河北省信訪局內設三個來訪接待處，按照來訪反映問題的性質進行分工，各處具體職責如下：
來訪接待一處：以農業、土地問題為主
徵佔土地、土地承包、村務管理、村民選舉、農民負擔、農資農技、農墾農場、畜牧水產、水利水電、水庫移民、林業管理、礦產開採、農村低保、優撫撫卹、社團管理、抗災救災、地界糾紛、民族宗教問題。
來訪接待二處：以工業、勞資、社保問題為主
企業改制、安全生產、社會保險、工資福利、勞動保護、失業就業、離休退休、傷殘評定、機構改革、人員招錄、紀檢舉報、處分申訴、文教衛生、計劃生育、金融證券、稅收集資、商貿糾紛、市場管理、郵政通訊、涉外信訪問題。
來訪接待三處：以城建問題為主
城鎮規劃、房屋拆遷、園林綠化、城管執法、小區物業、住房改革、建築質量、工程欠款、規費稽徵、運營管理、環境汙染、節能降耗、仲裁複議、監獄勞教、治安戶籍、警務督察、交通事故、司法鑑定問題。
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