03.08 武漢市沒解封,但公司要員工上班怎麼辦?

用戶1945686059668


很開心本人也是湖北人,很高興可以回答你的問題。

第一,可以提出是否可以家裡辦公,

第二如果必須回去上班可以向所在地居委會提出申請,填離漢務工人員申請表,然後再等居委會下一步指令。

第三,工作單位或目標地點需要出具准入批准文件,拿了這個可以再找居委會,一般只要自己隔離時間夠,且身體健康的情況下,是可以容許離漢的。

第四,如果辦理這些時間跨度單位等不及,解聘了你,可以向勞動部門申請主張自己的權益。

國家已經出臺相關政策用來保護疫區人員的權益,可以多瞭解。

希望我的回答可以幫到你。



知識點亮生活


我的公司在武漢,而我現在被困在老家。之前,通知14號上班時,我提前跟當地房子指揮部等相關部門聯繫,希望儘可能早日回去上班。後來,工作的開工時間延遲到20號,而當地的管理更加嚴格,所以,暫時回不去。

我認為如果符合國家返漢要求的,房子指揮部會給通行證。如果不符合的,就跟公司解釋緣由,這也算是不可抗力導致的。如果公司為此裁員,可以走法律途徑。如果公司為此給你穿小鞋,那麼,也不必呆在這樣的公司。


武漢小妹


目前武漢市還沒解封,但是公司已經通知員工去上班了。一邊是寸步難行,一邊是復工通知令已經下達,此時我們可憐的打工者該咋辦呢?下面跟題主分析下。


目前不僅是武漢市沒解封,縱觀整個湖北,基本上沒有已經解封的地區。題主的問題不夠具體,能想到的有這幾種情況:

1、湖北其他地區的人,要去武漢上班;

2、武漢地區的人,要去武漢上班;

3、武漢地區的人,要去省外上班。

下面根據每種情況詳細跟題主分析下。

湖北其他地區的人,要去武漢上班

我們可以先看看武漢目前的狀況:

由圖可得,武漢目前的形勢還是很嚴峻的,這個時候想去武漢上班,有點不現實吖!根據最新省政府文件指出,湖北省內各企業先按照不早於3月10日24時前復工,涉及保障疫情防控疫情必需(醫療器械、藥品、防護品生產和銷售等行業)、公共事業運行必需(供水、供電、油氣、通信等行業)、群眾生活必需(超市賣場、食品生產和供應等行業)及其他涉及重要國計民生的相關企業除外。

由以上規定可以看出,除必需行業外,其他行業復工時間不得早於3月10日24時。那麼,如果是文件中涉及的必需行業的員工,應該怎麼辦呢?這個時候需要經歷以下流程:

(一)公司的召回證明(須有公章),將證明拿到戶籍所在地村委會或者社區居委會,讓工作人員幫忙打印;

(二)戶籍所在地的村幹部或者社區幹部會幫你測量體溫,然後幫你開證明並蓋章(村部章,鎮政府章,市防控中心章),手持此證明即可出市;

(三)一定要提前聯繫現居地(如果是在武漢工作,那麼現居地就是武漢)居委會,確認是否可以返居?然後當地居委會明確告知相關信息以及待辦事項;

(四)準備好資料後電話聯繫12345話務員,再次確認復工需要準備哪些東西,因為政策一直在變,所以要跟話務員問清楚,話務員會明確告知;

(五)返程前填寫好返回現居地人員健康管理表,不然可能會浪費許多時間,能在家裡填好最好,這個表格只需要填了就行;

(六)到達目的地時,相關工作人員會找你要二維碼(手機短信裡面有鏈接),進行識別登記。

武漢地區的人,要去武漢上班

武漢的人要順利去武漢上班,大致流程同上,需要有公司的復工證明,然後找村委會或者社區居委會開相關證明。但是需要注意一點,如果你所在小區或者你附近有人確診為新型冠狀肺炎病人的話,那麼你可能還處在隔離觀察期,這個時候想順利復工可能不太容易,具體情況看居委會或者村委會怎麼決定。

武漢地區的人,要去省外上班

武漢的人可能這個時候是出不了湖北省的,上班就更別想了。外省公司知道你是武漢的,也會體諒你的難處,暫時不會讓你那麼早去上班。

別說疫情最嚴重的武漢了,現在就算湖北省內其他地區的人想去外省上班也不現實。網上很多新聞報道,湖北籍員工在外地工作的,就算過年期間沒有回過湖北的,也要在現居地住所或者在集中隔離點隔離二週再等通知是否能順利復工。

總之,現在疫情雖然暫有好轉,但是我們還是要繼續堅持在家隔離。如果公司實在要求復工,可以好好地跟公司解釋說明一下目前的情況和難處,相信大部分公司都會體諒員工的。而且特殊時期,公司也不能隨意單方面辭退員工,所以工作問題還是不用太擔心。留得青山在 不怕沒柴燒嘛,先把身體健康照顧好再說呢!


