重點,切勿遺漏

要把彙報事情的重點講出來,不要說太多與重點無關的話。這樣才能讓老闆知道你主要想表達的東西。

6.彙報時要有理有據。

事實勝於雄辯,在彙報的時候,要合情合理,要有事實依據或證據。否則很難讓老闆信服。

7.提前想好要問的問題。

在和老闆彙報事情時,可以先想好自己要問的問題,或是老闆會問的問題,這樣老闆問到時才能對答如流,而不會吞吞吐吐引起老闆對你的質疑。


yuro67

彙報其實就是高效的溝通

大家好,我是職場問答達人九品職麻官,很高興就這個問題同大家進行交流。想必很多職場人士都有這樣的體驗,那就是和聊得來的同事在一起總有說不完的話,但是一到領導辦公室,還沒進門就開始兩腿發軟,而進去後面對領導的時候原本組織好的語言也忘的一乾二淨只能臨場發揮,出門後才後悔為何見了領導就緊張?

所以大家可想而知,

給領導彙報工作其實是職場人的一門必修課,尤其想進步想晉升的人,尤其要注意這件事兒,因為作為普通員工大可不必操心給領導彙報工作這些事情。

那麼為什麼說給領導彙報工作是一門必修課呢?我想起剛參加工作的時候,有時候聽到經理和副經理聊天,說是有急事想要給總部領導彙報,所以他要出差幾天去總部,當時我就在想,怎麼效率這麼低呢?電話裡彙報不就完了嘛。但是參加工作幾年以後,我慢慢知道了,原來有些事情不適合在電話中彙報,甚至很多重要的事情幾乎都需要當面給領導彙報。

而一說到當面給領導彙報就更有意思了,大家看國外的電影,給領導彙報工作基本都是隨時敲門進去甚至還可以坐在桌子上翹著二郎腿和領導開玩笑,但是這種情形在我們這裡卻不會見到,甚至,很多待過機關單位的應該知道,有人給領導當面彙報工作前還會找秘書或者領導司機去打聽一下領導心情怎樣,如果領導心情不好甚至會選擇改天過來彙報等。

所以說給領導彙報工作就是職場人士的一門必修課,而說了這麼多,如何給領導彙報工作,我想還有一點很重要,

那就是語言方面,彙報的時候務必抓住重點言簡意賅表述清晰,尤其是不要囉嗦少說廢話,畢竟領導都是比較忙的哦😯

我的回答完畢,謝謝大家,我是九品職麻官,歡迎感興趣的朋友關注並交流。


九品職麻官

請示彙報是表面,背後權力是規則。自以為是不可取,快樂職場來解憂!



關鍵點是:不要忘記給領導預留指導的空間和時間!如果你沒留下,就是犯了職場的忌諱,你在職場生存的不會很好…


1、給領導行使權力的機會

權力只有在行使的時候,才能夠體會到快樂。就是能夠控制別人、影響別人、在控制上享受成就感,如果沒有了請示彙報,自做主張的把事情都做了,哪怕是做得十分完美,你是領導的話,問問你自己心理舒服嗎?

2、給領導享受功勞的必須

你自己努力把工作做完,沒有請示彙報,成了你自己的功勞了,你完美的把工作完成,甚至是不惜加班加點,你自己感動自己,在領導眼裡是什麼?是貪功!有功歸上這個生存法則你忘了嗎?請示,讓領導參與其中,你是領導你的印象能不好嗎?

3、給領導好為人師的虛榮

你生而知之的把什麼都做好了,不用請示,什麼是請示?也就是請教,在領導眼裡的不請示,意味著你的不謙虛,意味著你存在潛在的威脅,意味著剝奪了他對你栽培施恩的機會……你被他指導,會滿足人們好為人師的心理,如果你是領導,你能不重視、看中、重用這樣的員工嗎?

快樂職場提醒你:請示彙報看錶層,背後權力在做崇,領導風格看實際,口頭書面要記牢!


快樂職場攻守道

霧裡看花,嶺南觀察借您一雙慧眼!職場中上下級之間,涉及到要請示彙報的事其實很多,細節上的說法和做法也不少,重點離不開這三大原則,然後我們再舉一下例子,大家就明白了!


