兵传媒

题主问的是，“在国企上班，领导总是让我定外卖，又不好报账，已经都花了3000多了，怎么办？”。

这个问题有几个关键点：“国企”、“领导让我定外卖”、“不报帐”、“自己承担”。作为国企，一定有一套成熟的报账流程，而题主不报帐，自己承担，很能反应出题主在这方面欠缺。作为国企领导，不大可能去占员工这点便宜，去损坏自己的名誉，一定有别的方面原因。现就这些问题分析如下：

一、题主自身情况

1.职场新人

领导总让你定外卖，很大可能题主是职场新人。题主“不好报账”，自己承担，这是“职场老好人”现象，再加上题主没有及时与领导沟通定外卖这个事，久而久之，感觉自己受到委屈，领导却不知道怎么回事。

2.不懂报销

题主由于刚入职，对国企各部门还不熟悉，不懂报销，因此屡次给领导定外卖，都是自己买单，最终积压“3000多”。

3.领导器重你

领导总让你定外卖，说明器重你，想给你一个表现的机会。作为职场新人，领导还不能确定你是否胜任重要工作时，通过这些小事来考验你是否具备所需的品质。所以，这对题主来说，是难得的机会。

二、解决办法

1.摆正心态

题主首先心态要摆正，不要觉得自己受了委屈。你不说，领导还以为你已经报销了。自己垫付的，肯定不能白花，想办法去解决，并且避免类似的情况再发生。

2.积极与领导沟通

领导可能公务繁忙，忘了定外卖这个事，这时需要你与领导沟通来说明。也许经你这么一说，事情没有那么糟糕。在与领导沟通时，注意以下几点：

①找恰当时机

所谓恰当时机指领导方便时候，而不是自己方便时候。一般情况下，领导都比较忙，选择在比较轻松时间或氛围给领导沟通，会起到事半功倍效果。

②说话有技巧

在与领导沟通时，首先语言要精炼，话不在多，而在于精，最好先把结论说出来。比如，你可以直接说，帮领导点的外卖没有报销。

其次要有逻辑，先说什么，再说什么，一定要清楚。最后，说话要言之有物，用数据说话。

三、走报销程序

一般情况下，定外卖，国企领导是不会让自己员工掏腰包的，每个单位都有自己的一套报销流程。领导不提估计是以为你知道。

假如不清楚流程如何走，可以询问之前定外卖的同事如何做的，然后按照他们所说的办法去找财务报销。

希望以上对题主有所帮助。

焱公子

能理解身在国企的这位朋友内心的煎熬。只要抓住两点，此问题不难解决：1、不要把事情想的太复杂，内心敞敞亮亮的才能办好事情。2、知道一点点国企里面的小规则，灵活一点、或者适当转化一下就能办了。

