一、組織管理制度
1.分包單位現場負責人必須常駐現場，履行組織管理職能。未經業主和總包方的批准不得隨意更換，其間有事離開現場必須經總包方項目生產經理批准。
2.現場管理必須設置專職技術員、安全員、質量員、文件收發員、測量人員、試驗員，其數量必須滿足施工生產及總包方要求。(測量員和試驗員只針對土建類)
3.從事現場管理工作的管理人員、工長、質量員、安全員等必須在現場組織監督施工不得隨意離開現場。不得擅自更換和變更主要管理人員。
4.分包單位的任何人員必須尊重總包單位、業主和監理單位人員，不得無理頂撞。
5.如分包單位現場施工連續2個月達不到合同規定和總包方要求或管理處於失控狀態，分包單位必須另換業主、總包認可的其他人擔任現場負責人，保證施工的正常進行。
6.分包單位管理人員必須準時參加業主、監理、總包方組織的有關會議或活動，合同有約定駐場的人員，按缺勤一天處理處罰。
7.分包單位有關現場施工生產各方面的任何事情都必須首先同總包工程部聯繫處理，需要總包方其它部門處理的問題，由總包工程部同其他部門聯繫解決。
8.分包單位人員的增減、進出場、材料、機械設備進出場必須報總包工程部批准，然後再經其它相關部門辦理有關手續。
9.分包單位任何人無權更改施工方案和經總包已批准的施工計劃。如需變動必須事先徵得總包批准，否則視為不服從總包管理，總包將對分包單位進行處罰。
10.必須嚴格執行總包的各項管理制度，及時填報各種表格及報表。
11.任何施工現場佈置必須有方案、計劃並經總包方生產經理批准後方可實施。
12.無論何種原因現場內發生緊急情況或事故，分包單位現場負責人及其它管理人員必須在現場協助總包組織應急行動並做好事後的處理。
13.各分包單位僱傭的特殊工種的工人和操作工人應受過專門的培訓並已取得政府有關管理機構制度的上崗證書。這些特殊工種包含但不限於：電工、焊工、起重工、鍋爐工、塔吊司機、信號工、架子工、試驗工、測量工、防水工、爆破作業人員、施工機械操作人員等。
14.國定假（如：元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節）等國定假，分包單位提前一個星期向總包上報現場人員值班表情況，嚴格按值班表要求內容填報。
二、溝通及函件處理制度
1.由總包綜合部牽頭建立信息溝通平臺群號為：群號XXXXX(要求:各參建單位主要管理人員及指定信息接收員務必加進信息平臺對接工作）；
說明:
1)對指定信息接收員要求:需貴單位對其授權。
2)在信息平臺有義務接收並下載總包方上傳各類文函（如：會議紀要、緊急通知、工作聯繫單等各類文函）,不是重要文函的，總包不再下發紙質版，線上接收為準。
3)做到信息籤領、接收、下載、傳達及時。
4)按月更新上報人員通訊錄。
2.往來函格式：分包單位向總包發文只限於工作聯繫權限。
細則要求：
1)無日期不予以接收授理
2)無編號、或跳號不予以接收授理
3)無項目經理簽發不予以接收授理
4)無加蓋項目章不予以接收授理
3.分包單位不得拒收、拒簽收總包項目部所發的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件，嚴重者將按不服從總包的統一管理進行處理。如由有異議可用回函解決。
4.總包項目部的任何處罰無須分包單位簽字確認，總包所發正式蓋章函件即為扣款依據。
5.分包單位必須重視總包所發出的正式函件，並在制度時間內予以回覆，超時未復者，所造成後果自行承擔。
6.總包項目部所發指令性函件必須立即實施，並在接到函件兩小時之內予以回覆（口頭承諾、電話、短信、電郵、書面文件等有效方式），以便總包方掌握情況，否則造成的後果由分包單位自行承擔。
7.分包單位必須制定文件管理制度保證函件的流通、渠道暢通，因分包單位文件管理不善造成的一切後果分包單位自行承擔。
8.分包單位所有關於圖紙和方案的疑問、進度計劃表、材料審批申請、索賠、結算書，都必須以書面的形式報至總包項目部，否則一律無效，所造成損失由分包單位自行承當。
三、收發文編號
四、收文流程圖及管理要求
五、發文編號規則
六、發文流程圖及管理要求
七、印章申蓋管理要求