江漢幸子


我們分不同情況探討一下:

  1. 你是外地人,在武漢工作。
  2. 你是武漢本地人,在武漢本地工作。

另外我們談一下武漢現在的情況:

  1. 武漢目前還處於封城狀態,市內各種交通幾乎都是暫停狀態。
  2. 武漢目前處於小區全封閉狀態,小區居民不讓外出。
  3. 武漢延遲復工,但保障民生以及和防疫有關的企業可以復工。

需要關注的一點:

你們公司是那種性質的公司?是屬於規定當中可以立即復工的企業嗎?如果不是,企業這種強迫員工回去工作的行為肯定是不對的,是不被允許的,而且估計它也開不了工,頂風而上遲早會被處罰。當然你也可以拒絕,甚至匿名舉報,這都沒問題,這種關頭,很多的事情遠遠比復工重要。

如果你們企業屬於規定的可以立即馬上覆工的企業,那麼企業叫你回去工作,這沒問題,接下來我們就重點分析一下這種情況。


關於第一種情況,你是外地人,在武漢工作。

這裡有個關鍵的問題,你回武漢工作沒問題,但前提是你能回到武漢。

當然,你按照相應的規定,開具各種證明,這是小事,你要想辦法回到武漢,飛機火車汽車或自駕,途徑很多,但那種可以成功實施,都沒有把握。

如果你解決了回武漢的難題,那麼另一個難題又會擺在你面前,武漢封城,沒有任何的交通工具,你如何出行,你如何上班,這個你要密切和你的公司保持聯繫,既然公司叫你回來上班,這個問題肯定會考慮,肯定能幫你解決。

還有,你還要關注一個問題,現在武漢小區封閉管理,不允許居民外出,進入小區也肯定不允許,你拿著相關的證明,能否回到你居住的小區,這個不確定,物業或許因為你特別的工作會讓你進出,但其他居民是否也能理解,這都是問題。當然最好的解決方法就是你們公司就近提供住宿,提供吃飯,這樣既能方便你工作,也算是對你們的一個負責。

關於第二種情況,你是本地人,在武漢工作。

如果你是武漢本地人,那麼你只要解決你市內交通問題和小區進出問題即可。如果你所服務的公司是保障民生或和防疫有關的企業,這些問題,企業相信都會給你處理好。

當然,作為武漢本地人,作為保障民生或防疫有關企業的員工,在武漢遇到困難的時候,響應企業的號召,克服各種困難,通過自己的本職工作,為防疫貢獻自己的力量,我想,你內心一定是願意的,一定是自豪的。

最後注意一定要戴口罩,多洗手,保護好自己。

備註一下:疫情防控必需企業(口罩、酒精、手套、防護服、消毒製劑、核酸檢測盒等)
公共事業運行必需企業(供水、供氣、供電、通訊等)
群眾生活必需企業(超市賣場、食品生產和供應等)

陪娃樂趣多


現在湖北大部分地區普通市民無法上班!

像武漢,孝感,黃岡和十堰基本上已經類似軍管,老百姓不能隨便下樓,每天會有人給上門送菜送飯。這是戰時需要,再堅持14天,我相信湖北可以控制住疫情。

封城之後,武漢等地的公共交通基本已經停運,私家車不允許出入小區,所以市民是無法去辦公室上班的。這讓大部分湖北人沒法繼續工作。

但是疫情急需品的工廠可能已經開工了!我相信這部分員工是不能隨便回家的。公司會提供統一宿舍和安排,禁止隨便出入園區。

應該還有一部分在家上班。例如互聯網公司,廣告公司,教育公司等這類不需要在工廠實地工作的公司,可能已經實行了在家線上工作。

還有就是當前最需要的醫生和護士,還有一線執勤的公務員,志願者,他們應該是統一接送的。

在家老實待著吧!現在全國除湖北已經控制住了疫情,湖北在3月初也會控制住疫情。我相信成功快了!