一、千万不要不敢、不好意思找领导报账，这是最大的前提

首先说：这种事情不要考虑的多复杂了。身在国企，这种花销报销没有任何问题的。不要“自认为”不能报账！也不要不敢找领导提报销的事情。

既然领导让你先掏钱定外卖了，他也没有掏自己腰包给你，那就是能报销。这几乎是铁定的。因此，你的潜意识里不要有“做贼”一样的感觉。根本没有任何必要。

二、以“外卖”的方式基本可以断定是不能报销的，应该需要做些转化

当然了，这个不见得需要你自己出主意。两种方式都可以找到报销的方法：

1、问问身边的老人儿！或者问问公司里一些小领导或者过来人。

都在国企待了这么多年了，这种事情到底该如何处理，完全是小事儿一桩！老鬼就不在这里说了啊！大家应该理解的。

2、在时间合适的时候直接问自己的领导这些费用如何处理。

很多人不敢问、不好意思问！这是天大的笑话了！老鬼明确的说：你问就好了，你的领导认为这是很正常的事情而已。

这种事情，往往是我们自己想多了，想复杂了。

老鬼说的稍微过分一点：即使这种事情在企业里面有点违规，所有人也都会见怪不怪的。这算个鸟儿啊！

所以，敞敞亮亮的请示领导也是没什么问题的。当然，如果咨询一下身边的师傅、前辈、小领导们最好了。有时候性质部门或者人士部门的小职员都知道该怎么处理。

三、知道如何处理之后，按照合规的方式处理一下，找领导签字报销即可。

按照公司的财务报销规范、所需要提交的资料整理、准备就好。弄完之后大大方方的找领导签字，很顺畅的，没任何的难度。这本来就是一个再普通不过的流程而已。

四、提醒一下朋友们：各个企业的报销制度不同，这种费用处理的方式不同，因此每次处理多大额度的比较方便，要看你所在的企业来定了。

企业与企业的情况差异很大。何种可能涉及到变通的费用报销（老鬼说的是“可能需要变通”，并非一定需要）很可能对于金额大小要求不同。还是报销周期也会有差异。

因此，了解清楚这些有利于我们的操作。

有些企业必须攒到某个数额才让报销。而有些企业很可能不能超过某个数额才方便报销。因此，自己多留意一下吧。

五、职场人记住一个小窍门：有些时候不要自己一个人闷着！稍微动动嘴巴找合适的人请教一下！你或许就会发现自己认为非常复杂或者让自己心虚的事情原来非常简单、非常正常。

很多事情，不能单单靠 我们自己琢磨，因为我们都不是神仙，什么事情都能搞明白、想通透。而且自己琢磨半天还容易出偏。没必要的！

特别是涉及到企业内部的规则、法则、过去的常规操作等等，这些如果靠自己想，怎么可能会完全准确呢？因此，动动嘴，不吃亏！

越多分享，越多收获！

老鬼归来

我晕，你这情商也真是没谁了，既然是国企，有什么不好意思报账的！

我曾经在国企工作多年，需要加班或者是开会时间比较长，领导一般都会安排属下定外卖，或者是附近的饭馆给送盒饭。如果这种情况比较多，有时会一个月结一次账，到时候拿到发票，贴好报销单，找领导签个字，就OK了。

我很纳闷，你为什么不敢去报账，还整的自己十分委屈呢，好像领导故意占下属便宜似的。在国企，花多少钱也不是领导自己掏腰包，哪个领导也不会在这种小事上委屈下属。即便是没有支出签字权的普通中层领导，也会有办法解决报销问题的，这点丝毫不用怀疑。

从这件事上，看出你的交际能力有问题，第一，不懂得如何与领导沟通。第二，不懂得与同事交流。这么点小事，即便不好意思问领导，咨询一下同事总可以吧。老同事们都有高招，只要你真诚请教，他们会给你指点迷津的。

从你的描述来看，已经累积了3000多元，说明定外卖的情况很多。这时，你完全可以跟办公室主任说一下，能不能对经常送外卖的饭馆进行挂单授权。也就是说，每次来送的时候，你只需要签字确认一下，然后按月进行结算。这样，你就不用现金支付了。这样的小事，没必要请示大领导，办公室主任就能做主。

这种情况一定要及时报销，你已经垫付了三千多元，有点太多了。如果时间太长，金额太高，你就是没有问题，领导也难免怀疑其中有猫腻。领导每天那么多事，不可能记住让你订过几次，每次多少数量，突然冒出好几千元，会把领导吓一跳的。这点做事的情商都没有，你就危险了！

👉答主：管理那点事。从事管理二十年，半年时间头条粉丝达64万，文章和问答阅读量4.5亿。如果喜欢职场和管理知识，想要学习头条运营技巧，请点击右上角【关注】。同时，别忘了点赞哟👍

管理那点事

在国企上班，垫钱这种事太平常不过了。 中国职场有个不成文的规定，喜欢支使新人做杂事。

在我刚入职场，还是个职场小白时，领导就经常叫我帮忙订外卖、收发快递、订机票等。刚开始我也很纠结，到底要不要跟领导说，这个钱到底能不能报，怎么报掉？后来我就摸清了门道，简单举两个我自己的例子，或许会对你有所启发。

01.小额费用垫支与报销

第一次垫钱是领导让我寄个快递给其他公司。我当时就很郁闷，快递费钱也不多，垫也就垫了。但是一次可以，两次也没问题，但总不能以后都由我来垫钱吧。

直接问领导吧，显得自己好像很小气，而且刚入职的小白，也鼓不起勇气问领导这种小事。

我想到了一个办法：观察其他同事是如何做的，并侧面询问部门的报销问题。

02.大额费用的垫支与报销

遇到大额费用怎么办？职场小白工资不高，垫一次一个月就要喝西北风了。吃饭可以刷信用卡，房租不行啊。

有一次，我就遇到了这样的问题。公司开大会，领导让我帮开会的同事们订午餐和饮用水。我算了一下，2天的会怎么着也要小2000块，一个月一半的工资要没了。

怎么办？找商家谈合作！

因为我们会不定期开会，订餐订水都是长期需要，这样商家就会同意你月末结算，平时签单就可以了。于商家，拿到了一个稳定客户，于你，办好了领导交办的任务，又不用自己垫钱。

