Excel表格打印時怎麼進行頁面設置？

2018-06-23 15:40:20 佚名

星光222968601

我也來分享下Excel中，頁面設置中一些常用的小技巧：

打印標題行；
設置打印區域；
縮放打印；
居中打印；
不打印錯誤值；
單色打印、打印草稿；
水印、頁眉頁腳；

01 打印預覽快捷鍵+P

快捷鍵，那，可是快速提升效率的手段之一，Excel中，打印預覽的快捷鍵組合就是+P

02 打印標題行

多頁紙打印時，設置下標題行，打印出來的每張紙都有標題行。

菜單選擇頁面佈局，打印標題行，然後設置頂端標題行即可。

03 設置打印區域

有時候，不想打印整張工作表，而只想打印部分區域，那就需要在頁面佈局中的設置打印區域中設置。

選擇要打印的區域，然後菜單選擇頁面佈局-打印區域-設置打印區域

04 居中打印

在頁面設置中，設置居中打印，可以讓表格自動調整打印到紙張的中間

05 縮放打印，讓表格打印到一頁紙上

按下+P，可以直接在打印設置中縮放打印，這樣可以快速整體縮放表格來適用紙張大小，如下所示：

06 調整紙張大小

在打印設置頁面，就可以直接調整紙張大小，如下：

07 不打印錯誤值？

表格中的公式，可能會產生一些錯誤，如#N/A等，打印出來不美觀的，不是？

那，我們便可以直接在頁面設置中，選擇不打印這些錯誤值，如下所示：

08 單色打印草稿品質

經常，我們表格中都會設置很多的背景色，或者插入了不少圖片，那，打印時，我們就可以視情況而定，是否打印這些費墨的內容。

如上所示，勾選單色打印，不打印單元格的背景色；勾選草稿品質，則不打印圖片等對象內容。

09 添加水印，設置頁眉頁腳

在頁面設置面板中，選擇頁眉頁腳設置，這個選項卡中，我們就可以選擇需要插入的頁眉頁腳樣式。

當然，還可以自定義個性化的頁眉頁腳了

好了，這個問題就分享到這裡，希望能幫到您！

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如圖所示，是本文的全部內容，這些知識，涉及到Excel打印設置的幾乎全部知識點。

在講解打印設置方法之前，首先想告訴你的是：一定要善用Excel打印窗口，很多打印秘訣就蘊含其中。

001 每一頁都打印標題行

要想每一頁都打印標題行，需要設置一個「標題行」。切換到「頁面佈局」選項卡→點擊「頁面設置」分組，點擊「打印標題」，然後選擇我們需要設置的標題行，如圖所示。

002 打印居中顯示

Excel沒有Word中的嚴格的頁面概念，所以輸入到工作表中的內容，在打印頁面上並不一定處於中間位置，如果直接打印出來，勢必不太好看。

通常我們需要設置居中打印：

003 打印顯示頁碼

都知道Word中能夠嵌入頁面，其實Excel打印頁面也能嵌入頁碼，設置方法也很簡單。

Step1：展開「頁面佈局」，進入「頁碼設置」窗口

:Step2：點擊「頁眉/頁腳」，然後在「頁腳」處選擇一個頁碼樣式

004 多工作表一次性打印

一個工作簿中有多個工作表需要打印，如果在每一個工作表中都點擊打印，效率非常低，能不能同時對多個工作表進行一次性打印呢？

按Ctrl鍵不鬆手選中要打印的工作表標籤（或按Shift批量選中），選中多個工作表之後，Excel會自動形成工作表組，如圖所示在工作表名稱中也會顯示出來[組]的字眼，這就說明幾個工作表已經被組合起來了。

將多個工作表組合之後，再進行打印，即可一起將多個工作表打印出來。

005 一頁紙打印

正如前文所述，Excel工作表不像Word那樣，有明顯的頁邊界，因此在Excel中的內容，往往會超出一頁，這樣Excel就會自動進行分頁，有時我們不想進行分頁，應如何設置？

如圖在打印預覽中，可以進行頁面縮放設置，這裡有必要解釋一下所標註的幾個項目的含義。

①將工作表調整為一頁：同時壓縮行和列，將所有內容都放在同一頁面上；

②將所有列調整為一頁：壓縮工作表的列尺寸，將所有的列都放在一頁列寬中，在行方向上可能會形成多頁；

③將所有行調整為一頁：壓縮工作表的行，將所有行都放在一頁裡面，在列方向上可能會形成多頁。

006 打印Excel的部分區域

Excel文檔中內容太多，如果只需要打印部分內容，我們可以設置Excel的打印區域。

Step1：選中需要打印的區域

Step2：在「頁面佈局」中，點擊「頁面設置」分區中的「打印區域」

這樣即可將當前選中的數據區域設置為打印區域，打印的時候，只有這個區域中的內容會被打印出來。

若需要添加多個打印區域，可以繼續選擇需要打印的區域，然後再次點擊「打印區域」，點擊「添加到打印區域」。

值得注意的是，這樣添加多個打印區域，多個區域會打印在不同的頁面上，無法合併在一頁。

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精進Excel

不論是打印excel還是打印插入了表格的word文檔，直接打印的話，一般都會出現格式錯亂的情況，那麼，怎麼保證excel表格中的內容在打印的時候不亂呢？前段時間剛好打印了一批資料，特地琢磨出了兩個方法，跟大家分享一下。

1.將excel表格轉化成PDF

2.打印時先圈定打印區域

在WPS 的excel中，點擊右上角的“WPS表格”---“文件”---“打印區域”---“設置打印區域”中，可以選中要打印的全部內容，然後點擊“打印預覽”就會看到所有的內容都會完整地出現在頁面中，如果原來excel中的列數比較多的話，系統會自動將整個表格和表格中是文字縮小，保證將全部內容都放下。

但是在office 的excel中似乎沒有“設置打印區域”這個功能，這時就需要我們手動將表格的縮小，具體操作方法是，先看一遍“打印預覽”，看看有多少列的內容被擠出去了，然後調節excel預覽頁面左上角的“縮放比例”，往小調，將表格縮小之後，繼續看下面的“打印預覽”，看錶格的內容是否都已經被容納，如果還有表格被擠出去了的話，就繼續縮小excel表格，然後再次查看“打印預覽”，直到將整個表格的全部內容都完整地呈現出來為止。一般打印預覽看到的效果和打印出來的效果是完全一樣的，所以只要打印預覽的時候看著是符合要求的，打印出來的就沒問題。