鹹魚的耳朵


我現在在武漢,政府新的復工通知已經發出來了,企業不得早於2.20號24.00復工,但是兩類企業除外,一個是跟防疫相關的企業可以隨時復工,二是保障民生類的企業可以隨時復工。



很苦逼,我就在保障民生類公司,沒有交通,只能開車,公司為了讓我們上班,還給出了證明去物業社區報備,以便於隨時出入小區。不然別說車子,連人出去一趟小區都不容易。

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1985小胖妹


對於有復工時間,是有明確規定外。除武漢市的其他地區,已經陸續復工復產。而對於武漢,由於疫情比較嚴重。政府發出的復工通知是,各類企業不得早於2月20號24時。


一、公司可不可以復工?

在通知中,有些企業是可以復工的,涉及疫情防控必需(醫療器械、藥品、防護品生產和銷售等行業)、保障公共事業運行必需(供水、供電、油氣、通訊等行業)、群眾生活必需(超市賣場、食品生產和供應等行業)及其他涉及重要國計民生的相關企業除外。


對於這些企業,在復工後也要進行嚴格的防控。在這些企業的員工,公司是可以要求上班的。


二、到外地上班怎麼辦?

目前的話,武漢市還處於封城的狀態中。對於解封,還沒用具體的時間。在外地上班的員工,可以跟公司解釋原因,相信大多數公司,都是可以理解的。


到不了公司上班,可以在家辦公。但對於沒辦法在家辦公的員工,也只能乖乖在家等著,畢竟這也是沒辦法的事情。


三、交通不便怎麼辦

以目前武漢的狀態,到了20號,還是有很多企業,不能正常復工。要知道現在武漢的交通,大部分已經停了。


要到公司上班的話,基本上只能開車。要是不能出行,還是申請在家辦公吧。遇到不能解決的,如實跟公司說。


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討喜的魚


很快就到了春節後重新開工的時間,嚴峻的疫情形勢會讓很多公司開始考慮到平衡員工健康和業務進展,其中一個必然的選項是遠程辦公。這雖是無奈之選,但也可能給未來的企業組織形態開啟一個新認知,那就是其實已經有越來越多的企業、團隊和組織在實踐遠程工作了。


一開始的遠程辦公,都是從跨區域組織開始的,因為團隊的人分隔在北京、深圳和紐約,所以跨區域團隊從一開始就需要面對和解決不在一起工作的問題。這個和因為疫情,大家被迫分割在不同的家裡,本質上是一回事。以我們自己為例, Worktile團隊3年前成立上海和深圳團隊,我們部分研發同事分散在杭州和湖北,由此在遠程辦公這件事上,也摸爬滾打了3年的時間。本文就是在當下這個形式下,將我們自己的遠程辦公經驗總結為可以服務大家的遠程辦公指南,希望對即將復工的企業有些許的幫助和啟示。


01.

遠程辦公是每個企業的硬核能力


遠程辦公是每個企業的硬核能力,在非常時期更是。當疫情來襲,公司管理者在考量員工健康和業務進展的平衡中,需要儘早考慮遠程辦公的組織與管理方式。Worktile 本身有36個月的遠程辦公經驗,所以我們HR小姐姐第一時間發佈了未來4周的遠程辦公安排,從下週開始我們分散多地的同事將各自在家打造產品和業務了。




不誇張地說,未來的企業要在組織管理上,考慮遠程辦公的能力,就像解放軍隨時隨地支起帳篷就能參加戰鬥一樣,戰時企業的運行要從演習變成真正的硬核能力才行。總體來說,遠程辦公有以下的價值和可能的問題,需要視情況考慮。