更重要的是，领导不会关心你是怎么做的，你把事情搞定不给领导添麻烦就行。

再来看一下你的问题。

首先，从题目中可以判断你应该是刚入职场不久。因为很显然，你没有处理这种问题的经验。你说，不好报销，我的理解是有两层意思。

01.你不好意思跟领导提起，即使你垫的钱已经达到3000元。

02.你不知道这笔钱能不能报，不知道领导的意思是不是就是让你垫钱，占你的便宜。

关于第一点，有两点建议。

01.直接向领导提

我很能理解职场小白不敢跟领导开口的心情，我当时也是，不敢跟领导开口。其实后来证明是我想多了，领导没有那么玻璃心的。

一般来说，领导会给予职场新人一定的宽容，职场小白完全可以以请示的态度询问领导如何进行报销。

因为，后面我们部门新来的小白就是这么做的。但是，这样做的前提有一个，就是你们领导的风格属于不斤斤计较的那种，如果你遇到一个脾气火爆，小心眼的领导，还是算了吧。

02.观察其他同事做法，向其求助

这也是我当初采取的办法，因为不可能只有你一个人遇到过这样的问题，多观察其他同事的做法，并适当询问能够很顺利解决这个问题。

关于第二点，有三点建议。

01.通常来说，国企在每年做预算时，会给予每个部门一定的经费预算，这笔费用是可以报销的，不用担心报不掉。

02.领导不会占你的便宜。如果领导要占你的便宜，不会一次又一次，因为目前国企各种检查、监管相当严格，领导不会为了这些蝇头小利而冒风险的。

03.如果你需要经常性的大额垫支，可以与办公室联系，了解是否有长期与你们公司合作的供应商，或者你自己跟供应商谈合作，争取公对公结算。

500强资深HR，某年211高校考研状元，超强逻辑控，以过来人的经验帮助大家了解职场，如果你喜欢我的文章，请点击【关注】，谢谢！

夕小月

国有企业不用担心这个吧。正常的加班误餐补助应该都是有的，准备好单据按规定报销就可以了。

建议你费用不要一次攒的太多，1000-2000就找领导签字报一次。公私分明，这种事情没什么不好意思开口的。又不是让领导自己出钱。领导有时候太忙，这种小事情他很可能根本就没放到心上，你只要准备好单据，正常找领导签字报销就OK了。

我刚参加工作的时候，也是在一家国企刚改制的企业工作，出公差除了报销差旅费之外还有每天18块钱的出差补贴（那时候一个月才800元，18块钱也不少了），那时候我是不知道，好几次都没报销，还是有一次和领导一起出差，帮着领导填单子，领导才告诉我的。

曹树鼎

今天和护士姐姐聊天，也讲到这个问题。

我能说， 你这个还不算太坑吗？

其他一个科室的护士长，有一次和科内的同事说，大家工作辛苦了，请她们去“爱情故事”做精油按摩，费用科室出。那个地方属于高档消费， 想想就很贵。虽然是科室出钱，但那也是自己的钱，不如发给手上， 所以很多同事觉得太贵，不想去。

