如何高效使用和整理印象筆記?

xieshulang


一定要使用小部件

安卓手機將小部件放到桌面

蘋果手機將小組件放到下拉菜單

建立一個臨時的筆記本

建立一個臨時的筆記本,存儲一切你現在想保存的東西,給保存的東西分類的工作,一定找一個專門的時間做,你只需要記住將想存的東西,存進印象筆記這個操作就可以了。


比如我建立的臨時筆記本,叫做inbox——輸入


這樣做的好處是,讓你覺得存儲東西是方便、輕鬆、愜意的,你不會覺得存東西要分類,要寫標題,好麻煩,你才能體會到印象筆記的便捷!


抽出專門時間來分類,能讓你的工作更投入、更專注、更有成就感。

印象筆記的終極使用方法是輸入-整理-輸出

結合上一步建立一個臨時筆記本,也就是輸入。


將臨時筆記本當中的東西進行歸類、再加工,也就是整理。


結合你存儲進印象筆記的東西進行再創作,就是輸出。


所以,建議大家將印象筆記的筆記本只設置成三個,①輸入筆記本(存放所有你想要存儲的東西)②整理筆記本(存放所有你進行再加工的東西)③輸出筆記本(存放所有你再創作的東西)

對於存進印象筆記的東西一定要進行再加工

印象筆記的強大性只有在你進行再加工,把存儲的東西吸收、轉化成自己的,才能夠發揮出來,不然它和百度網盤有什麼區別,網盤還比它更能存東西!


加工的方式有兩種,①加標籤②在存儲文檔前寫一段100字以內,你對文檔重點的歸納


比如我相信很多人印象筆記中都下圖這樣的內容,看到的時候,欣喜萬分,趕緊收藏,存進印象筆記,就感覺自己掌握了一樣,其實只是裝進筆記本吃灰塵。

我舉一個圖中再加工的例子,我們加工“吐血整理了這20個堪稱神器的網站,個個能解你燃眉之急”

第一步加標籤,我給這篇文章添加了 #資源獲取 的標籤

第二步寫一段100字以內的內容概括,包括是什麼、怎麼用兩部分


小結一下

1.一定要使用小部件。安卓(桌面插件)、蘋果(下拉快捷方式)

2.建立一個臨時的筆記本。(inbox——輸入)

3.印象筆記的終極使用方法是輸入-整理-輸出

①輸入筆記本(存放所有你想要存儲的東西)②整理筆記本(存放所有你進行再加工的東西)③輸出筆記本(存放所有你再創作的東西)

4.對於存進印象筆記的東西一定要進行再加工(加工的方式有兩種,①加標籤②在存儲文檔前寫一段100字以內,你對文檔重點的歸納)


小葡萄會武術


話不多少,直接上教程。

懶人目錄

  • 使用之前
  • 建立內容庫
  • 強大的搜索功能
  • 創建筆記
  • 一鍵剪藏

使用之前

《印象筆記》適合需要整理海量知識點的學生黨,適合想要構建項目管理體系的職場工作人員,適合整理控的 todo 愛好者……

如果你是有「整理」意識且希望通過「整理」讓工作和生活更加有序的人,那麼《印象筆記》絕對適合你。

圖片來自印象筆記博客

《印象筆記》分為用戶版和企業版,適配 Mac OS/Windows/IOS/Android/Web,並且支持多設備同步。今天,A 君主要向大家介紹用戶版的使用。

《印象筆記》主要分為左側導航欄、頭部工具欄、筆記操作欄,Mac 與 Windows 界面設計稍有不同,但功能操作基本一致。全文,A 君將以 Mac 客戶端做展示。

建立內容庫:左側導航欄

賬戶信息:查看帳戶信息,高級用戶可以直接點擊進行帳戶的切換。

快捷方式:讓你快速訪問筆記,可以把日常使用的筆記添加到快捷方式,如 GTD,靈感便籤等等。

全部筆記:點擊之後,筆記操作欄左欄會顯示你賬戶內的所有筆記。默認以更新時間顯示,你可以根據不同的篩選原則進行查看。

廢紙簍:在這裡可以看到所有被刪除的筆記,選擇還原或者永久刪除。

升級:帳戶升級頁面,目前分為免費、標準、高級帳戶。

地圖集:以地圖形式查看所有筆記的位置信息,需開啟《印象筆記》的定位服務。

工作群聊:建立群聊,與他人分享筆記本,並進行討論。

必學操作:左側導航欄使用最多的是「筆記本」和「標籤」,也是構建內容庫的兩個前提,可自定義設置。在這裡,我們需要學習如何更好的分類。

筆記本:《印象筆記》的筆記層級結構為筆記本組 – 筆記本 – 筆記,點擊圖標即可展開。

筆記層級可根據不同的整理需求構建,例如:

  • 日記類:筆記本組( Diary )—筆記本(201805)-筆記(0509)
  • 讀書筆記類:筆記本組(讀書清單)-筆記本(運營類)-筆記(《從零開始學運營》)
  • 內容體系類:筆記本組( Project )-筆記本(Note)-筆記(Inbox)

