“本以為受疫情影響,要到下個月才能拿到出口歐盟原料證明文件的公證書,沒想到辦完涉臺公證不到5天就通知我們來領證了,感謝天台縣公證處給我們優先受理,還按最低標準收取公證費,解決了我們復工復產的燃眉之急。”奧銳特藥業股份有限公司總經理褚定軍高興的說道。
據瞭解,該企業是一家集科研、生產、銷售為一體的製藥企業,產品90%出口,主要業務遍及世界各地。
因經常辦理類似涉臺、涉外公證,該公司的委託代理人袁女士已經十分了解辦證所需的申請材料和辦證流程,便提前電話預約辦理。
2月20日下午,袁女士來到公證處。承辦公證員、公證助理、財務人員等通力協作,經過查看“健康碼”、核驗身份、測量體溫、登記、審查、複印證件資料、人臉比對、簽署文件、交款、審批等環節後出證,只用了15分鐘。
“我們下午就把副本免費郵寄至省公證協會,等那邊工作人員審核通過後,會第一時間跟你聯繫,取證可以選擇郵寄,也可以現場直取。”公證員潘文斌耐心的解釋道,袁女士表示現場直取後,滿意的離開了。
據公證員透露,根據大陸海協會與臺灣海基會達成的《兩岸公證書使用查證協議》的規定,涉臺公證書副本必須進行查證比對。為了縮短郵寄時限,公證員主動致電省公證協會,請求及時將該副本寄往海基會,辦理時限由法定的15個工作日縮短為3個工作日。
據悉,天台縣公證處一直秉承“涉臺無小事、最多跑一次”的理念,疫情防控期間積極開闢戰“疫”服務“綠色通道”,對參與疫情防控的醫務工作者、軍警人員、新聞工作者、志願者群體、弱勢群體及受疫情影響的企業等的緊急需求,優先受理、優先審查、優先辦理,依法減免費用。同時,推行“容缺受理、預約辦理、上門服務、網絡服務、延時服務”等惠企便民服務機制,將公證服務關口前移,推進公證書出具時限提速,持續推進“三服務”活動落細落實,為防疫和復工“兩抓”提供有力法治保障和優質法律服務。
疫情期間,已辦理遺產繼承、析產協議、委託書、親屬關係等公證事項60件,收到微信諮詢7件,電話諮詢43個。
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