明顯的價值


  • 很好解決了跨部門團隊的現實場景。就像我們自己將北京、上海、深圳、西安、杭州、岳陽的同事連接在一起一樣,遠程工作是跨區域團隊必須的選擇。
  • 更好招聘合適的人。在 Worktile 團隊,我們有好幾位同事平常工作在北上廣深之外的其他地方,遠程辦公將公司的人才範圍擴展了N倍,因此公司可以更好的去選擇合適的人才。對個體而言,這樣的方式同樣帶來便利,很多時候平衡了家庭和房價。
  • 減少路上的時間浪費。北上廣深杭這樣的城市,每天通勤需要3個小時的人,不在少數,遠程辦公將極大解決這種時間和精力的浪費。
  • 說不定省了辦公室的電費。少一個工位,企業一年減少2萬左右的辦公開銷是算的過來的,那麼這個價值就有點意義了。
  • 解決戰時所需。疫情就是戰場,企業必須生存,員工健康同樣重要,如何以不在一起工作的方式,實現在一起工作的價值,讓業務順利開展,遠程工作是唯一選擇。


可能存在的問題


  • 估計不適合巨大規模的團隊。客觀的說,遠程辦公並不十分適合巨大規模的團隊,公司組織架構上,要考慮將團隊以獨立的單元切分,形成一個個可以接口化運行的小團隊,這樣形成的小團隊就恰恰是遠程工作的最佳配置。
  • 運行不好,同樣帶來效率的低下。遠程辦公,要求信息的透明度、工具化、流程化程度較高,對人本身的工作習慣要求也有,運行不恰當,同樣帶來信息過度分散,不能及時響應的弊端,反而影響效率和業務進展。
  • 不是所有的職能和行業都適合。


02.

基本的遠程辦公原則


遠程辦公這件事,本身並不複雜,我們自己總結了以下幾項小原則,能夠對企業適配遠程辦公提供一定的認知支撐。


  • 遠程辦公,不適合大規模的團隊和組織,所以有效的大公司小團隊,實現簡單扁平的團隊層級,將組織切分成很多獨立工作的特種部隊單元,是實現遠程辦公的最重要原則。亞馬遜有典型的2個披薩理論,而微軟強調3111原則,我在《一百人研發團隊管理的難題》這篇文章裡對團隊特種部隊式的架構有過論述,這裡不做詳細展開。


▲一個研發團隊的典型特種部隊架構設計


  • 自動化一切能自動化的。其實,工作場景中很多事情已經完全可以自動化完成了,例如我們研發團隊基於用戶故事將代碼、bug、測試用例連接在一起,測試工作完成了,bug會自動同步給開發者。這種小自動化設計在工作場景有很多,可以極大減少不必要溝通,同時最大化透明工作信息。可以自動化的場景,還有代碼提交之後的流水線,基於IM設計的各種機器人操作,在日報自動彙總每個人當日的完成工作。



▲Worktile Agile的用戶故事


  • 流程化一切能流程化的。流程化的價值是讓組織的每個人按照統一的規則做事,因此流程化是減少“偏見”的利器,流程並不是企業管理的毒藥,好的規則和流程,能給團隊減少衝突,極大實現企業員工之間的契約。例如,用戶端反饋的一個小需求,如何在不同的團隊之間傳遞,並最終被產品採納,然後上線到新的功能中,這個小小的事情就是一個公司內部運營的小流程。



▲簡化的用戶需求反饋流程設計


這種類似的流程化,還有很多很多可以被設計到公司的運營中,我將其稱為企業運營的修水渠理論。


  • 定義統一且清晰的階段性目標。不在一起工作,最有效的驅動方式是基於目標保持同頻,最佳的工具是OKR。
  • 必要的儀式感。按規定的上下班時間,雖然不在一個物理辦公室,但不同家裡的時間是可以相對統一的;早上和下班前的例會;統一的業務數據同步;提交必要的日報,都是在遠程辦公中以儀式感的方式,讓大家產生“我在工作”這樣的同感。
  • 信息透明。實質上,通過 Worktile、Github 這樣的協作工具,一定程度上解決了很大的信息透明問題。你的任務活動留存在 Worktile,你的代碼提交留存到 Github,給團隊之間足夠的透明度,會極大避免面對面交流的必要性。
  • 解決孤獨感。長期遠程辦公的個體是肯定會產生孤獨感的,必要的儀式,必要的團建,週期性的聚會,仍然無法被代替。
  • 儘可能使用SaaS工具,能夠用工具解決的,絕不依賴於人。越來越多不同業務的SaaS產品,為企業運營提供了非常多的自動化、數字化工具,從HR、財務、稅務、報銷、辦公、文檔、敏捷管理、代碼庫、電子簽章、H5工具、問卷工具,應有盡有。當然,Worktile 也是其中必備的工具選項。


03.

