有學員問我們：因為不知道會議紀要怎樣才算詳略得當，我們是鄉鎮，比如說如果是給農戶兌現的補助，可不可以這樣說同意兌現，具體數額以惠政發〔2017〕257號為準?或者還有些救助什麼的，也沒文件，會議決定應該怎樣說?還是要一個一個把人名字都寫出來?請各位老師解答
簡明老師說：會議紀要有一個很重要的功能就是議定事項、指導工作，因此會議紀要詳略得當其實可以這樣理解：“略”能夠用最精煉的語言把決議過程和最終要求說清楚，“詳”就是把議定的工作給說周全說的不會有歧義。因此個人認為詳略得當不是光指文字數，而是一種寫作效果和要求。至於你問的細節問題，建議如下：
1、給農戶兌現補助，參考常規公文習慣完全可以說 經研究，同意給予兌現，兌現標準參照《……文件名……》(惠政發〔2017〕257號)相關內容執行。最好能將該文件作為會議紀要的附件同步下發。
2、關於那些沒有政策或文件規定的內容，可以在不違背上級要求和本單位相關規定的前提下，按照我們的此前習慣來定，也可以讓主責部門先研究拿出具體方案報會議審議，兩者都可以，舉個例子一般我們可以這樣寫 經集體決策研究，決定對××實施救助，救助標準參考去年/惠州×局公佈的社會指導線/其他單位標準等，請××部門根據會議要求，擬定具體發放標準，報班子研究後實施。
3、關於一個一個寫人名的問題，我不知道你說的這個人名是參加會議的人，還是指會議紀要中需要給予救助/兌現的人。乾脆兩種情況都給你解答了把，參會人員一般是需要寫全的，因為是要以後備查的，至於救助/兌現等會議紀要中的相關人，也是需要寫明的，不然救助誰去，不寫清楚以後相關部門如何實施?如果人數太多我們會在會議紀要中寫出這個群體，比如×村外出務工人員、×鎮70歲以上五保戶等，然後會綴上一句具體名單見附件，在附件中把名單都敲清楚。
洪流老師說：如果有文件，可以說成以什麼文件為依據執行。關於救助，應該有標準把，雖然每個個體情況不一樣，但應該都能找到相應的補助標準吧?如果，補助標準是由你們臨時決定，你可以先由主管處室提出一個方案，在會上通過這個方案就行了，此時就可以表述成“會議決定，原則同意由...處提出的救助方案”。要是涉及的人很少，寫出來還可以，涉及的人很多，豈不是太冗長。有時候，要有很多配套的工作要做的。
弘文老師說：
一、同意兌現，嚴格按照《XXX》(惠政發〔2017〕257號)的規定執行。
二、同意對XX等X戶農戶進行XX救助。救助標準為：XXXX。由社會事務辦嚴格按程序和規定進行實施。
具體救助人員名單見附件。
拿鐵老師說：把要緊的事情著重說清楚，表述準確不含糊，就是詳;把非主要事件要素，表述不表述都不影響理解的省掉，就是略。
您的素材中，會議研究結果以及依據是需要說清楚的;而會議研究決定的事項，就按照會議決議的說法來說明。具體人名添加附件說明即可，不需要在主件中表述。
以上，供參考。
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