但是，她们有一个同事家境比较好，有那里的联名会员卡，平时做头发用的，可以打七折。所以，护士长认为能打七折， 多合算啊， 再说，女人要对自己好一点，执意要去。

那个同事，说卡里没多少钱了。

护士长回应说，反正你有卡，就先充钱进去，消费完了，我们多还少补。

于是，这个同事没多想下班就去刷卡充了一万（真豪）。

结果很狗血，一个科室，加上护士长， 只去了两个人。其他人都不愿意去，充的钱拿不出来，这个一万块钱白充了。后期，得自己一点点消费掉，不晓得得做多少头发才能用完😂。

然后，那么两个同事消费的钱，护士长总得给吧。结果， 催了好几次，护士长总拿没有钱来回应她。

现在快三个月了，每个月这个护士姐姐都去催护士长，而且要还那一万的刷卡钱，因为一下子还不了，她只能分期，利息虽然没多少，但也得付。

所以，遇到这种要自己垫钱的事情。

第一，宁可先小人别君子。

在付钱之前，先说好怎么还。或者，就直接说自己没有那么多现金。不如，领导借点。反正，领导收入总比我们高，你没钱，我做下属的， 当然比你更没钱。

别觉得不好意思，脸皮薄，早知道，到时候，吃苦的可是自己。

对领导来讲，谁付钱都是无所谓的，只要别是自己付钱就行。即使被领导说拎不清，也不能退。毕竟，钱这种东西， 亲兄弟都能反目呢， 更何况职场呢。

第二，在垫付之前，先了解一下报销的流程。

有时候，单位的报销流程的确非常冗长。或者是领导根本就没放在心上再或者就是，最惨的一种，这个单位就是需要下属垫钱消费的。

所以，无论哪一种，都先了解一下。好有个对策，是躲还是盯着催， 都有的放矢。

第三，实话实说。

这就需要好好沟通了。

领导定外卖用的是你的钱， 人情他做，钱你付。心里太亏了。

可以向领导好好说，这3000，对自己来说还是挺多的，到现在影响了自己的生活，还请领导体贴一下。或者，听听领导是怎么样说的。毕竟， 有时候，每个人的想法是不一样的。

苑燕儿

看了这个问题，觉得领导可能是用错人了。因为，从这个问题里面反映出了太多与能力素质有关的信息，这些能力素质包括思路、眼界这些思维层次方面的东西，也包括为人、处事这些具体操作层面的东西。暂且抛开题主所关心的具体问题不谈，我觉得题主应该赶紧学会算“三笔帐”，否则在目前的单位很难混出名堂、更难有所作为。

第一笔帐是“政治账”。

不管是体制内外，也不管是大小单位，核心的事情大多都与钱有关，而能与钱能扯上关系的人，要么是领导、要么是领导的身边人，也就是领导最信任的人。题主单位领导每次都让题主去订外卖，说明至少目前在领导的心目中，是认可这个小伙子的。在任何单位，想有所作为，没有单位主要领导的认可是不可能的。要知道，一个单位有多少人都想有一个机会得到领导的信任，或有机会在领导面前展示自己，而苦于没有合适的机会。有政治意识的人，善于把握一切接近领导或在领导面前展示自己才能的机会，想的是如何把领导交办的事情办到最好，而不是把主要精力郁于一些具体的细枝末节中。题主如不赶紧转变思维模式，机会不可能等待你太长时间。

第二笔帐是“经济账”。

经济帐很多时候是与政治帐分不开的，经济帐中有政治帐，政治帐中有经济帐。说句不讲原则的话，有多少人随意给领导什么一下，也不至你这三千两千的。国企的体制特征也是比较明显的，即便经济上损失个三千两千的，提前晋级晋档、提前评上高一级职称、提前提升到更高一级的工作岗位，这些变化带来的经济收入，是你那三千两千能相比的吗。说到底，还是眼界不够开阔。

第三笔帐是“人情帐”。

偌大的单位，很多时候能为领导分忧解愁、让领导用着放心顺手的人并不是很多。领导往往是宏观思维，要的都是结果，不管你采取什么手段，把事情办好了就行。领导往往是不会关注细节的，具体你怎么报票？是把工作餐费报成文具费，还是把工作餐费报成差旅费？只要不违规违纪，不违反财务规定，领导是不会关心细节的。难道每次领导安排你订外卖的时候，还都得再交待一句“小王，待会写人办公用品的报销单我签一下”吗？刚毕业大学生，往往书生气浓，灵活不足，为人处事、接人待物方面比较欠缺，灵活性和原则性的分寸把握上拿捏不好尺度。

总之，作为新毕业大学生、作为职场新人，一定要认真动脑思考职场文化，低调做人、认真做事，遇有不懂的问题多向有经验的老同志请教，不断修炼完善自己，及早适应职场要求，方能有所作为、方能走得更远......