準備好的工具集


有了基本原則的共識,接下來要解決遠程團隊的工具了,不同公司在選擇工具上肯定有非常大的差異,簡單、易用、專業、價格、安全,應該是你考慮工具的首選,下面是我們團隊在使用的各種工具集合:


  • 遠程會議服務。我們團隊使用的雲視頻服務主要是Zoom和億聯雲視訊,Zoom相當簡單易用,億聯雲視訊有視頻語音設備支持,每天的遠程視頻例會,白板分享演示,一應俱全。

▲Zoom視頻會議


  • 代碼協同。Github和Gitlab,是代碼協同的領導者,我們同時利用Worktile Pipe將代碼和研發用戶故事鏈接起來,實現了很好的從代碼到需求的整合。



  • 敏捷開發和看板。Worktile Agile和Worktile Testhub是我們針對研發場景產品線的核心子產品,分別針對研發流程和測試流程管理。上線以來受到非常多用戶的喜愛,在用戶體驗和對敏捷的標準化、專業化支持上,收穫了很多客戶的芳心。這兩個子產品同時也是我們研發團隊每個進行敏捷迭代、計劃會議、回顧會議、需求和缺陷規劃的工具。



▲標準化、專業化的Scrum敏捷管理


  • 提交日報。遠程辦公而言,對於管理者,可以考慮日報方式實現每天自下而上的信息傳達,針對遠程工作場景還是很有必要的。Worktile Teams協作產品線提供了可以自定義模板的簡報支持,適合團隊的日報需要。



▲一位銷售經理的日報


  • 文檔協作。目前功能文檔協作有N多非常好的工具選項,石墨文檔、騰訊文檔、WPS,我們自己使用最多的是騰訊文檔和石墨文檔。


▲石墨文檔


  • 共享日曆。Calender是遠程團隊必備的工具集,發起會議、設定里程碑、制定拜訪提醒,都是日程可以解決的事情。對團隊而言,對Calender還有一項在團隊共享時間和資源(例如會議室、投影儀)的要求,我們團隊的日程應用的也是Worktile Teams協作產品中的日程模塊。
  • 制定統一的OKR目標。Worktile Teams協作產品中的OKR模塊,是國內第一家落地OKR的協作子應用,所以我們自己的目標管理,也是基於我們自己的OKR子應用落地的。
  • 對外營銷工具。易企秀是這個領域的王者,市場團隊基本上依賴於易企秀實現很多市場營銷工具的製作和分發。
  • 問卷調查。例如統計大家此次春節的出行情況,方便HR做節後的行政工作安排,我們喜歡麥客表單這樣有調性的產品。

▲麥客表單


  • Wiki系統。
  • Jenkins和K8S,CI和CD工具。
  • 共享網盤。


回到工具本身,還是要多說一句定理:重要的還是使用工具的人,而不是工具本身。


03.

接下來是實施與落地遠程辦公


有了必要的遠程辦公原則,加上豐富而簡單的遠程辦公工具集支持,是時候在團隊裡實施和落地遠程辦公這件事了。


一、定目標和計劃


本身目標這件事無關乎是否遠程,任何企業和團隊都應該在定義目標上花費足夠的心力和時間,然後驅動團隊朝著目標前進。不過,對於遠程辦公來說,統一目標和進展,可能更加重要,將不同地方的同事統一到一個框架下,然後大家朝著一致的方向走,這是OKR的精髓,也是遠程辦公的必備方法論。



▲以月為單元的目標樹,在全員透明同步


二、將工作落實到項目和任務


無論是一個部門或者小組內部,還是部門與部門之間、小組與小組之間的跨團隊協作,基於項目和任務讓遠程工作有了統一的計劃載體、資源載體、時間載體和溝通載體。基於項目和看板,能夠及時將不同時空工作的人們連接起來,基於事務的資源系統、溝通、成本核算、衝突解決,都可以基於任務和項目來展開,對管理者而言在看板上也可以一目瞭然的知道總體進展。



▲項目和任務


三、基於敏捷的研發流程管理


對於研發團隊而言,開發者、產品經理、設計師、測試、客戶成功、銷售、市場,將不同的人以及不同地方的人組織起來,完成一個軟件產品、App或者遊戲的開發,是一件複雜的事情,我們分散的研發團隊,整體是基於Scrum敏捷開發原則組織的,具體如下:


