用戶7425972954211

介紹一個數據有效性的實例：如何按單元格對應的填充色來求和。

案例：

下表是學生成績表，每個顏色代表了不同的分數區間，現在需要對每種顏色的分數求和，如何實現？

解決方案：

1. 按 Ctrl+F 查找工作表，在彈出的對話框中點擊“格式”按鈕

2. 在彈出的對話框中點擊“從單元格選擇格式”

3. 此時鼠標會變成吸管形狀，點擊任意一個黃色的單元格 --> 回到對話框點擊“查找全部”

4. 此時可以看到所有黃色的單元格都已經找到

5. 全選找到的黃色單元格 --> 關閉查找對話框

6. 選擇菜單欄的“公式”-->“名稱管理器”--> 在彈出的對話框中點擊“新建”

7. 在新彈出的對話框，在名稱欄中輸入“黃色”-->“確定”

8. 現在回到工作表，在需要對黃色單元格求和的區域輸入以下公式即可：=sum(黃色)

9. 依照上述步驟依次對其他顏色求和

Excel學習世界

數據有效性在Excel 2013以上版本中叫做數據驗證，它的作用是從規則列表中進行選擇以限制可以在單元格中輸入的數據類型。

通過數據驗證，可以完成許多有用的功能，我們來看一下都有哪些神奇作用：

01、製作下拉菜單

Step1：將鼠標定位於需要設置下拉菜單的數據區域，然後依次點擊【數據】→【數據驗證】，彈出【數據驗證】對話框。

Step2：在【允許】中選擇【序列】，在【來源】中輸入【數學,語文,英語】，注意用英文狀態下的逗號,分隔。

Step3：設置完成後點擊【確定】，在數據區域就可以通過下拉菜單的方法選擇要輸入的內容。

02、禁止重複輸入

有時我們需要設置在某些區域不能重複輸入，比如在姓名列就要求不能有重複，如何在能在規則方面進行限制呢？答案就是使用數據驗證。

Step1：將鼠標定位於需要設置下拉菜單的數據區域，然後依次點擊【數據】→【數據驗證】，彈出【數據驗證】對話框。

Step2：在【允許】中選擇【自定義】，在【公式】中輸入公式：=COUNTIF(A:A,A2)=1

注意這個公式中有兩個等號，其中第一個等號是為了告訴Excel，接下來要輸入的內容是公式；第二個等號是用於判斷COUNTIF(A:A,A2)是否等於1。

這個公式的最終作用就是，在A列中輸入的內容，他們的數量被限度為1個，也就是說內容不能重複。

03、只能輸入特定的日期

同樣在【數據驗證】界面，在【允許】中選擇【日期】，在【數據】中選擇【介於】，也就是說限定日期只能在兩個日期之間，在【開始日期】中輸入想要設定的起始日期，在【結束日期】中設定結束的日期。