標籤:為筆記打上標籤能讓你更好的找到同性質的筆記,選中標籤可以查看所有帶有該標籤的筆記。

同樣,不同的整理需求可以設置不同的標籤:

  • 學生黨:語文、數學、英語;錯題,重點,難點。
  • 設計師:素材參考、設計規範、設計 Brief。
  • 新媒體:素材參考、出色標題、特色互動。

強大的搜索功能:頭部工具欄

同步:《印象筆記》自動同步,點擊按鈕可進行手動同步。

通知:顯示官方通知。

頭部工具欄最重要的操作,是《印象筆記》的搜索功能,讓你快速地提取「第二大腦記憶」。

必學操作:輸入搜索的關鍵字之後,你可以選擇筆記本組、標籤、來源、創建更新時間等來縮小範圍,而以下的搜索方式能讓你更快更準確地完成搜索。

1. 多個關鍵字,可以搜索出含有多個關鍵字的所有筆記。

2. 關鍵字+標籤/筆記,可以搜索出在某個標籤或筆記本中含有該關鍵字的筆記。

3. 在搜素框輸入特殊搜索語法,可以實現「高級」搜索:

  • 標題:搜索所有標題為某個關鍵字的筆記(intitle:xxx)

  • 時間:可定位搜索到某個時刻和時間段的筆記。今天(created:day)、昨天(created:day-1)、最近7天(created:day-7)、本月(created:month)

  • 代辦選項:可搜索你添加複選項的所有筆記。所有代辦事項(todo:*)已完成(todo:false)、未完成(todo:true)

  • 附件:可以幫助你搜索插入到筆記中的附件。doc 文檔(resource:application/vnd.ms-word)、xls 文檔(resource:application/vnd.ms-excel) 、ppt 文檔(resource:application/vnd.ms-powerpoint)

  • 來源:可以幫助你搜索出不同來源的筆記。來自剪藏 (source:web.clip)、來自郵件生成的筆記(source:mail.smtp)、來自手機創建(source:mobile.*)

單個筆記內的搜索可使用快捷鍵(Mac:command+F)、(Windows:crtl+F)

即使是藏在文檔或圖片中的信息,也會被檢索出來。

創建筆記

3. 筆記操作欄:完成筆記編輯及其他操作。

筆記看板:這裡展示你所有的筆記,你可選擇查看某個筆記本/組或標籤的筆記,筆記的視圖模式也可供選擇。

必學操作:《印象筆記》內容庫的基礎,都來源於一條條筆記,接下來和 A 君就手把手教你如何創建一條完整的筆記。

1. 新建筆記:點擊創建筆記,在頂部信息欄選擇所屬筆記本,添加標籤。

2. 填寫標題:加上【類別】、【1】【2】等數字前綴,可以幫助你更好的歸類筆記。

3. 編輯筆記:《印象筆記》提供基本編輯器的工具。

除此之外,也能夠插入各種形式的附件,例如表格,文檔,音頻,視頻等。

添加附件的功能深得 A 君喜歡,插入附件後,可以在筆記中直接打開編輯,文件所作的修改都會被儲存在《印象筆記》中,配合搜索功能,可以很好地管理文件。

在印象筆記博客中,我們也可以看到很多深度使用者,建立的筆記模板,月曆、旅行計劃、行李清單。

2018 年 5 月日曆

旅行日程

行李打包清單


愛範兒


直接上幾千字的乾貨。可以先碼再看~

一、印象筆記好在哪

對於雲筆記,市面上有很多。就拿常見的這四款雲筆記:印象筆記、為知筆記、one note、有道雲筆記,簡單地說下體驗。

l 印象筆記

印象筆記的免費版,功能就已經很全面,比如:筆記本分類、設備同步、檢索功能,都能夠滿足日常需求。當然,印象筆記收費功能還是很強大,比如:它的搜索功能,就連圖片當中的文本也會被搜索到。有相應需求的可自行選擇。

但它還具有著一個別的雲筆記不具備的優勢,就是它的鏈接性超強。很多軟件能跟印象筆記實現同步,就連一些經常小工具都可以。

比如說,我有一個習慣,會把一些在微博上、知乎上看到的某一些打動我的文字,直接利用方片收集APP進行收集,之後有時間再做統一的整理。

(方片收集APP)

如果在別的軟件中整理完內容,再一條條轉到雲筆記裡就會變得非常耗時。但印象筆記是可以和方片收集同步內容的,就也不用考慮內容分散的問題了。

(印象筆記與方片收藏同步內容)

l 為知筆記

其實這款筆記在剛一出現的時候,就特別驚豔。整體頁面清爽,該有的貼心服務全部都有。但後來開始收費之後,免費版中一些基礎的功能,比如說設備之間的同步,都用不了。但是,如果願意付費使用的話,這款軟件也的確是不錯的。

l one note

one note是微軟旗下的軟件,所以整體的感覺跟word很像。不得不說,它的功能確實很強大,有興趣可以看看知乎上別人的經驗帖,畢竟還沒有一款軟件可以做到光標任意定位,隨意地輸入文本。

