先睹為快!年底供應商 採購、三角債怎破?

又到年底了,供應商和採購最頭疼的時刻又來了,平常聽到最多的就是供應商催款難,但殊不知採購付款也有太多無法言喻的痛。

採購付款難

作為採購,你有因為付款而與財務鬥智鬥勇嗎?

作為採購,你有因為付款不及時而背黑鍋嗎?

作為採購,你有因為付款而被供應商斷貨嗎?

作為採購,你有因為付款,搞不定供應商而被說要你們有什麼用嗎?

作為採購,你有因為付款,一聽到電話響而心驚膽戰嗎?

作為採購........

先睹為快!年底供應商 採購、三角債怎破?

如果你都沒有體驗過,那麼祝賀你,且願你在採購生涯中,永遠與付款困難的公司擦肩而過。

而我就很悲催,很長一段時間在這種狀態下工作,那時極度厭惡上班;曾經的某天,我接到75個電話,全是催款,那天還是單休日,我都快瘋了,直接關了手機。現在依然奮鬥在付款的戰線上,但不像以前那樣狼狽。

01、付款沒那麼簡單

付款看起來是一項簡單機械的工作,寫寫單據,走走流程,財務動動手,就結束了。

可現實是,它看似簡單卻很不簡單,原因無他,公司流動資金匱乏,只能拖欠貨款。

如果是短期性欠款,以採購人員的職業素養,這都不是事兒。

但長期性欠款,且在可預見的未來,看不到改善的希望,採購也只能是巧婦難為無米之炊。話雖如此,但這也只是採購在狂風暴雨面前的自我安慰。付款困難無論對於採購還是公司,不利影響都是顯而易見的。

02、付款困難=採購的劫難

付款困難對所有采購人來講是一大劫難。採購人為此絞盡腦汁,痛苦不堪。

從親身感受來說,我們的這種情緒來源於公司內部的不理解不信任,供應商的抱怨威脅,採購對公司的信心不足。如果信任我們的能力,理解我們的處境,給予我們信心,共同對外,採購定會幹勁十足,不至於心生抱怨,離職換位。

先睹為快!年底供應商 採購、三角債怎破?

3、付款困難=公司信任危機

付款困難對公司來講是一場信任危機。拖欠貨款使供應商對公司的誠信大打折扣,由此引申出一系列問題:

如供應商斷貨,公司停機待料,交貨延遲;質量問題處理緩慢,新需求不被重視;不給賬期等等。

我不禁默默的自問:看著各部門一團亂時,領導是如何想的?領導的字典裡有“改變現狀”一詞嗎?專業人士說公司與公司之間的競爭,就是供應鏈與供應鏈的競爭,當一個個供應商無法擰成既結實又優質的鏈條時,企業如何能夠擁有優勢競爭的基礎?

因為付款困難,常常不堪其擾。讓我不由自主的去探索企業欠款的原因,經過幾番探究並結合平時工作接觸, 除政策因素之外,有幾點原因與大家分享~

1.原材料漲價,生產成本增加,加劇流動資金短缺;最近幾年由於環保因素,去槓桿去庫存等大背景下,原材料蹭蹭往上漲,現款買貨,甚至都要排隊,需要大量的儲備資金來爭奪資源,企業與採購也是苦不堪言。

2.應收賬期長,客戶又拖款,財務沒有有效的方法回收貨款,造成資金積壓。下游拖上游,上游再拖上游,形成三角債。我司因為貨款難回收,不斷延遲付款。部門經理經常出差安撫供應商,增加供應商的信心,但從效果來看,收效甚微,只能安撫一時,不能持續。

3.應付賬期整體小於應收賬期,造成收款慢付款快,資金壓力緊張。但某些情況下,很難改變;如上游資源集中度高,下游選擇性大,中游企業對上對下都沒有一個好的談判彈性。

4.企業效益差,自補資金不足,從企業效益與資金的關係來看,資金是效益的基礎,效益是獲取資金的保證。如果企業經營管理不善 ,管理費用過高,從而導致企業盈利下降甚至可能虧損,自我積累難以實現,自補資金嚴重不足,資金週轉愈發困難。

5.多個項目上線,投資決策隨意性大。許多企業基於某些原因進行項目投資,由於缺乏嚴格的評估,攤子鋪設很大,資金佔用量大及資金回收時間不確定,導致內部資金週轉不靈。例如我司近期不斷上新產品,均為預付款,資金使用量極大,造成貨款拖延。

6.管理薄弱,缺乏科學的預測和決策。每年、季、月生產中需要多少資金?公司相對應收入有多少?資金應該如何用,能使資金效益最大化?大多數企業由於管理薄弱,沒有預算管理概念,缺乏對資金的認識,很難對資金進行科學有效的預測,而是憑經驗、憑感覺來進行管理和決策,造成資金的無效使用和大量浪費。

7.除以上原因之外,產品庫存積壓,個別行業保證金及墊款、融資不暢、企業改制重組銜接等等都是造成企業資金緊張的原因。


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