行政人員如何進行車輛管理
車輛不但是企業重要的固定資產之一，而且也是企業生產運營必不可少的工具，可以說車輛貫穿了企業運營的每一個環節。企業通過完善且行之有效的車輛管理制度，確保車輛安全運營，並達到提升企業經營效率、降低企業行政開支的目的。
進行公司車輛管理工作，我們一般要做好四項工作。
一是做好車輛審批管理；
二是做好車輛使用管理；
三是做好車輛費用管理；
四是做好車輛安全管理。
車輛審批管理是公司車輛管理的基礎，只有做好審批管理，才能避免車輛使用的混亂，節約相應的成本，提高公司運作效率。
在進行車輛管理時，我們也要做好車輛使用管理。
首先是派車管理。
其次是出車管理，這裡我們要注意，出車時要明確出車類別，貨車和轎車要分別記錄。出車時我們要做好預借備用金的預算，根據用車距離和使用情況預估。出車確定公里數時，我們要注意，上車小表要清零，下車後，要請用車人確認簽字，以便行政部統計。出車也有相應的制度：出車前必須進行車輛安全檢查；事先要與用車人溝通事項；在車內，司機不得參與乘車人的談話；對乘車人談話的內容，也應注意保密。
當然，我們也要做好車輛使用臺賬——即流水賬的登記，在出發時，我們要登記出車的用途，看是出差還是處理個人事情；登記用車人，是領導還是一般員工？我們也要登記用車的具體部門，做好相應的登記工作；同時，在車輛返回後，我們也要做好車輛的行程以及實際用的公里數的登記工作，為以後的統計分析做好準備。
隨後，我們要做好車輛費用管理。費用類別有多種。
一是加油費，我們可以要求司機使用統一的加油卡，節約成本； 二是過境費，則要求使用ETC卡，便於監控；
三是停車費，這就只能交現金了，但要拿小票，便於報銷核實；保險費一般是行政部用支票支付；保養費用可以刷卡，也可以用支票；維修費用可以刷卡，可以用支票，也可以用現金。
一般而言，公司用車經手費用的人員，主要是司機，負責停車費、保養及維修；而由行政人員負責辦理加油卡的充值，辦理ETC卡的充值，並負責辦理車輛保險。
當然，我們一定要做好對車輛的安全管理工作，以免出現任何事故，保護員工的人生安全，維護公司的財產安全。
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