随着疫情的发展,诸多企业职工因交通管制、居家隔离以及其他疫情原因无法复工,由此给企业恢复生产经营造成了一定影响,也在用工管理方面给企业造成困扰。
2020年2月6日,无锡市人社局出台《关于妥善处理疫情防控期间若干劳动关系问题的通知》,为保障企业正常生产经营、维护职工合法权益提出四条行之有效的措施,并获得了良好的社会反响。
该通知第二条明确:放宽年度内综合计算工时工作制的许可条件,支持受疫情影响的企业,根据生产经营需要,向人力资源社会保障部门申请实行综合计算工时工作制,实行集中工作、集中休息方式保持正常生产经营。本文即就受疫情影响申请实行综合计算工时工作制的相关流程整理如下,以供参考。
一、有关法律法规依据
1.《中华人民共和国劳动法》第三十九条;
2.《关于印发的通知》(劳部发〔1994〕503号);
3.《关于加强对企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制管理的通知》(苏劳社劳薪〔2006〕16号);
4.《关于深化企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制行政许可管理工作的通知》(锡人社发〔2019〕157 号)。
二、申请材料
企业申请综合计算工时工作制应提供以下材料:
1. 企业实行综合计算工时工作制申请表,包含企业实行综合计算工时工作制的实施方案以及企业职工代表大会(职工大会)对实行综合计算工时工作制的意见;对前述企业职工代表大会的意见可通过网络表决的方式(如通过钉钉、微信及“互助吧”等软件中的投票表决功能)进行。
2. 综合计算工时工作制涉岗职工签名同意表。
三、办理流程
(一)窗口办理
申请企业将《企业实行综合计算工时工作制申请表》以及综合计算工时涉岗职工签名同意表报送所在地的人社局服务窗口申请办理。
(二)其他方式
特殊时期,建议申请企业事先电话沟通,并询问能否通过邮寄申请材料或网上办理(参见:江苏政务服务网http://wx.jszwfw.gov.cn/jszwfw/bscx/itemlist/bszn.do?webId=4&iddept_yw_inf=e814dc47e6bc4352a1752cd55edd80a5&ql_kind=01&iddept_ql_inf=0e5035e391934e329cfe07fcb6ab67d5&iszx=)的形式提交申请。
根据《行政许可法》第四十二条之规定,除可以当场作出行政许可决定的外,行政机关应当自受理行政许可申请之日起二十日内作出行政许可决定。
四、申请表范本
企业实行综合计算工时工作制申请表
申请单位(盖章):
综合计算工时工作制相关
事项告知
根据《中华人民共和国劳动法》、《关于印发的通知》(劳部发〔1994〕503号)、《关于加强对企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制管理的通知》(苏劳社劳薪〔2006〕16号)等法律法规规定,实行综合计算工时工作制,应经人力资源社会保障行政部门批准。
单位名称
法定代表人
统一社会
信用代码
□首次申请 □延续申请
企业所属行业
职工人数
联系地址
邮 编
实行综合工时人 数
申请实行期限
年 月 日至 年 月 日
计算周期单位
□月 □季 □半年 □年
岗位/工种
人 数
年均工资(元/人)
上次审批日期
备 注
职代会
(职工大会)决 议
工会主席签名(盖章):
年 月 日
综合计算工时工作制
实施方案
企业提供的综合计算工时工作制实施方案须包含以下内容:
(1)企业生产经营及岗位/工种的具体特点,要求实行综合计算工时工作制的详细事实和理由;
例:我公司因受到新型冠状病毒感染的肺炎疫情影响,无法正常恢复生产经营,需要实行集中工作、集中休息的方式保持正常生产经营。为了规范我公司工时制度,合理安排共工作时间,依法保护职工休息休假权利,保证生产任务完成,促进企业健康发展,特申请实施综合计算工时工作制。
(2)企业延续申请时,要报告上一周期内综合计算工时工作制的执行情况,加班加点工资支付情况;
(3)申请岗位/工种班次安排简述;
(4)工资支付和休息休假办法;
例:工资支付办法:我公司在保证职工工资福利待遇的基础上实行不定时工作制或综合计算工时工作制,依法保护职工获得劳动报酬的权利,严格按照国家相关规定支付劳动报酬。A.我公司严格执行《江苏省工资支付条例》,依法按时足额发放职工工资。B.对综合计算工时工作制职工,在综合计算周期内总的工作时间超过总法定工作时间的部分,按照150%的标准支付加班工资;法定节假日共工作的,按照300%的标准支付加班工资。
休息休假办法:我公司根据生产经营的实际情况采用以年为周期综合计算工作时间工时制度,年度工作日为250天/天,工作时间为2000个小时/年。实行综合计算工时工作制将在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上,采用集中工作、集中休息、轮休、调休等适当的工作和休息方式,确保职工休息休假权利和生产任务的完成。工会和职工有权监督企业的执行情况。职工在综合计算周期内总工作时间超过总法定工作时间部分,视为延长工作时间。
(5)劳动保护和安全卫生条件措施。
例:我公司依法维护职工安全健康、休息休假的权利。对于有毒有害生产作业及其他危险性岗位工作的实行特殊保护措施,提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,适当缩短每日工作时间。对于特殊工时制的女职工在“三期”内的,执行女职工劳动保护措施,严格控制日工作时间,不安排从事夜间劳动。对于气温超过36℃作业的,原则上按照标准工作时间组织生产,以保证职工充分的休息和睡眠时间,避免高温疲劳作业,职工从事高温作业的,提供必要的降温保健用品并发放高温津贴。
如岗位有异议的要进行详细说明。
申请企业
承诺
本申请人保证提供的所有材料和填报的信息真实、有效、合法,如有违反,愿意承担相应的法律责任。
法定代表人(签字):
年 月 日
送审人签字
联系电话
(手机、固话)
收件人签字
收件日期
说明:1.企业延续申请时,请提前30天向人力资源社会保障行政部门申请;
2.职工人数指与本单位直接签订劳动合同的人数;
3.本表由用人单位负责填报,工会组织协同配合;
4.□中打勾“√”;
5.盖好企业和工会双方印章。
注:本文仅作参考,能否实行特殊工时制以及具体申请流程和要求以相关部门规定为准。
【法舟律师公告】疫情防控期间,法舟律师的顾问单位在防疫期间如遇劳动法务问题,可直接联系有关承办的法舟律师;其他用人单位、职工如遇劳动法务问题,可通过关注“江苏法舟律师事务所”微信公众号,在“咨询留言”版块留言。法舟律师将为顾问单位及各界企业、社会公众提供专业的法律服务,与大家一起共渡非常时期,为社会稳定和企业发展竭力而行。
閱讀更多 範凱洲l律師 的文章