一是以問題為導向,有針對性的回答!工作其實就是提出問題,分析問題,解決問題!所以領導佈置工作給您之後,要問清楚領導對工作的具體要求和關鍵點,領導把工作安排給您之後,您手頭工作進度到哪了,哪些是您自己能辦的,哪些問題是已經處理好的,哪些是需要領導去溝通協調的,就要抓住重點,不能在領導面前伊伊娃娃,但是就講不出個東西南北和一二三四來,說的都是口水。


二是以結果為導向,彙報具體的工作方案!在工作中,領導交辦任務給您後,遇到問題是正常的,發現問題也往往誰都會,分析原因也不算是比較難的,但是作為您的領導,他想關心的是您有什麼具體的措施去解決,這樣也是最能體現員工的能力和價值的,如果說您講了一大堆宏觀,具體到工作措施上沒招了,那您跟領導彙報,屬於低質量的彙報。

三是以共贏為導向,彙報工作取得的成效!有些員工工作態度很好,工作能力也很強,工作業績也不錯,但是當工作完成後在彙報業績的時候就不講究了,導致成長的路上事倍功半。實際上,工作業績的取得就已經證明了您個人的能力,但是功勞不能全部一個人攬下,您在彙報時候,首先是提到領導決策的科學性(也就指領導有方),指同事間的互助團結,這樣彙報才顯得您低調。

當然,具體的公司,具體的領導,還有具體的環境不同,也就證明了要再細化彙報的情況,但是一般來講,大方向和大原則是不變的!



嶺南觀察

工作十年有餘,其中在外企工作九年,部門主管經驗八年,根據自身經驗提幾點建議供參考。

首先要明確彙報工作的目的。彙報工作是為了讓領導瞭解你的工作狀態。所謂低調做人、高調做事,現在這個社會,已經不流行默默奉獻。

工作中付出了努力,做了什麼一定要讓領導看到。

通俗的說,想要升職加薪,首先得讓領導知道你做得很棒,對不對?

  1. 事先做好準備,列一個大綱。

  2. 大綱主要包含以下幾點(以彙報近期工作情況為例):

    *概述近期開展的主要工作

    避免瑣碎的小事,集中彙報重要的、難的工作,其餘可以一筆帶過。

    *重點描述工作的重點和難點,以及你的處理方式(重點)。

    *根據近期的工作,對今後的類似工作提出一些建議或意見(重點)

    。工作中的困難也要及時向領導提出,他會給你一些意見或者幫助你解決。

    *接下來的工作安排。

常見的工作彙報可以以這個大綱為模板,加入自己的內容。彙報的時候可以留意領導的反應,對哪塊感興趣,可以詳細的闡述一下。

牢記彙報工作是讓領導瞭解你工作狀態和工作能力的好機會,換言之,也是表現自己的一次機會。千萬不要覺得不好意思,說話吞吞吐吐。

拿出自己最好的一面。


記憶是樹

向領導彙報工作,這是每個職場人都必須面對的問題,是一門學問,也是一門技術,或者說是藝術也不過分。無論你的層級如何,只要你不是老闆,都必須向領導彙報工作。不知道如何彙報工作或者工作彙報的不理想,往往事倍功半,甚至是白白辛苦浪費不少時間和精力不說,嚴重的很可能職場生涯停滯不前,就此打住!那麼該如何向領導彙報工作呢?此前我拜讀了幾位條友的真知灼見,以下換個維度答題:

1、因人而異:清楚領導的風格

不同的人有不同的風格,不同的領導自然也有不同的風格及要求。有些領導強勢、果斷,喜歡決策與拍板;有些領導考慮全面,思慮周全,但猶豫不決;有些領導思路清晰,強調邏輯嚴謹;有些領導理性,喜歡用數據說話;有些領導喜歡聽取民意,需要了解各方態度......不清楚領導的風格,彙報的過程可能異常艱難,除非你伶牙俐齒、思維敏捷能夠靈活應對,僥倖過關,否則可能就是不歡而散,無疾而終。

我此前有個領導特別講究民主,任何工作方案,他都希望知道所涉及人員的態度及反饋意見。所以,每次彙報工作方案前我們都會盡可能事先徵求各方意見,並梳理彙總後放進報告裡,或者至少在他問起各方意見時,進行補充彙報。

