京東x用友發布「智慧政采」平台 以科技升級政采模式

黨的十九大報告提出,加快建立現代財政制度,建立全面規範透明、標準科學、約束有力的預算制度。而政府採購制度作為現代財政制度的重要組成部分,也必須適應加快建立現代財政制度的新要求。隨著財政部《政府採購工作要點》明確完善政府採購電子交易平臺建設標準,要求提升採購效能和加強透明化監管,我國政府採購電子化進程駛入快車道,政府採購正在發生變革。

目前,雖然政採改革需求迫切,但其推進難度也較大。由於政府採購涉及面廣,採購金額大,採購對象多,採購專業性強,受專業水平、採購手段、市場環境、供應商質量等多種因素限制,不少採購單位仍面臨採購服務“貴慢差”等問題。那麼,如何以更有效的方式推動政採電子化改革的進度?

兼顧效率品質 京東+推政採全流程電子化

5月15日,京東與用友聯手發佈貫通“互聯網+政府採購”全環節服務的解決方案——“智慧政採解決方案”。

具體來看,“智慧政採”平臺是利用雲計算、大數據、電商平臺技術、財務管理技術等,將事前預算編制、計劃備案,事中線上採購,事後履約驗收、以及國庫支付等環節進行全流程數據打通,並通過技術手段嵌入物流、金融等基礎設施服務模塊,實現政府採購全流程電子化的系統服務平臺。

京東x用友發佈“智慧政採”平臺 以科技升級政採模式

京東聯合用友發佈“智慧政採”平臺

在“智慧政採解決方案”中,京東與用友共同玩了一波“技術流”。據瞭解,智慧政採平臺在採購預算環節,可通過大數據輔助預算編制;在採購計劃環節,可實現採購清單與採購計劃自動匹配;在商品選購環節,可實現商品智能搜索與在線比價;在訂單配送環節完成出庫信息、配送信息、簽收信息的實時同步;在合同簽收環節,可通過電子合同、電子簽章等方式實現在線驗收;在對賬支付環節,可自動申請支付、自動對賬、電子發票自動開具;在資產入庫環節,可自動申請入庫;在售後服務環節,能實現在線售後與智能客服。

“智慧政採”解決方案依託用友的平臺技術與京東的零售基礎設施服務能力,深入到採購預算管理、計劃管理、商品選購、訂單管理、合同管理、支付管理、資產入庫管理和售後服務管理八大流程。通過對流程的科學分解,實現採購各環節行為的數據化,結合以網上商城系統所生成唯一訂單編號為核心的流轉體系,實現財政系統、商城系統與供應商系統的打通,上可追溯其預算、下單、配送、交付、入庫信息等關鍵環節,下可查詢到支付收款賬戶,實現政府採購行為的全過程的數據和信息流交互打通,形成“預算-計劃-採購-支付-資產”的全資產管理鏈路。

可以說,“智慧政採”的落地將有效彌補政府採購服務升級進程中技術和運營的不足,助力採購生態的智慧化轉型,極大地有助於規範採購行為、助力監督管理、拓展采購範圍、擴大采購規模、提高資金績效。

構建協同生態技術助推政採全流程電子化

“以往軟件供應商在搭建政府採購商城時,囿於電商技術、平臺運營經驗和麵對海量商品管理經驗的不足,僅能滿足採購單位簡單的線上採購,但隨著越來越多商品供應商不斷接入政府採購商城,其系統在管理供應商的能力和效率上已出現明顯問題,在採購數據的全流程打通上也很難滿足政府需求。”在談到當下政府採購痛點時,中國財政科學研究院副院長白景明表示。

京東x用友發佈“智慧政採”平臺 以科技升級政採模式

京東集團副總裁、大客戶業務負責人宋春正

京東作為國內領軍的電商平臺,有豐富的商品管理和電商運營經驗,以及基礎設施資源,同時,多年的政採服務經驗,讓其對政府的採購流程和需求理解深刻。而用友是本土知名的ERP軟件提供商,特別是在財務軟件領域,其也是國家財政系統長期合作的軟件服務商,在推動政採數據與財政數據的打通上經驗技術明顯。基於京東在商品管理、技術、資源和用友在財務技術等優勢,讓智慧政採無論從前端的商城系統搭建,到後續的履約流程的設計,以及全流程信息流的打通,都能高效、快速的完成,滿足政採全流程電子化的改革需求。

值得關注的是,通過智慧政採,不僅可實現政採單位建立高效、便捷、信息化的政採系統外,其還能為全國各地的政採供應商提供京東物流、金融等基礎設施資源支持,幫助其降低營運成本,提高對政府採購的服務效率和質量。

通過連接“智慧政採”,中小供應商可以享受到物流、金融服務,降低了採購方與供應商組織政府採購活動的成本;對於軟件供應商而言,通過智慧政採平臺,可以更清晰地瞭解政府需求,延伸對政府採購的服務路徑和服務內容。

多方受益必將帶來政府採購環境的改善,從中受益的自然還包括政府採購單位。

京東集團副總裁、大客戶業務負責人宋春正表示,在政採改革的大背景下,京東致力整合技術、商品、供應鏈及平臺級資源,通過升級政採供應商的服務水平和能力,最大化的滿足政採降本、高效和全流程電子化的改革要求。


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