在用excel做数据处理的时候,大家经常会有什么困惑?

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我是Excel大全,

Excel做数据处理时,所碰见的困惑,大部分都是“庸人自扰”,自己挖的坑,含着泪也要跳啊!

困惑1:数据不规范

文本型数字,职场中的你一定碰见过,

统计时,总觉得落了什么,统计结果不对,但,又找不到哪里出问题了?

很多时候,都是文本型数字在捣乱!

平时,多注意下Excel的角标提醒,文本型数字会有一个小角标,多注意咯!

应对之法:

可以点击角标,将文本型数字转为数字;

当,数据量较大时,可以使用分列,批量转为数字;

困惑2:价格和单位不分离

“白菜 5元/斤”

“猪肉 35元/斤”

很多人喜欢在单元格直接输入完整内容,好吧,真把Excel当成记事本了。

同样的,这种情况,对数据处理非常不利,Excel不是AI

应对之法:分离价格和单位

固定长度或者有规律的拆分,可以使用分列或者函数来分离;

还可以利用“内容重排”来分离文字和数字;

新版本的Excel,可以直接使用“快速填充”来分离;

至于单位怎么显示在Excel,那简单:

可以新增单位列;

也可以通过自定义单元格格式来添加单位信息;

困惑3:合并单元格

Excel中的“合并居中”,你肯定有用过,这个功能广泛被用于各种制表中,也很方便,只是,合并居中后的数据区域,处理起来就有点麻烦了,不信试试就知道了。

应对方法:

取消合并单元格,批量填充空单元格;

使用跨列居中来替代合并单元格,一样的效果,不一样的内涵!

困惑4:各种缩写

各种不规范的缩写,也会总成不一样的统计结果,如“头条”和“今日头条”,虽然是同一项,可Excel中,这就是两项。

应对方法:

使用下拉菜单的方式提供各种规范名称,既简化了输入又规范了数据源;

困惑5:各种空格和空行

很多人喜欢使用空格来调整单元格的对齐方式,用空行来分割数据快,挺有想法的,只是,这个也会造成后续数据处理难度的增大。

应对方法:

自定义单元格格式中就有多种对齐方式,设置下就好,比空格简单,还好用;

防止串行可以直接套用Excel的样式,大都都用隔行填充颜色来标识;

小结

最后,整理一份Excel好习惯的导图,分享给大家

我是Excel大全,每日分享实用的职场小技巧


Excel大全


回答问题之前,我觉得,看到这个问题的人先自己问下自己几个问题?

1、老板看着这个月的成本有点高,问你分析下这个月成本高在哪里?你一愣,说“老板我准备一个小时查看下?”尴尬么?

2、老板又说,这个月成本有点高,你去把全年的成本分析下,包括去年的数据对比下给我看下,你有尴尬了,“老板这个数据有点大,估计要一下午。”

老板摇头走了。

很多人都遇见这样的问题,当你的上司问你要数据的时候,你告诉他你可能不能马上给他,那么产生的原因是什么?

数据或格式混乱,数据源让做数据处理的人头疼。

相信经常与EXCEL数据打交道的人99%会认同这一说法,源数据做的五花八门,本来很简单的数据处理,结果要花数十倍的时间去整理和规范数据源。

拿一个小姑娘的报表给大家看看:

当遇见这种表时很头疼,当日这只是一部分而已,有时候很难用公式或者VBA处理,合并单元格,隔离行,数据有些是文本有些是数据等等。。

其实我们做各种数据源表时候,无非是要做分类汇总,而最好的数据源格式,我比较认同,网络上说的“天下第一表”;

天下第一表怎么做?

上边说了我们所要的终极表无非象下边的分类汇总表:

要得到这样的表,首先你要有个天下第一表。

1、表格只有顶端标题行,并且有且只有一个标题行(不能重复),从第二行开始数据,

2、没有合并单元格;

3、数据区域是连续的,不能出现空白行,空白列(防止筛选遗漏);

4、准确的数据内容,每列的数据内容和格式要统一。

当你的数据源是这样的时候,无论用公式,数据透视,VBA都可以轻松得到你希望的数据,有点扯远。


陈渔说


数据处理会遇到单元格合并,数据源日期不是标准日期(标准日期如2019-1-1或2019/1/1),数值是文本格式需要转换,数据源有多个标题行,不是标准的数据源格式,不能直接数据透视。单元格数据是自定义格式(需要注意编辑栏的数值或文本是否与单元格显示一致)。


三曈


大家好,我是头条号Excel自学成才

目前工作中,在处理数据中最让人头痛的一个问题是:合并单元格的乱用

这让后续做数据分析的人很头痛,举一个简单的例子,大家可以看一下

下表是某公司的销售业绩表

现在我们想汇总一个每个员工的销量,我们使用数据透视表进行汇总,插入一个数据透视表,将英雄放在行标签,将销量放在值,求出的结果如下

对于求出的结果,我们看到,程咬金的销量只有100,但实际表格中远不止100,因为合并了单元格,所以用数据透视表汇总的时候,只会统计第一个值。

为了得到正确的结果,我们需要先将合并的单元格进行拆分

就是因为这一个合并单元格,使得数据分析的过程变得这么复杂,本来一个数据透视表就可以搞定的事情,所以在工作中,最烦的事情就是合并单元格了。


Excel自学成才


使用Excel表格的时候总是会出现这几种情况,令人困惑;

一,这张表格是用WPS做的,这个办法打开后剪切,再打开一个空excel表粘贴过去。


二,Excel表格中突然出现这种白色框体


右键会提示Adobe fashplayer…,这应该是Activex控件,只要进入开发工具的设置模式,然后进行删除就可以了。

三,Excel打开csv文件显示乱码;首先新建一个Excel文档再点击打开该Excel文档


点击下一步按钮将分割符号勾选为逗号

确认导入数据的对话框,点击确认按钮


这样csv文件内的文字就正常显示。

不知道大家有没有碰到这类似的问题而让你感到困惑的呢


科技蛮姐


这个问题我还是很有经验。本人就是从事数据分析工作,目前在阿里云做相关的数据处理项目,平时接触的数据分析工具最基础的还是Excel。做数据分析,很多工作就是用在对原始数据的处理的工作上,所以用excel很多时候考验的是你对Excel的熟练程度,因为重复性工作太多,如果可以用VBA解决就可以节约很多时间。还有一点当数据量大一点的时候就会很卡,一般都是在10万的数据处理时用Excel会比较房间。一旦超过了还是在数据库里先进行预处理,筛选减少不必要的数据,当然有懂Python的话,这门语言是做数据分析最佳的工具,语句简单,完成的效率绝对比Excel快,而且可视化展现会比Excel来得更灵活。


DataTalking


有困惑 就是保存时常弹出 请关闭其它应用程序 然后发现另存为框内以前的文件缩略图都变成黑方块


天使爱装B


没有困惑!


office之城


最让人崩溃的事应该是辛辛苦苦做的数据突然因为某种原因,没来得及及时保存导致所做工作失效吧。


伪专家胡说八道


困惑之一是居然有那么多那么多不规范的表格,不规范的类型又是五花八门别出心裁,不知道他们是从哪里学来那些奇葩的做表方式。

困惑之二是这些乱七八糟的表格做起来花时间,处理起来麻烦,看起来不知所云,但是就没人想要做些改进,日复一日地加班做这些低效工作。


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