還有一個領導特別強調邏輯論證,大到報告框架的構思邏輯,中到兩頁PPT之間的銜接邏輯,小到報告中每一個數據來源及其背後的邏輯都必須考慮清楚,否則經她一輪質疑或追問之後,方案就顯得蒼白無力了。辛辛苦苦一個月時間設計的方案,自認為很周全很嚴謹,結果在她面前經不過10分鐘的盤問質疑。

2、看高度:層級不同,核心訴求不同

向領導彙報工作,必須去考慮領導關注的核心是什麼?不同層級的領導關注點不同,核心訴求不同。基層領導更多關注如何落地如何執行,推動會不會有難度;高層領導更關注是否符合公司戰略,是否符合公司全局,政策導向是否正確,是否會與其他相關政策產生衝突。所以,與基層領導彙報多講可執行可落地,時間如何規劃,時效如何保證,當然基層領導一定也關心高層領導是否會同意;與高層領導彙報多講方導向、影響及策略。如果我們不知道不同層面的領導分別最關心什麼,很可能一個方案儘管落地性不錯,但方向錯誤,高層領導不同意;也有可能一個方案儘管方向政策,但無法落地執行,沒有走到高層決策還好,不幸通過高層決策的話,難免死在執行上。

3、有取捨:視場景,備選方案留一手

大多有經驗的職場人士都知道,儘可能讓領導做選擇題而不是判斷題。向領導彙報工作要準備2-3套方案供領導決策,正常情況下這樣做是非常必要且正確的。但是也要看情況,且有取捨。例如說,一個領導不善於決策,思前想後,顧慮重重,優柔寡斷,那麼建議提供的方案要麼就一套,最多兩套即可,並且明確給出建議方案,以幫助領導決策。還有一種情況,就是集體決策,很多領導一起會議研討。這時候要特別小心,你提供的方案越多可能分歧就越大。所以這個時候,不太關鍵的內容就只有一個方案,向領導們彙報你計劃怎麼做為什麼這麼做即可。如沒有反對意見即為通過,如有反對意見再研究討論;對於特別關鍵點,需要領導們討論的,一般建議提出兩套方案,供領導討論決策,最終確定一個方案執行。


結束語:向領導彙報工作,其實最為關鍵的是“目的”,即為什麼要彙報?或希望通過彙報達到怎樣的目的/目標?希望領導決策,還是希望領導支持,或是僅僅希望領導瞭解進度/結果?沒有明確的目的,或者未能清晰地表達彙報的目的,其他一切技術技巧都是白搭,萬不可本末倒置。



人力資源沉思錄

向領導得體的彙報工作也是一門學問,值得學習!

人心隔肚皮,領導和下屬之間只有有效的,經常的溝通,工作才能順利進行!

我們作為下屬,要把握好做領導的心思!及時彙報進度,工作到一定程度要彙報,完成了工作,也要立即彙報,感到工作完不成有哪些問題也要及時向領導們彙報!

那麼問題來了,如何彙報呢?有什麼技巧呢?

  • 1.彙報的時候一定要把握好氣氛

我們當著領導面,是來彙報工作的,有一個輕鬆的氛圍有利於我們的思路清晰,理清頭緒,讓自己不緊張,講話思路條理,跟著我們的節奏走,工作彙報請示更容易完成!


  • 2.彙報工作要條理,有中心思想

自己先理清頭緒,我們是來彙報什麼的,抓住主線,讓領導上司跟著思路走,明白這次彙報的主要內容,以線帶面,再把細節和內容,遇到的問題,開展的進度之類一一彙報!

3.對彙報出現的失誤進行補充

可能緊張或者疏漏導致彙報工作出現了遺漏,細節上不正確,步驟有點小問題,一定要想辦法過後向領導交流補充!在領導面前充分體現你認真負責的態度。


惠動腦

彙報工作可以鞭策員工每天都給自己做總結、可以加強領導與下屬的溝通、可以更好的規劃第二天的工作,一個好的下屬是一個工作彙報的高手,那麼如何向領導彙報工作呢?

一、在會議上彙報少用“我”,多說“我們”。

有個故事:一位部門經理在想領導彙報工工作業績的時候,主語都是“我”,“我本季度完成”,“我認為”.......

