BeaNSider
對於這個問題，小編結合自己平時的使用場景來分享一些實用的工具和方法，主要從三個經常會碰到的職業場景來和你嘮嗑：
第一、查找內容。
查找內容主要分本地查找和網絡查找。
先舉個本地查找的例子，每到準備寫年度計劃時，我們可能常做的步驟是在電腦上搜索往年的計劃內容來做參考，那麼我們經常做的步驟是在我的電腦上打開默認的搜索框，然後輸入“2017年度計劃”....,接著等待該死的進度條龜速前進（win8以上系統查找速度還行，一些winxp系統的電腦就實在忍受不了），而如果此時你有everything和filelocator，那麼能實現的不是效率倍增，而是秒搜。
Everything：對於查找本地文件個人體驗最快的一個，通過設置快捷鍵後可以迅速調出搜索框；
Filelocator：當你忘記文件名，而只記得文檔中有某個關鍵字，可以試試這款工具，可以找到office文檔中包含某個關鍵字的文件。
再來說說網絡搜索，比如你碰到要下載某個在線視頻的問題，常規的方式我們可能是通過百度搜索“在線視頻下載”，然後找到那些做競價廣告的，找到網址已經不能用的....百度屬於泛搜索平臺，有時在查找內容時你可能會花費大量的時間而不得要點，此時你可以試試在今日頭條上或者微信上搜索，你會發現早已經有整理達人為您整理好了相關的工具和平臺。當然還有不少垂直類搜索引擎也非常管用，你可以針對自己從事的職業蒐集整理相關的平臺，在此就不一一羅列。
第二、記錄內容。
自己在收集一些朋友圈的髮圈素材時經常會做複製粘貼操作，如果是你，你在複製文字後，接著下一步是往哪裡粘貼？我是複製後粘貼到idea note上，它有非常方便的靈感記錄體驗。
再來列舉一個場景，領導讓你幫忙修改一份ppt，說第4頁添加A內容，第8頁刪除B內容....，碰到這樣的情況時，建議使用idea note來進行記錄，你念語音進行復述的時候，會同時生成語音和文字，在你完成後，還可以對其標註完成。
除了idea note，再列舉一個經常用的記錄工具，就是幕布，我在聽視頻、音頻做思維導圖時，甚至是線下聽培訓講座時，經常會使用這款工具去進行記錄。
第三、應用內容。
這裡列舉幾個場景：
場景1：前幾個月參加一個培訓班，老師要求我們提交一張個人的電子照片，有些同學就碰到的背景顏色不符的問題，讓我幫忙改一下照片的背景顏色，如果是你如何快速的幫上同學這個小忙？
你可以試試稿定設計的AI摳圖功能，上傳圖片，藍色畫筆劃出要保留的區域，粉紅色畫筆畫出要刪除的區域，然後就會得到一張沒有背景的頭像，接著設置需要的顏色背景就ok啦！
場景2：你在寫方案時想用上某個文庫文檔的其中一段文字，付費去下載還是找對應的文庫下載工具把整個文檔弄下來？這些可能都不是最高效的，你可以試著用天若ocr，F4快捷鍵後框選那一段你想要的文字，1秒左右幫你識別成可複製的內容。
場景3：在做一份ppt時想找一份半年前參加培訓的資料做參考，而這些資料只記得半年前用手機拍照後保存在手機相冊裡，難道...得一屏一屏滑動查找？長期這樣操作的話不只效率低還容易引起視力下降，可以試試理理相冊管理你的手機圖片（安卓版，蘋果手機可以找對應的能給圖片加標籤的工具試試），為某些重要的圖片批量添加標籤，那樣在需要查找的時候就只需要通過標籤就能快速直達啦。
總結一下，提升工作效率的工具和方法有很多，你可以結合實際工作場景構建知識框架，比如查找內容、記錄內容、應用內容等；然後找到在這些情況下碰到的問題，去找出適合自己的高效方法和工具神器。
Ps，我在年前結合自己的使用習慣整理了一份職場神器清單，有需要的小夥伴可以直接關注我的頭條號後私信“神器清單”進行下載，免費提供，不定期更新。
最後，祝各位號友2019年效率槓槓，工資翻番。
職場效率手冊
