07.25 你會用 Ctrl+F 嗎?

一提到Ctrl+F,很多人都知道這是Excel中查找替換的快捷鍵,但你可別小瞧它!

你會用 Ctrl+F 嗎?

能真正用好Ctrl+F的人,不足1%!

1 多表統一查找

當你要在包含多個工作表的工作簿中查找數據時,Excel只會在當前工作表查找,於是,很多人只能一張一張打開工作表多次查找,因為他們都不會用下面這招多表統一查找技術。

如下示例,在北京、上海、廣州、深圳、成都分公司中查找姓名為“ExcelApp520”的員工,不必逐張翻查工作表,一次性實現多表查找。

關鍵步驟在於點開擴展選項按鈕,將查找範圍從工作表改為工作簿。

2 按顯示值查找

很多人明明看到表裡有數據,卻查不到,這是發生了什麼呢?

因為Excel默認是按公式查找,即實際值,如果你想要按照顯示值查找,就把這個選項改為“值”

有人要問這個表裡A列到底發生了什麼?咱們看看錶裡數據真正的樣子

明明是5,怎麼顯示出來就是LR005了呢?

因為設置了自定義單元格格式,詳見下圖。

你會用 Ctrl+F 嗎?

3 區分大小寫查找

如果你想區分大小寫查找,就要用到下面這招了!

如下示例中,要區分大小寫查找Excel,看以下gif動圖

勾選區分大小寫複選框,就這麼簡單!

4 精準匹配查找

以下示例中,一查找Excel就出來一堆,而你只想要精準查找“Excel”,腫木辦?

單元格匹配,就是幹這個用的!

你會用 Ctrl+F 嗎?

5 模糊匹配查找

模糊匹配查找技術,很多人也不知道怎麼用......

比如在以下示例中,你要查找姓王的兩字姓名

6 快速清除換行符

很多系統裡導出的數據都帶著煩人的換行符,用下面的技巧可以批量清除~

只要在查找內容裡輸入Ctrl+j就可以把所有換行符找出來啦,一般人我可不告訴他

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