1.填寫總包“用印申請單”。
2.申請單寫明用印文件名呈總包項目經理批示簽字。
3.同意後遞總包綜合部蓋單登記。
八、會議管理
1.會議安排表
2.會議管理要求
1)項目的各項例會，參加人員必須帶正規筆記本認真記錄，並及時安排會議中形成的各項決議的實施。
2)各類動態會議制度視項目需要隨時召開，一般情況下發起方將通過有效方式至少提前一天通知相關方。凡無故遲到者、無故缺席者進行處罰（有詳細處罰標準）。分包單位主要管理人員如遇到特殊情況無法參加的會議的，需向總包項目經理提交紙質假條。
3)原則總包不向分包提供會議室服務，若特殊情況，需填寫會議室使用申請單，經總包項目經理簽字方可使用。
九、後勤管理制度
1.辦公室申請及管理規定（合同無約定本條則不適用）
1)分包單位必須在進場前根據自身工期需要，提前一個月向總包提交辦公室需求申請計劃，經總包項目經理審批後報至總包綜合部，由綜合部負責安排，編制住房分配方案，未提出申請者不予安排。
2)由總包綜合部考慮，統一安排辦公室的分配，各分包單位須按分配方案無條件執行，不得隨意調整和佔用其它辦公用房。
3)辦公室內必須保持乾淨、整潔，桌明、窗亮、文件圖紙按順序編號，按類歸檔（辦公桌椅必須與總包一致） 。
4)工作時間，禁止串室閒談，禁止在辦公區大聲喧譁，保持肅靜。
5)妥善保管辦公室內的貴重物品，下班後關窗鎖門，防止盜竊。
6)禁止私拉電線，私設開關，禁止長明燈，做到人走燈滅。
7)項目會議室禁止吸菸，違者進行處罰（詳見綜合處罰標準）
8)原則總包複印機不對外開放，如特殊原因需要使用總包複印機須向總包綜合部申請，取得密碼後方可使用複印機，每月總包綜合部根據密碼顯示統計複印數量，當月結清複印費，單價為0.15元/張。分包需保護好自己的密碼，因密碼洩漏造成的複印數量增加由分包自行承擔。
2.宿舍申請及管理規定（合同無約定本條則不適用）
1)原則上總包不提供住宿。對於特殊情況，分包單位必須在進場前根據自身實際請況需求，提前1個月向總包提交宿舍申請需求總計劃，經總包項目經理審批後報至總包綜合部，由綜合部負責安排，編制住房分配方案，未提出申請者不予安排。
2)各分包單位宿舍必須保持本宿舍室內衛生整潔，由分包單位專職綜合管理人員組織選舉室長，實行值日製度並保證宿舍符合以下標準：
――臥具衣物疊放整齊統一，禁止隨意掛衣物。
――鞋帽擺放整齊，就餐用具及時清洗並統一放在乾淨衛生的地方。
――宿舍內和門前走道無垃圾，清潔衛生，各種物品擺放有序。
3)按工程所在地主管部門對文明工地的要求，工地宿舍一律採用36v的照明和供電系統，為保證分包單位工人生活便利和良好的休息環境，總包將提供專門的手機充電間，並通過專用線路供電、每間宿舍均安裝空調，在休息時間統一供電提供空調的使用。分包單位須對工人做好交底，禁止宿舍內私拉電線，使用大功率電器。
4)禁止躺在床上吸菸，禁止隨地亂扔菸頭。
5)未經批准禁止容留非本施工現場人員住宿，不服從管理者重罰,並立即清出現場。
6)宿舍區內的洗漱處必須保持清潔，由專職綜合管理人員作為責任區域的節水節電負責人，禁止長流水、禁止在洗漱處傾倒剩餘食物或其他垃圾,違者處罰分包款及個人。
7)人走燈滅，禁止長明燈。
8)愛護室內公物，如有損壞照價賠償，並負責及時修補。
9)各分包單位專職綜合管理人員必須每週準時參加項目綜合辦公室組織的現場巡查，對當日發現問題負責整改，未能達到上述要求者或同一問題經三次檢查仍未解決者。
3.廁所管理制度
1)禁止在現場隨地大小便。
2)愛護廁所內公共物品，如有損壞由分包單位共同承擔賠償責任。
3)由分包單位派出保潔員值日，保證廁所內空氣流通及清潔。
4)分包單位保潔員應定期打消毒劑，除汙垢，保持廁所無蠅無蚊蟲。
4.生活垃圾管理制度
1)分包單位宿舍及辦公室必須打掃，宿舍及辦公室內不得堆存垃圾，垃圾應傾倒在項目經理部指定地點。
2)生活區內垃圾由分包單位保潔員及時清理，並用封閉式三輪車把垃圾運到項目指定的垃圾堆放處，防止垃圾遺灑。
3)對垃圾堆放處每天進行消毒，防止蚊蠅滋生。
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