這樣設置完成之後，只能在數據區域輸入起始於結束日期之間的日期，其他時間段的日期都不允許輸入，如圖所示，當輸入其他日期則會提示警告：

04、輸入提示

針對一些沒有特定規律的內容，數據驗證也有妙招，比如我們需要採集員工信息，其中地址一欄，需要填寫家庭地址而非公司地址，我們可以這樣進行提示。

在【數據驗證】對話框，切換到【輸入信息】分欄，然後在【標題】下寫“溫馨提示”，在【輸入信息】下寫“請輸入家庭地址”，然後點擊確認。

這樣，當用戶選中單元格輸入內容時，就會時時提醒輸入正確的內容。

精進Excel

謝邀！我是Excel大全，免費分享實用的Excel Word PPT小技巧。
您的關注、轉發、評論、點贊、收藏都是對我莫大的支持！

Excel中的數據有效性怎麼用？

Excel中的數據有效性，也叫數據驗證，用途很多，使用也很簡單。

我將從以下幾個方面回答這個問題：

• 什麼是數據有效性；
  

• 應用實例：限定輸入性別；

• 應用實例：限定輸入身份證；

• 應用實例：限定輸入工齡；

• 配合公式使用，什麼樣的需求，都能滿足

• 擴展

什麼是數據驗證（有效性）

從規則列表中進行選擇以限定可以在單元格輸入的內容，說白了，那就是規範用戶輸入。

這個數據驗證，廣泛應用於各種模板中，這樣可以規範數據來源，畢竟，誰也不想辛辛苦苦做出來的問卷都是些無用的數據；

數據驗證的方式很多，菜單點開數據驗證，可以根據需要直接選擇限制的方式，還可以選擇給用戶的提示信息，出錯時的提醒等，如下所示：

應用實例：限定輸入性別

先來一個簡單的案例，性別錄入。

• 選擇區域；
  

• 菜單選擇數據驗證；

• 面板中選擇序列，來源輸入男,女

應用實例：限制輸入的文本長度

如限定錄入身份證，那就可以使用驗證限定錄入18位數的文本，如下所示：

應用實例：限定輸入工齡

可以限定0~50的整數，如下所示：

數據驗證+公式

函數是Excel中最為強大的模塊之一，工作中許多的工作都需要公式來完成，那，數據驗證，自然也要支持公式的。

如很常用的拒絕錄入重複項，如下設置：

更多數據驗證

以上幾個都是較為簡單的數據驗證應用，更多的大家可以試試，有何問題，可以評論提出來。

再來個複雜的，驗證中的序列將在Excel界面上提供下拉列表，也就是菜單。通過配合名稱管理器和函數，還可以實現更為複雜聯動式多級菜單，具體實現步驟，大家可以找下我的文章！

好了，問題就回答到這吧，希望能幫到你！

我是Excel大全，您的關注、轉發、評論、點贊、收藏都是對我莫大的支持！

Excel大全

Excel中的數據處理都是遵循一定的規律的，當數據內容雜亂無序的時候，就會增加數據整理、分析的難度，如何保證數據的一致性和有效性呢？我們就可以通過excel“數據一致性”功能來實現了。

1、固定單元格選項

同一個內容不同人有不同的表達，如“銷售部”和“銷售部門”，雖然意思相同，但輸入內容不同，在刷選數據的過程中就會出現問題，所以，我們就需要通過“數據有效性”來輸入固定數據。

操作：選中“部門”一列，選擇“數據—數據驗證”，在有效性條件中選擇“序列”，在來源中選擇條件設置區域。

2、避免重複錄入

對於一些具有唯一性的數據，如合同單號、表單號等，我們就可以通過“數據有效性”功能來避免錄入重複值。

操作：在有效性條件中選擇“自定義”，然後在公式框中，輸入“=COUNTIF(E:E,E1)<=1”其中“E”代表數據所在的列。

3、限制文本長度

身份證號、手機號等數據都有明確的長度，在輸入的時候，我們可以通過限制文本長度，來減少輸入錯誤的可能。

操作：在“有效性條件”中選擇“文本長度”，數據欄中選擇“等於”，長度選為“18”。

4、出錯警告

不同的輸入有不同的錯誤，我們還可以在“出錯警告”中表明該列數據錄入標準，從而更好的進行數據校對。

操作：數據驗證—出錯警告，輸入“標題”和“錯誤信息”提示即可。

奇趣軟件技巧達人

Excel中的數據有效性怎麼用？

什麼是數據有效性？在Excel新版中它叫數據驗證，老版中才叫數據有效性，作用是什麼？如下圖的表格，比如在性別選項中，肯定是男女選項吧，偏偏有些奇葩總是喜歡填公母，雌雄......填個年齡吧，非得寫個12.5，186......輸身份證號也有人能輸多一位，少一位的，我也真的是想說一句......

