最近財務小陳老是憂心忡忡，
原來是收到了異常憑證，沒法報銷。
“異常憑證”的風險防不勝防，
那麼怎樣才能避免收到異常憑證?
一、什麼是異常憑證?
【 “異常憑證”範圍】
走逃(失聯)企業存續經營期間發生下列情形之一的，所對應屬期開具的增值稅專用發票列入異常增值稅扣稅憑證範圍。
1、商貿企業購進、銷售貨物名稱嚴重背離的;生產企業無實際生產加工能力且無委託加工，或生產能耗與銷售情況嚴重不符，或購進貨物並不能直接生產其銷售的貨物且無委託加工的。
2、直接走逃失蹤不納稅申報，或雖然申報但通過填列增值稅納稅申報表相關欄次，規避稅務機關審核比對，進行虛假申報的。
二、稅務機關會如何處理“異常憑證”呢?
增值稅一般納稅人取得的異常增值稅扣稅憑證按不同情形區分處理：
1、尚未申報抵扣，暫不允許抵扣
2、尚未申報辦理退稅，暫不辦理退稅;
3、已經申報抵扣的，一律先作進項稅額轉出;
4、已經辦理出口退稅的，稅務機關可按照異常憑證所涉及的退稅額對該企業其他已審核通過的應退稅款暫緩辦理出口退稅，無其他應退稅款或應退稅款小於涉及退稅額的，可由出口企業提供差額部分的擔保。
5、經核實，符合現行增值稅進項稅額抵扣或出口退稅相關規定的，企業可繼續申報抵扣，或解除擔保並繼續辦理出口退稅。
三、那麼應該如何防範風險呢?
第一招
業務真實是前提
取得發票必須源於真實的業務，且真實業務也要確保各環節手續完整。
一、儘量通過銀行對公賬戶將貨款劃撥到交易對方的銀行賬戶內，並留存銀行轉賬回單。如果對方提供的銀行賬戶與發票上註明的信息不符，應當引起警惕，暫緩付款，對購貨業務進行進一步審查。
二、儘量通過正規渠道運輸貨物，比如物流公司、快遞公司，取得正式的物流託運單或者快遞單，方便作為貨物流環節的第三方證明材料。如果無法取得正規運輸憑證，需保留完整、清晰的貨物運輸過程中的交接環節憑證，比如提貨單、出庫單、驗貨單等，並嚴格要求交接貨雙方簽字蓋章。
三、仔細比對發票信息，公司名稱、稅號、貨物名稱、規格、數量、金額、銀行賬號、發票專用章等信息一一比對。尤其是對新供貨企業或者臨時供貨企業(包括網店)，更應作重點審查。
第二招
加強供應商評級管理
在交易前通過對交易對方的稅務登記信息、經營規模、企業資質等相關情況進行了解，可以要求供貨企業提供有關的證明材料，必要時到供應商實地考察，是否具備生產經營能力。同時，為了規避發票風險，在合同簽訂時候也應該對發票的開寄送等要求和權責給予明確。
另外，我們可以通過一些官方或大型平臺的公開數據查詢企業的信用情況。
1.可以到主管稅務機關的門戶網站查詢納稅人的信用等級、對外公開的納稅黑名單、發票真偽及流向查詢等信息。
2.可以到大型平臺的公開數據查詢企業的信用情況，比如成立時間，企業違規記錄等信息。
3.可以在《國家企業信用信息公示系統》，查詢企業是否存在異常經營信息。
第三招
健全報賬打款的財務管理內控系統
防範異常憑證的關鍵點，還是在於企業財務部門要建立好完善的財務管理內控系統。比如，所有的報銷入賬的發票，應具備相應的合同、物流單據等相關證明材料，要按規定的程序審批簽字，並由專人嚴格按照流程審核通過後，才能給對方打款。
為了保障公司的利益，企業會計等相關人員也應對業務員做好基本的背景調查，同時嚴格按照流程審核報賬打款。
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