但也有一個不夠完美的地方,就是它的同步真得很感人。在電腦端輸入的內容,手機端不能及時地看到。


l 有道雲筆記

有道雲整體的功能很不錯,又支持Markdown。只不過不知道是不是Mac系統問題,經常會有些不穩定。而且幾乎一段時間就需要重新登錄。希望這部分能有所優化。

所以,對於雲筆記我的使用習慣是,印象筆記和有道雲配合使用,一個用來做知識管理,另一個做工作上的使用。因為印象筆記功能齊全、與其他軟件連接性強、而且又非常穩定。

二、如何使用印象筆記

相信大家使用印象筆記,除了要記錄一些內容之外,另外一方面就是利用它收集信息了。而記錄內容,就跟寫Word文檔一樣,比較簡單,就不做太大篇幅的介紹了。主要想介紹一下如何利用印象筆記收集信息。


以微信為例。首先要關注微信公眾號“我的印象筆記”,按自動彈出的消息提示,即可綁定印象筆記帳戶。然後在要收藏的文章上方,直接點擊分享按鈕,選擇印象筆記的大象圖標即可。

這個操作比較簡單,也不用多說。主要想說一下針對那些需要稍後閱讀的內容怎麼辦?也不能看都沒看,就直接丟到印象筆記,給自己日後增加再次處理信息的麻煩。

雖然在微信中,可以選擇將所有的內容放到收藏夾,或者是發送給文件傳輸助手。但這往往存在一個問題,就是它沒有分類功能,堆積的太多以後找起來依舊很麻煩。

後來我嘗試建了兩個微信群,分別是:待辦和待讀文章。當有一些待處理的信息,沒有時間看的情況,就會放入其中。等到後期整理,好的內容再保存到印象筆記中即可。

當然這個群裡面只有我自己。這個建群的方式很簡單:在微信中發起群聊,選擇面對面建群,隨意輸入一個數字,就可以建一個只有自己的群了。

三、如何管理筆記

很多人可能會把所有的東西,都一股腦的往印象筆記上一扔。這樣內容就會特別得雜亂,日後找起來就會特別麻煩。它也需要簡單地整理。有三個技巧可以嘗試:

1、三層級的筆記本

印象筆記支持三層筆記,即:筆記組-筆記文件-筆記,雖然一直是被當做槽點,但其實對於大腦思維結構來說,三層已經夠用了。我們需要做的,就是按照這三層筆記,將所有的內容進行歸類、分組,一級一級地進行管理。

比如,我有一邊讀書一邊做筆記的習慣。所以我在印象筆記裡就建了一個叫“讀書筆記”的總文件夾,而下面又建了兩個子文件夾:“歷史”和“雜書”,分別是有關歷史書的讀書筆記,和一些其他非歷史性讀物的筆記。日後如果想要尋找有關歷史的讀書筆記,點擊一下分類,就會輕鬆看到全部的筆記了。

2、標籤

這是個非常容易被忽視的功能,但卻非常好用。很多人如果覺得文件夾的三級分類不夠用,其實就可以將標籤配合著來使用。

比如,在我的有關歷史的讀書筆記中,其實每一篇內容的來源都不一樣,有的來自於我讀的某一本歷史書,有的來源於看的公眾號。這個時候就可以用到標籤功能。我可以將每一個來自“混子曰”這個公眾號的筆記,都打上“混子曰”的標籤,日後在標籤一欄找到相應的標籤,就可以搜索到所有關於這個標籤下的內容了。

3、筆記本目錄

如果每一個筆記本中,都能有一個總覽目錄,那麼就會像翻閱書籍一樣,內容查找起來也會非常方便。

而這個技巧的操作方法也很簡單,就是:打開筆記本列表,按住Ctrl鍵(Mac: Cmd鍵),再用鼠標選擇相應的筆記,或者是用Ctrl+A全選筆記,然後選擇“創建目錄”。

所選的筆記就會自動生成一條目錄,可以讓整個筆記本一目瞭然。

四、筆記模板


最後,推薦兩個印象筆記官方的模板和清單大全:印象筆記模板大全、印象筆記清單大全。這裡面提供了很多場景下的筆記模板,比如:每日/月/年計劃模板

讀書筆記模板

番茄工作法模板

還有會議總結模板、康奈爾筆記模板、21習慣養成模板、旅行清單等等。而每一個模板,只要點擊右上角的“存入印象筆記”,就可以保存到自己的印象筆記中直接借用,極大地方便了做筆記的效率。

以上便是我個人關於如何使用印象筆記的一些方法,希望能對大家有所幫助。歡迎點贊交流使用印象筆記的其他技巧~


悟空讀書


點贊數超過十個,我就詳細的寫一篇長文介紹下,我是如何高效使用和整理印象筆記的!


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