辦公人士都希望自己能夠提高工作效率，而大多數人都是看似忙忙碌碌，但實際上工作完成的進度卻很緩慢。有哪些能極大提高工作效率的工具、技巧、方法呢?意暢網盤這裡為大家介紹兩種提高效率的方法：
第一個是針對個人而言的番茄工作法。番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個番茄時段多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。
番茄工作法原則
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。
2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。
3)永遠不要在非工作時間內使用"番茄工作法"。(例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。)4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時間表。
番茄工作法實施案例：
以這樣的時間表為例：08:30-13:00/14:00-17:30。
上午08:30，唐啟動了今天第一個番茄鍾。他可能用這個番茄鍾回顧此前一天他做的全部工作，過一遍活動清單，並填寫今日待辦表格，也填上當前這個規劃活動。在同一個組織管理番茄鍾內， 唐檢查書案上是否一切就緒，做一些整理。番茄鐘響鈴，X，休息。
下一個番茄鍾開始，這是第一個實務番茄鍾。這樣進行了三個番茄鍾。一組四個番茄過去了， 一段較長的休息。儘管還願意繼續工作，唐決定休息時間稍長一點，以面對緊張工作的一天。過了20分鐘左右，他啟動一個新的番茄鍾。他繼續了四個番茄鍾，然後看了看錶。12:53 了。剛夠時間讓他整理一下書案，收起四散的文件，並檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤，然後他去吃午飯。14:00 ，唐回到書案，啟動番茄鍾繼續工作。
在番茄鍾之間，他的休息時間不長。但在四個番茄後，他覺得累了。仍然還有幾個番茄要做。他想要好好休息一下，去溜達溜達，儘可能離開工作。30分鐘後，唐開始一個新的番茄鍾。響鈴，X，休息。唐預留最後的番茄鍾用來回顧當天的工作，填寫記錄表格，就可能的改進記下一些意見，為明天的待辦表格加一些說明，並且消理書案。番茄鍾晌鈴。短暫休息。唐看看錶，17:27了。他整理好位置凌亂的文件，排好活動表格的順序。17:30，空閒時間開始。
對此場景有兩條說明：實務番茄鍾與工時/學時並不一致。八小時的工作/學習中，有兩個番茄鍾(一小時)是專門用於組織管理，12個番茄鍾用於進行實務操作。·時間的推移永遠是番茄工作法中的次要因素。如果沒有不可控的中斷，上午和下午於何時結束，由連續的番茄鍾決定。該作息時間表針對番茄鍾組進行了強化。現在幾點都沒有關係，做為指標的是番茄鍾序列及其中間的休息。在本例的時間表中，番茄鍾序列為[1+3]，[4]：[4]，[1+1] 。
第二個是針對公司、團體等層面而言的辦公工具。
意暢網盤是一款專業管理企業文件的軟件，同時也是一款幫助企業、團體、個人提高工作效率的辦公工具。
意暢網盤服務系統立足企業龐大的非結構性數據存儲管理需要，結合各企業不同的協同辦公需求，為其他應用平臺提供插件化的系統架構和開放的API接口，實現企業一體化的存儲應用與服務，適應不同企業複雜多樣化的工作環境。
1、數據統一管理、統一保護、統一安全訪問策略，高效知識管理體系，消除信息孤島、資源孤島，節省了企業的管理成本和溝通成本。
2、多人在線協同編輯、修改、回傳，簡化傳統辦公流程，多種文檔協同方式，讓工作更高效。
3、快速文件分享，節省傳統文件傳遞耗時，超大文件傳遞方便快捷，讓客戶無需等待。