好啦！說正題，怎麼才能避免這種情況，操作如下：

首先，在下列表格中，我設定有四個班級，東、西、南、北，

先選中需要數據有效性的單元格，在數據菜單中找到數據有效性，並點擊，如圖所示：

在窗口中的允許點選序列，

如圖所示：

在來源中輸入東南西北，並用逗號隔開，注意：一定是在英文狀態下的逗號！完成之後點擊確定。如圖所示：

點擊確定後，在班級的選項就會出現一個小箭頭，下拉就會出現班級的選項，如圖所示：

性別選項的操作同上：

接著，我們看，

怎麼給年齡輸入數據有效性：

先選中需要進行操作的單元格，然後點選數據菜單中的數據有效性，如圖所示：

在窗口中的允許選擇整數，如圖所示：

比如，要求客戶的年齡在1~120歲之間，就可以在最小值最大值中輸入數值，如圖所示：

點擊確認後，如果輸入121或者0.5就會彈出限制窗口，如圖所示：

在選中單元格後點擊開始菜單中的設置單元格格式（或者按Ctrl+1,設置單元格格式的快捷鍵），如圖所示：

在分類中選擇文本，並點擊確認，如圖所示：

同樣的，在數據菜單中點選數據有效性，如圖所示：

在允許中選擇文本長度，在數據中選擇等於，如圖所示：

因為身份證號的長度都是18位嘛，所以，長度的數值就輸入18就可以了，如圖所示：

在點擊確認後，如果你輸入的值超過了18位或者不足18位，就會彈出限制窗口，如圖所示：

好的，數據有效性的操作就完成了，但是以上的操作是在輸入值之前進行數據驗證，如果這時候的數據是別人拿已經弄好的數據要你來驗證，怎麼操作呢？

如圖，先選中需要驗證的單元格。

同樣的，在數據菜單中點選數據有效性，如圖所示：

在窗口中設置需要的值，如圖所示：

點擊確認後在數據菜單中點選圈選無效數據，如圖所示：

這樣，在Excel表格中，錯誤的數據就被全出了，只需要改正就OK啦！

還可以關注MrRight電腦課堂，後續會更新各種軟件教程以及電腦系統知識

MrRight電腦課堂

Excel數據有效性也叫數據驗證，主要用於在限定的區域創建有效的數據列表。

大部分人對他的瞭解僅限於創建下拉列表，其實不僅僅只有這個用處，下面就來介紹下他的5種用法，畢竟用好了他能夠給Excel實戰加分！

創建下拉列表

① 選中該列，選擇【數據】—【數據工具】—【數據有效性】；

② 在彈出框中【設置】下修改有效性的條件，允許下的條件修改為【序列】，輸入對應的數據源。

設置完成後，點擊該列右邊的下三角就會彈出下拉列表，另外需要注意使用英文狀態下的逗號分隔文字~

限制輸入數據範圍

以設置時間範圍為例，具體使用流程如下：

① 選中該列，選擇【數據】—【數據工具】—【數據有效性】；

② 在彈出框中【設置】下修改有效性的條件，允許下的條件修改為【時間】，輸入對應的時間範圍。

設置完成後，如果輸入日期不在這個範圍內，就會跳出警告標誌。

設置整數大小、小數等數據範圍也是如此，選擇對應的條件，輸入對應的數據範圍即可。

限制輸入數據類型

① 選中該列，選擇【數據】—【數據工具】—【數據有效性】；

② 在彈出框中【設置】下修改有效性的條件，允許下的條件修改為【自定義】，輸入公式為【=ISNUMBER(C2)】，該公式代表的含義：限定數據類型為數值。

設置完成後，如果數據類型不是數字的話，就會彈出警告。

輸入提示

① 選中該列，選擇【數據】—【數據工具】—【數據有效性】；

② 在彈出框中【輸入信息】下輸入信息提示。

設置完成後，點擊單元格就會顯示剛才設置的信息提示。

出錯警告

① 選中該列，選擇【數據】—【數據工具】—【數據有效性】；

② 在彈出框中【出錯警告】下輸入出錯信息&修改樣式類型。

設置完成後，以下圖為例，如果輸入的信息和設置的數據類型不一致時，就會彈出出錯警告框。

5種數據有效性的設置方式以及用法介紹完了，如果大家覺得有用的話，歡迎點贊或者評論~

永中優雲

excel中的數據有效性怎麼用？

excel中的數據有效性的作用就是控制數據在一定有效匯圍內，可以防止誤操作輸入錯誤的數據值。

如圖，選定數據表，點數據欄，選數據有效性：

針對學生成績的情況，設置數據有效範圍在 0--100之間的小數：

設置輸入數據時的提示信息：

設置數據輸入出錯以後的警告信息：

如圖，在輸入時有提示信息顯示：

輸入超出範圍數值會有出錯警告：

excel中的數據有效性就這麼用，很簡單，試一下吧。

頭條號：李老師電腦教學課堂，專門系統講解電腦知識，軟件使用技巧，歡迎關注。

李老師電腦教學課堂

excel中的數據有效性有不少的用法，下面簡單介紹一下常見的應用。

1、數據有效性配合名稱創建二級下拉菜單。

1.1、設置數據源，如下圖：

1.2、設置名稱。公式--根據所選內容創建--首行

1.3、創建部門序列

1.4、創建二級菜單，輸入公式：=INDIRECT($B8)

2、用於考勤登記。

2.1、基礎數據：

2.2、數據有效性序列設置：

2.3、數據有效性提示設置

2.4、結果：

3、防止輸入無效數據。

N1單元格輸入公式：=COUNTIF($M$1:$M$5,N1)>0，然後下拉。

當輸入“非法”數據的時候，數據有效性報警。

輸入“合法”數據，則不報警，見N1單元格。

4、標識無效的數據。

4.1、數據表格如下：需要標識小於60的數據。

4.2、數據有效性設置如下：

4.3、使用數據有效性的圈釋無效數據，意為將小於60的數據圈起來。結果如下圖：

數據有效性有多種多樣的應用，以上為一些補充。

關鍵字: Excel 職場 有效性