企业要结合自身的规模、所处的行业等实际情况,来设计合理的管理制度。泽亚管理咨询认为在设计企业管理制度时,要遵循以下七个原则:
1.合法性
企业各项管理制度的制定必须符合法律法规的要求,否则,制度将不具备可实施性。企业管理要规范企业运营,规避经营风险,否则会给企业运营带来一定的风险。
2.可操作性
任何制度的设计和制定,其最终目的是用于规范企业的日常工作。因此,企业制度的可操作性是进行制度评估的重要因素。
3.系统性
企业制度是一个完整体系,在设计制度时必须通盘考虑,明确某个具体制度在整个制度体系中的位置,防止出现内容重叠,甚至前后矛盾现象。
4.与企业管理相结合
管理制度是企业整体运营的重要组成部分,只有把企业的制度管理和企业的管理模式相结合,才能做到管得住、管得好。
5.与企业实际经营相结合
企业制度的设计要与企业的实际经营管理相结合,避免制度与实际不融合,从而使得制度没有可操作性。不同的企业,其经营管理模式是不同的,经营管理背景也存在一定的差异。因此,在进行企业制度设计时要遵循的一个很重要的原则就是,所设计的制度必须要和实际状况相融合,这也是检验制度是否具有可行性的唯一标准。
6.权责平衡
在制定制度的过程中,要清楚的知道权利和责任的问题。一味强调权利会导致权利的泛滥及权利的过度使用;而如果过度强调责任,则会导致制度执行中的抵触情绪,使制度变成了“墙上制度”。因此,企业要尽量做到权责平衡,只有这样才能使制度的可接受性更强。
7.高效、简单
高效、简单是进行制度设计的一个目标性原则。因为企业管理制度很多都是与员工和公司的利益直接相关的,比如绩效考核制度。虽然复杂的制度也可以达到管理的目的,但是管理成本很高,因此,在进行企业制度设计时要尽量把制度简单化。
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