這時候領導問他:“你所在部門就你一個人嗎?”經理一時有些丈二和尚摸不著頭腦,想了想,突然聽出了領導的意思。在自己說錯話後,他連聲說:“對不起,總經理。”

若仔細推敲一下,我們發現總經理的話其實是善意的提醒,說話時總以“我”為主,隱含著這樣一個問題:管理者把自己的下屬放到了什麼位置?

少說“我”,多說“我們”能夠讓與會下屬有一種參與感、一種決策感、一種被尊重的感覺,讓他感覺這個成績、方案和他有關係,同時能讓領導覺得你是一個團隊建設的高手。

二、進辦公室彙報前先想好三個方案。

你一進辦公室彙報,就是“領導,這個事情已經是這樣了,您看怎麼辦?”有的領導直接回一句:“你說怎麼辦”,然後你半天不知道怎麼回答,一是尷尬,二是在領導那印象不好;有的領導直接把答案告訴你,說:應該怎樣怎樣辦?每次都是你按他的做,一是你可能不情願用他的方法;二是你永遠都不會有成長。

而高手一般都是敲領導辦公室門前會準備三套方案,進去後他會說:領導,現在我們遇到一個這樣的情況,跟團隊溝通後,我制定了三個方案(A\\B\\C),我們的想法是按B去執行,原因是這樣這樣的,您覺得哪個好?不管領導,如何選擇,一他認可的是你做的方案;二也是他自己定下來的,他也會承擔相應的責任。

三、用辦公軟件彙報多呈現數據、成長和問題。

四、演講式彙報圖文並茂、語言語調肢體配合。

演講式彙報在公開競聘中會用到,是很考驗人的,即讓看你做的內容、又聽你說。所以一內容要圖文並茂,用表格+工具+圖片等的方式闡述(這涉及到PPT的製作了),讓領導一下就可以看到你的成績;二是演講能力的提升,語調和肢體語言的配合(具體我在2018年3月27號:你,想不想成為一個演講高手有分享),讓領導感受到你的影響力,這種彙報做好了,就可能一下在很多領導中形成“強印象”。

做問答的都清楚,悟空裡經常有“為什麼踏踏實實做事為什麼反而沒有好的結果”這類問題,其實很多是在埋頭苦幹,不懂彙報,如果“工作彙報做得好”,估計“升職加薪少不了”,所以請記住:職場除了努力工作,還要學習彙報,做到經常出現、偶爾表現、才能終被發現。


這是“午道”第263條原創問答。【午道南來】旨在讓更多的職場人越來越幸福,歡迎關注,我們一起成長。

午道南來

作為職場人士,向領導彙報工作是必備的基本功,同時也是一門做事的藝術,需要我們不斷在學習和工作中不斷提升和總結。有的人工作勤勤懇懇,但是升職加薪卻輪不到他,就是因為他不善於彙報工作;而有的人卻能輕輕鬆鬆的完成工作任務,就是因為他懂得如何向老闆彙報工作,然後得到領導一些指點。

下面我與大家分享一下我的一些工作體會,希望對大家有所幫助:

1、講清楚彙報內容

彙報工作需要抓重點,簡明扼要說出你的觀點,切忌面面俱到。而且彙報的內容要實際客觀,實事求是,將現象闡述清楚,不要帶入過多的個人情緒,從而影響領導的客觀判斷。

2、把握彙報時機

第一:如果工作中發生嚴重的問題時,一定要第一時間向領導彙報最新情況,避免錯過了解決策的最佳時間;

第二:需要等領導有時間、情緒穩定而且他對你的彙報內容關注時才去做彙報,這樣會起到事半功倍的效果。

3、帶著方案去彙報

在向領導彙報工作時,一定要記住同時帶上兩個以上的解決方案,給領導做決策時參考。當然,你的方案是經過你認真思考的,而不是隨便應付做出來的。方案就是你工作能力的體現,為什麼別人提升的比你快,有可能訣竅就在這裡。

4、不要過度解說

在我們工作過程中,難免會遇到困難和挫折,期間肯定有內因也有外因。彙報工作時,不要過多去強調外部因素,應該多從主觀上找原因,主動想辦法去解決。工作不需要藉口,方法總比困難多!你講的越多,會讓人覺得你有推卸責任之嫌。


我是頭條職場問答達人,聽說關注我的人都【升職】【加薪】了,歡迎點擊頭像關注我,


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