插圖：재-히
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每天，同樣的24小時，為什麼就有人能活出48小時的感覺？
自己需要花上兩三天才能搞定的事情，別人只用一天就全部完成了。
這其中的差距，除了天賦和能力的區分外，是否還有其他因素的影響？
換句話說，我們是否可以通過其他方法，快速提高工作效率，完成更多事情？
答案是肯定的！
今天想給大家推薦的方法就是甘特圖，非常簡單實用，是我最近學到的最好的時間管理工具。
但在嚴格意義上來講，它並不屬於時間管理的方法，而是項目管理的範疇。
它是由美國科學管理學派創始人亨利•甘特(Henry L.Gantt)在20世紀初設計的一種組織和監控項目進度的工具，又稱為橫道圖或條狀圖。
就像下面這張圖所示，將事情根據先後發生的順序，列出詳細的起止時間。
這就可以幫助制定者直觀地看到項目的整體規劃，明白每個事項的截止日期，將大目標拆解成一個個的小目標。
但在很多時候，甘特圖的用法是這樣的。
不同項目之間存在著時間上的交叉。不同的工種可以同時進行。
比如裝修一間房子，我們在裝修過程中就可以開始打掃衛生，並不需要等到全部結束才開始打掃的工作，這樣就大大縮短了項目的整體所需時間。
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最近大家都在說，一個人也要活成一個隊伍。如果你也有這個目標的話，甘特圖就可以助你一臂之力。
如何將甘特圖的原理方法運用在個人時間管理領悟便是本文的重點。
操作步驟就三個：
第一：詳細列出每一日的待辦清單。
在這個時候不要考慮時間夠不夠用的問題，先把必須完成的事項統統給列出來。
比如這週末，我的待辦事項有以下內容：洗漱×2、吃飯×3、乘公交往返公司新地址×2，看房子，修改文章內容，閱讀。
而且因為是週六，我還挺想看一下週五更新的綜藝節目《幻樂之城》。
第二：按照時間先後順序，將上述內容進行排序。
洗漱——吃飯——坐公交——看房子——吃飯——看房子——吃飯——坐公交回來——修改文章內容——洗漱——閱讀——睡覺。
簡單做個圖
這樣算下來，不算觀看綜藝節目的時間，只是完成其他內容，就已經到了晚上11點。
平時我會用紙畫出來，畫風太醜就用Excel演示，時間段的劃分比較大，大家在執行過程中可以按照半小時的時間段來劃分。
所以在這種時間管理方法下只能選擇放棄，否則就會侵佔寶貴的睡眠時間。
第三：根據甘特圖的理念，優化計劃。
甘特圖，在運用過程中，有很多項目會出現時間上的交叉重疊。
我們平時做事也是如此。比如乘坐公交就很無聊，咱又不開車，不用擔心路況，所以在這個時間段就可以拿出手機修改修改文章或者閱讀，甚至可以寫文章，我自己就有很多篇文章大綱是在通勤時間裡完成的。
紫色部分為優化的時間
經過簡單地優化，我們就可以看到，修改文章的時間由原來的1個小時變成了4個小時，閱讀時間也增加了1個小時，一天下來整整增加了4個小時。
當然，這只是一個粗略地對比，是一種在忽略精力有限的狀態下的理想選擇。
可問題是，我們必須承認人的精力很有限，我們不是機器，在一天的工作學習中需要勞逸結合。
所以這時候，我就可以抽出一小時修改文章的時間和半小時閱讀的時間，用來觀看自己喜愛的綜藝節目。
綠色是騰出的娛樂時間
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除了精力有限以外，在做時間優化的時候還有一點需要我們注意——思考不同事項的分類。
時間管理中有一個重要的方法叫做一次只做一件事，強調專注的力量。
但我想說的是，並不是所有事情都值得專注。比如我們乘坐公交車，難道要乘客專注路況，關心交通安全嗎？
又或者做飯時要蒸一鍋米飯，把米淘好放進電飯煲後需要全程盯著它嗎？
顯然這些都是沒必要的。
插圖：재-히
以上這些事項，我把它們稱為非腦力勞動，與其相對應的就是腦力勞動。
顧名思義，腦力勞動是說需要思考才能完成的事情，而非腦力勞動是指機械化的習慣或者事情本身就不需要自己付出思考。
這時，我們在利用甘特圖優化時間時便可以產生以下三種類型：
①腦力勞動和腦力勞動——不可行。
學習，尤其是在學習新知識的時候，專注力和努力兩者缺一不可。
倫敦大學的一個研究表明，正在執行多線程工作（腦力勞動和腦力勞動的結合）的研究對象在認知測試上會出現明顯的智商下降，其狀態就跟你失眠一整晚的狀態是一樣的。
②非腦力勞動和非腦力勞動——效率低下。
首先需要肯定的是，這樣的組合確實可以幫助我們提高一部分工作的效率。比如在做飯的空隙打掃衛生，通勤的時候刷綜藝節目等等。
但不可否認，這樣做不能實現效率的最大化。
倘若在做飯時聽聽書、通勤時看看報，收穫肯定會比原有選擇好。
當然，這只是一種理想狀態下的選擇，具體操作時還需要根據實際情況作出調整。
③腦力勞動和非腦力勞動——完美~
鄰家一孩子去年高考，去他家串門，看到他家洗漱臺的鏡子上，飯桌上都貼滿了寫完單詞的便利貼。
他說這樣就可以在刷牙、吃飯的時候再多學幾個單詞。這其實就是一次腦力勞動和非腦力勞動的完美結合。
總的分類就是以上三種，具體操作就看大家的安排了。
上面僅僅是拿自己週六一天的計劃來舉例，大家還可以按照一週，一月甚至是一年的時間段來統籌安排。
好的方法就是能夠一通百通，以上就是今天分享的全部內容，你get到了嗎？
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