一提到Ctrl+F,很多人都知道這是Excel中查找替換的快捷鍵,但你可別小瞧它!
能真正用好Ctrl+F的人,不足1%!
1 多表統一查找
當你要在包含多個工作表的工作簿中查找數據時,Excel只會在當前工作表查找,於是,很多人只能一張一張打開工作表多次查找,因為他們都不會用下面這招多表統一查找技術。
如下示例,在北京、上海、廣州、深圳、成都分公司中查找姓名為“ExcelApp520”的員工,不必逐張翻查工作表,一次性實現多表查找。
關鍵步驟在於點開擴展選項按鈕,將查找範圍從工作表改為工作簿。
2 按顯示值查找
很多人明明看到表裡有數據,卻查不到,這是發生了什麼呢?
因為Excel默認是按公式查找,即實際值,如果你想要按照顯示值查找,就把這個選項改為“值”
有人要問這個表裡A列到底發生了什麼?咱們看看錶裡數據真正的樣子
明明是5,怎麼顯示出來就是LR005了呢?
因為設置了自定義單元格格式,詳見下圖。
3 區分大小寫查找
如果你想區分大小寫查找,就要用到下面這招了!
如下示例中,要區分大小寫查找Excel,看以下gif動圖
勾選區分大小寫複選框,就這麼簡單!
4 精準匹配查找
以下示例中,一查找Excel就出來一堆,而你只想要精準查找“Excel”,腫木辦?
單元格匹配,就是幹這個用的!
5 模糊匹配查找
模糊匹配查找技術,很多人也不知道怎麼用......
比如在以下示例中,你要查找姓王的兩字姓名
6 快速清除換行符
很多系統裡導出的數據都帶著煩人的換行符,用下面的技巧可以批量清除~
只要在查找內容裡輸入Ctrl+j就可以把所有換行符找出來啦,一般人我可不告訴他
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