受篇幅和文字本身表达能力的限制，很多想表达的意思不便或不能表达得更准确传意，不对或不适当的地方，欢迎各位网友留言批评指正或探讨交流。

最后，想问一下，对于题目中所提到的这位领导，您觉得他是想占这位小兄弟的便宜吗？这两三千块钱拿去找领导签字报票，领导会不高兴吗？

晨爸在线CBZX

以静制动为宜。国企领导总请你订外卖，自有他们的安排；不会让你白掏腰包的，迟早给你一次性解决。

因为标题上已经明确此款勿能报销，说明领导解决此事在技术上有一定的难度。所以在时间上有所拖延，员工无需耿耿于怀。 现在国有企业搞廉 政建设，国企领导收入不菲，没有必要为了这点小钱坏了自己的名声。国有企业一般都有年度结账的惯例，所以很可能等到合适的时候帮你出账解决。

然而，在没有反 腐 倡 廉之前，确有领导揩油员工的行为。但那时候领导也不会令你“吃亏”，失之东隅收之桑榆。当时的“小金库”，现在已经取消了，所以及时报销存在一定的难度。

记得二十几年前有一个真实的故事:有一位办公室女文员巴结领导，每天上班中午都管菜管饭。后来领导犯错误被撤职，女员工居然大言不愧地对外声称，原来的领导从来不出一分钱一粒米，从而撇清自己的行为倒打一把。

由此可见，此类事情有人还巴不得呢。反正跟了领导总归不会错的。现在的领导都比较清廉，不会出格的，请放心！

陆燕青

我来分享一个我身边真实的故事：

有一个刚刚进来的前台姑娘，她的上级一直让她在网上帮她下订单买自己私人的东西，几个月下来，金额已经累计到了4000多元了。

中间她也有含蓄的提过，她没钱了，她的领导似乎没有接她的话茬，这事就一直拖着没解决。

不过下次她的领导再找她下单，她就直接说，她没钱垫了，不给面子直接拒绝了。

不过因为升职加薪的机会把握在这个领导手里，她做得很是憋屈。

但是功夫不负有心人，这个领导有一天被干掉了。换了一个领导，她也就顺利的煎熬过来了，据说领导走的时候给了一部分的钱，并没有给足。

这样的情况其实跟题主碰到的问题挺像的。

这个小姑娘是忍无可忍无需再忍，直接挑明了说，拒绝自己钱往里贴。

虽然得罪了老板，但是她活得比她老板久。

碰到这样的事，其实第一次你认账了以后，下次次次就是你的事了。

支一招给你：

领导装傻一流，那你也装傻，把帮他买饭的钱，发票收起来贴一个报销单，直接在没有人的时候找他签字报销。

如果他说，这玩意不能报，那你就装傻：“啊，不能报？那这个是平时你叫我帮你定的外卖呀？你看都已经3000多了，这不能报，我怎么办？”

把问题直接明了抛给你的老板，看他怎么回答你。

你再根据他的回答再做应对。

建议拿过去的时候录音一下留个证据，不一定要用。

一种不好的情况，他如果真的是故意要黑你钱，那这种人就别和他客气。

还有一种情况，可能他压根不知道你没有报销，那你这样做，也能把这个误会解释清楚。

我是小李杜

看这问题，估计你是新人工作不久，与领导和同事也不太熟络。我也有过类似的问题，不过我是私企里面，我刚开始上班参与到一个项目里面，经常和主管以及同事出去坐车到客户那边去，刚来不久，想着要搞好同事关系，只要是和同事或者主管一起坐车，都是自己主动刷卡，后来项目搞了几个月就明白了，这样自己掏了钱也没人会记在心上，而且在报销项目费用的时候会算进去。后来，就自己付自己的车费把小票留着，到部门报销的时候交给主管一起报销结算。

你的问题也是类似，你估计刚开始没料到会一直让你点外卖，报不掉又麻烦，所以拖了时间长了。建议你一定不能再拖下去了，不然成了一大笔钱，没有出处就更难报了。如果领导长时间不过问，到发工资的时候，工资也没一点进项，那么要不是领导忘了，要不就是领导以为你能想办法处理了，就不过问这点小事。

涉及到具体的处理，不同的单位和部门都不一样，但你首先要弄明白，你点外卖的钱，能不能从常规的招待费、差旅费、采购费等名目中支出，可以询问老同事以及单位里面的会计侧面打听下，如果报销的程序不是太难，可以在汇报工作的时候，以询问的方式说一下，点外卖的钱能不能这么出一下。如果确实报销太难，在有报销机会的时候，直接和领导诉苦，经济困难，再提起点外卖没报销，让领导帮忙想下办法。领导有指示，按领导说的办就行了。

關鍵字: 国企 外卖 职场