说到工程施工,作为工程施工企业首先要考虑的就是项目人员配备问题。今天我们就这一问题进行展开说明。
工程项目人员配备,应充分结合工程项目地点、工程类别、工程规模、工程技术要求、施工环境、施工周期等因素进行配置。而项目经理自然是项目的灵魂人物,其他人员的配备也因根据项目经理确定情况而确定。虽然这些人员主要反映在施工过程当中,但其他相关环节也不可忽视。我们均做以分别说明。
一、工程招投标时
每一项工程,在工程招投标前就要确定相关工程项目人员,尤其是项目经理。
1、项目经理的确定。根据项目的专业类型,以及公司人员的总体安排,比如市政工程、建筑工程、安装工程等,是否有符合要求的项目经理?由谁接手这个工程比较合适?最终确定相应专业的建造师。与此同时,要求该项目经理应提前介入工作,介入项目招投标及投标报价的前期准备。
2、其他人员配备。如项目副经理、项目技术负责人、技术人员、安全员、施工员、质量员、资料员、材料员、预算员等,依据规模配备人员、以精简为主,尽可能考虑项目经理意见、要求和相关人员工作任务情况。计划配备的人员要具备随时到场的可能。
3、人员资料准备及上传。以南京市场为例,需要将上述人员的建造师证书、B类证、职称证、C类证、八大员证(目前很多地区不再需要审核,以各地主管部门要求为准)、相关人员的社保等,按人头逐一上传至“南京市公共资源交易中心”指定网站,投标时逐一勾选提交。
如果工程对相关人员有业绩要求的,还需上传业绩证明材料,主要包括:中标通知书、施工协议、竣工验收证明等。
二、工程施工过程中
工程一旦中标,项目经理就应及时接手工程,包括协议谈判的全过程过程。
1、项目人员备案 。工程开工前,应向当地建设主管部门办理备案手续。目前南京市场采用自愿备案形式,非强制备案(建议正常备案)。
需要通过省级建设主管部门施工合同备案系统和市级“e”路阳光系统同时报备,上传的资料包括:中标通知书、施工协议书、施工合同条款、施工人员、施工设备及其他材料等(按系统提示的要求操作),提交后等待审核,也可电话直接联系请求审核,这样来的快,也减少了反复查看系统的麻烦。
系统审核后,上述的主要人员信息就处于锁定状态,同期的其他工程项目将无法再使用上述人员。
2、及时组建项目经理部。项目经理牵头项目部人员开展项目准备、项目施工、项目竣工验收等(这里不再敞开详说),对项目人员进行组织分工、落实责权利。
3、向甲方、监理等上报项目人员资料。人员基本资料报送复印件即可,主要就是相关证书、社保等,供甲方、监理备案检查。
三、工程竣工验收合格后
工程项目施工在自检合格后,及时向监理和建设方提交工程竣工验收,直至验收合格。
1、人员撤场。竣工期间及竣工验收合格后,应及时考虑安排人员撤场,相关人员交由公司另行安排。
2、竣工验收合格证明。竣工验收合格后,及时办理竣工验收合格证明材料,建设方、监理方、施工方、设计方案、其他参与方,《竣工合格验收证明表》分别签字盖章。之后再进入工程审计、决算阶段。
3、办理项目部人员撤出申请。分别在上述2个报备网站提交工程项目完工申请,同时提交《项目部人员撤出申请》。需要提交的材料有:中标通知书、施工协议、工程施工合同(网站自动提取,无需另行上传)、竣工验收合格证明、项目人员信息表、项目人员撤出申请表等。审核通过后,上述人员及信息自动解锁。
至此,上述项目人员便可进入下一项目的招投标和参与施工工作!
以上是我对工程项目人员的一点见解,不到之处请指出。也希望对部分人起到帮助作用!
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