4、不受時空地域限制，隨時隨地訪問企業文檔，無懼多樣化工作環境，讓辦公更簡便。
意暢網盤使用場景案例：
1、在單位的運轉過程中，會產生大量文件，這些文件散落在各處：不同電腦、不同磁盤、不同目錄中;與同事/客戶溝通時的郵箱中，不同的U盤/硬盤中。我們所面臨的挑戰，既要將散落在各處的文件集中起來，又必須隨時快捷提取。針對公司內部文檔，有些公開的文檔所有人均可見，但機密性高的文檔，只能部分人可見。
意暢網盤，為企業提供集中的存儲空間-群組文件，所有用戶均可將文件存到該平臺，可通過PC電腦、手機或平板查看權限範圍內的文檔，同時輔以全文檢索、移動端訪問、文件管理等強大功能，幫助文件快速提取。
2、與客戶洽談商務，常會因拿錯資料、或資料準備不充分而錯失與客戶進一步詳談的機會，而事後再補發資料則會減弱客戶對項目的熱度，最終導致項目流產。因為粗心誤將重要機密文件發送給客戶，更換資料不及時，給公司造成重大損失。分享給客戶的資料，未做防護措施，導致商務報價洩露給競爭對手，錯失商務生意。
意暢網盤可以幫助企業解決上述問題。意暢網盤在移動端/PC端，支持以外鏈分享的方式將存儲在雲端的文件分享給外部人員，外部人員點擊外鏈即可在線訪問。可針對分享的文件進行權限(預覽、上傳、下載)、訪問密碼、訪問次數、有效期等細粒度的安全控制設置。針對企業內部成員的文件分享，網盤提供發送給同事方案，可以直接將文件發送給指定成員，無需在進行文件傳輸，並且不限制文件發送大小，節省文件傳輸時間;發送的文件在網盤內部完成，安全性高，可替代郵件和IM附件。
3、工作中，一個項目通常跨部門、跨組織多人參與其中，給每個參與人分發相關資料，費時耗力，存在漏發、多發、發錯等問題;項目任務過程，要實時更新項目文檔，溝通項目進展，確保參與人瞭解項目最新進度。傳統方式，會通過即時通訊工具建立討論群組，將項目文件上傳到群組中供團隊成員下載查看，每個人對文檔的操作權限一致，隨著項目文件更新頻率增快，往往分不清楚哪個是最新版本，也無法確保對應負責人已查收資料。這種方式，造成文件管理混亂，無法掌控項目資料安全，存在資料洩密風險，針對特殊機密資料，無特殊管理，也無法指定成員查看。
意暢網盤採用協同辦公的解決方案，可對文件發起協同，邀請參與人員共同加入團隊協作中，並分配每個人的操作權限。創建協同後，系統自動給參與人發送消息提醒，告知協同事宜，所有參與人均可看到協同文件，無需對每個人進行資料分發，大大節省時間，提高工作效率。參與者在線編輯文檔時，協同文件會自動鎖定，他人無法同時對該文件進行在線編輯，避免他人的干擾。另外，文件支持歷史版本管理，可對歷史版本添加備註，支持歷史版本對比功能，方便信息彙總。項目結束後，協同小組可隨時解散，為企業創造高效、簡便、快捷的團隊協作管理模式。
意暢網盤
一、輸入法方面。訊飛語音輸入法確實可以提高工作效率。我一般在頭條上答題，都是用語音輸入法代替。
二、辦公軟件方面。讀書或者思考問題，我最近喜歡用腦圖。最好用的就是百度腦圖，也不用下載軟件，直接在網頁上就可以用。
三、手機軟件方面。各種工具類的軟件都是常用的。攜程用了訂機票訂酒店、12306訂火車票，百度地圖規劃路線，還有印象筆記，專門用來做筆記，得到APP用來學習，微信讀書kindle閱讀用來看書。
學習思考與行動
提高工作效率的工具，人類一直以來都在探索，從石器時代，到青銅器的出現，再到鐵器時代，一直到現在的機械化、智能化，都是在圍繞著提高生產效率、節約生產成本而不斷探索改進。隨著如今的人們對物質的需求量越來越大，人工成本不斷高漲，智能機械化，是越來越多的企業選擇的生產方式。智能機械化也是終將取代人體勞動的一個發展趨勢，而人類終依靠著自身腦力來維繫著自己的生活需求。智能機械化設備，是目前最能提高生產效率一種方式，但前期投資並不低。
工業設計黃工
專心，專注，心無雜念的執行
