朋友阿美是公司的部门经理,去年国庆期间,公司制定了一个澳门旅游计划,每个部门有6个名额。
不巧的是,阿美部门的8名员工都想去。于是阿美找到老总:“吴总,我们部门8个人都想去,能再申请2个名额吗?”
老总回道:“你筛选一下不就行了!公司给出6个名额,花费不少了,你们也要为公司考虑一下。”
阿美说:“但就怕剩余那两人会有意见,而且做这次项目他们都挺辛苦的。”
老总说:“有什么意见?每个部门名额都一样!实在不行,你们两个管理层姿态高一点,把名额让出来,问题不就解决了?”
阿美为此特别沮丧,同事帮她分析了失败的原因:公司那天有一笔订单出了问题,老总心情很不好。阿美当时也只顾提意愿,忽略了老总的想法和感受,所以提议被老总否决了。
其实阿美这种情况,很多人都遇到过。与领导意见不一致,越想说服领导,领导却越是反对,甚至更坚持原来想法。
之所以会出现这样的情况,其实是“逆火效应”造成的结果。
01
与领导意见不一致,越想说服领导,反而越难改变领导的主意
在职场上,与领导意见不一致的情况很常见。想要说服领导改变主意,但沟通方式不对,反而会造成尴尬局面:越想说服对方,对方越是坚持己见不妥协。
这种现象,在心理学上被称为“逆火效应”。
逆火效应,是由美国记者大卫·麦克雷尼所提出。意思是试图用新信息更正他人的旧想法时,新信息会威胁到接受者的自我认知,从而激发负面情绪,导致接受者对旧想法更坚信不疑。
也就是说,当人们遇到与自己原认知相反的新想法时,除非有足够的证据,能说服他们改变旧想法。否则他们会直接反驳新想法,进而更坚持旧想法。
就拿阿美申请名额这件事来说,公司组织旅行,目的就是为了犒劳员工,增强团队凝聚力。而阿美为辛勤工作的员工多申请2个名额也合乎常理。
本想说服领导改变主意,但没想到却碰上老总心情不好,加上阿美的沟通方式也存在问题。
老总在负面情绪的影响下,并没有采纳阿美的新提议,甚至还产生了抵触心理,最终没有改变主意,反而更坚持原来的计划。
老总这种否决意见、坚持己见的反应,就是“逆火效应”现象。那么,到底是什么原因引起“逆火效应”的?
02
“逆火效应”产生的原因
美国的罗宾森教授曾说过:
“人有时会很自然地改变自己的看法,但如果有人当众说他错了,他会恼火,更加固执己见,甚至会全心全意地去维护自己的看法。”
1、关于说服者:不了解领导的行为反应,说再多都是白费
当员工提出领导抵触的意见时,领导会认为这种意见,给他的情绪、利益等造成了损害。领导出于自我防卫的本能意识,产生出一种傲慢、不屑的行为反应,从而阻碍了双方意见的达成。
美国管理学大师史蒂芬·柯维将这种傲慢的行为反应,称为“GET”。它分为以下三要素:
G代表收获(GAIN),我的个人利益,我已经得到的,我应该得到的。
E代表情绪(EMOTION),我的情感,我的不安全感,我的恐惧,我的身份认知。
T代表势力范围(TERRITORY),我的地盘,我的员工,我的预算,我的项目,我的专业技能。
也就是说,极度的情绪化、极度的自我防卫,比如顾全面子、保护财产、维护利益等,都会阻碍双方的意见达成。
杨丽在一家贸易工作上班,她工作努力、能力强,但就是性格过于大大咧咧,对身边人说话不知轻重。
一次,她的部门主管陪同老板检查工作,走到她的位置时,她突然站起来对主管说:“主管我想提个意见,我们部门管理太混乱了,很多客户的订单资料都找不到。”
当时的场面特别尴尬。等老板离开后,主管将杨丽臭骂了一顿,直接否决她的意见。
虽然杨丽说的是事实,但她在老板面前提这样的意见,无疑是在指责主管的管理有问题。不仅让主管没面子,还会让老板对主管产生管理能力差的印象。她提的意见,主管不采纳也很正常。
员工提意见时,时常会忽略领导自我防卫下的行为反应,但正是这种行为反应,阻碍了双方意见达成统一。
2、关于被说服者:领导更关注自己认同的观点
如果员工与领导看问题的角度不同,也很容易发生意见冲突,因为每个人都更关注自己认同或关心的问题,领导也不例外。
为什么这样说呢?
心理学上有一个概念,叫做“选择性注意”。是指人们更关心、更愿意选择与自己固有观念一致的信息,而忽视那些自己不感兴趣,或是与原有观念相抵触的信息。
员工提意见时,如果能从领导的角度思考问题、分析问题,找到问题的解决方法,领导会更乐意接受。
开篇提到阿美的那件事,其实还有下文。她公司的另一个部门经理阿奇,就胜在掌握了情报:老总之所以会定下6个名额的计划,是因为部分员工工作不够积极。
为此,阿奇向老总争取额外2个名额时,他是这样说的:
“吴总,我同意你的想法,我知道公司的每笔开支都是精打细算的。如果公司能再拿出2个名额的费用,让他们有所感悟,促进改变,他们为公司带来的效益,会远远大于这笔开支费用。若公司同意他们一起去,我会尽力在旅途中带领他们,帮他们树立有益公司发展的工作态度。”
第二天,老总秘书就下发了通知,给阿奇部门增加2个名额。
阿奇之所以能说服老总,是因为他清楚知道老总的顾虑。他从老总的角度考虑、分析问题,并给出对应的解决办法,也就更容易说服老总。
每个人都更关注自己认同的事情,领导也是如此。如果员工总是从个人角度出发,提出的意见,自然很难得到领导的认可。
03
与领导沟通时,如何避免“逆火效应”,达成意见统一
在沟通过程中,想要避开“逆火效应”带来的负面影响,更高效地与领导达成意见统一,可通过以下三个方法来实现。
第一、利用冷热水法则,提高自己在领导心中的形象
有的人为了给领导留下一个好印象,会给领导夸大预期,比如定月度销售目标时,会故意报很高。但到月底,实际完成的业绩与目标相差甚远,反而给领导留下差印象。
领导对员工的印象不好,那么,该员工向领导提议时,意见被采纳的几率自然就小。
为了提高意见被采纳的几率,我们要懂得维护自己在领导心目中的印象。可通过“冷热水法则”来实现。
冷热水法则,是指每个人心中会有一个标准,通过使对方心中的标准变小,则会发挥正作用;如果使对方心中的标准变大,就会出现副作用。
也就是说,我们可以先给领导一个低预期值,再逐渐制造惊喜,给领导留下好印象。
要想给领导留下好印象,可通过以下2个步骤实现:
- 不要夸大预期,要逐渐提高领导的心理预期值。
- 用实际行动来证明实力,给领导留下好印象。
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