1、用戶將產品想法反饋到【用戶聲音】或者告知客戶成功經理。


▲用戶聲音的產品界面


2、客戶成功經理,將客戶需求、bug以一定的規範提交需求池項目,並按照一定的規則定義。


▲一個研發團需求池管理


3、產品經理定期將來自於用戶聲音、客戶經理和產品Roadmap,形成迭代計劃,並組織一月一次的產品溝通會,產品溝通會將集中討論近期迭代的大需求和大方向。


▲迭代規劃


4、產品經理將需求複製到研發項目,並按照Epic、Feature和User Story做三級需求規劃。


▲需求三層分級管理


5、Scrum Master組織Scrum計劃會議,產品經理按照優先級自高至低對需求進行講解,Scrum團隊全體討論並評估Story Point。依照團隊速率表的統計數據決定當前Sprint能夠完成的需求量。


▲版本規劃


6、Scrum Master組織開發團隊的Daily Scrum,團隊成員通過看板上的信息同步自己的開發進度、計劃和困難。


7、一個迭代結束,Scrum Master組織Sprint Review和回顧會議,檢查當前迭代完成的成果,決定User Story是否成功完成並結束迭代,並在回顧會議輸出回顧會議紀要。


▲迭代回顧


8、一個版本結束,產品經理根據對應迭代所完成的User Story和Bug生成版本日誌,同步到Changelog和用戶公告,設置用戶心聲的用戶需求完成。


▲版本更新公告


9、產品經理組織產品同步會,將新的產品同步到業務團隊,並收集新的需求和業務反饋。


正如之前提到的,在分佈式團隊和遠程工作的要求下,SaaS版本的敏捷開發工具較之傳統的白板、Excel和麵對面會議都提供了更好的支持。譬如:


  • 團隊成員的溝通和交流可以完全通過敏捷任務的狀態變化、評論以及對評論的回應實時溝通,完全消除了異地協同的距離感。
  • 通過視頻會議工具、Worktile Teams 的即時通訊模塊和 Agile 內置的看板進行Daily Scrum,Sprint Review以及Retro會議。對於臨時性的會議也完全通過在線會議實現,通過共享用戶故事和任務,將會議的討論內容通過評論進行記錄,最後彙總在網盤或者Wiki工具中。
  • 對於研發和運維的協作問題,由於我們的運維本身就是一個分佈式團隊,因此在此前就已經通過Teams的項目模塊搭建了一個運維支持平臺。研發團隊可以通過這個平臺提交線上部署申請、日誌搜索和數據的查詢。
  • 通過Jenkins、Kubernetes等工具,我們將部署工作完全自動化,並且通過API將數據返回給Worktile,讓所有開發人員以及產品經理能夠了解目前各個環境的運行狀況,甚至具體到某個需求的上線情況,而無需和對應的研發人員單獨溝通。


四、建立暢通無阻的流程


就像前文闡述的意義,流程就是修水渠,就是給組織建立規矩的方式方法。面向遠程工作,需要在跨區域團隊之間建立簡單而有效的流程,然後將流程同步到每個組織成員中,大家按照流程規則去協作,能夠極大解決遠程工作帶來的溝通成本。


例如產品經理發佈產品的流程,需要工程師做Alpha、Beta、RC和Production四級評審,需要測試輸出測試報告,需要產品經理發佈版本日誌和博客說明,需要客戶成功共同到關注新功能的客戶,需要產品經理同步給銷售瞭解,需要市場更新銷售工具資料和輸出新功能的PR,需要數據團隊關注新版本的用戶反饋,需要在wiki沉澱新版本的產品計劃和相關內容資料,需要以項目核算新功能的ROI。所有這些需要,本質上集中於一個流程,流程鏈條相關各方並不需要過度的溝通,一切就像修好的水渠,自然流動到相關的環節,環節上的執行者也可以自然而然的執行。這就是流程的價值。


相同的流程還有非常多,值得在團隊裡去梳理和達成共識。而且,流程需要工具的支持,才能事半功倍。研發有產品發佈流程、用戶需求收集流程、灰度、CI/CD;市場有新品PR、活動組織、Webinar、用戶廣播;銷售有合同流程、新客戶拓展、與CS交接、市場發現、會銷;其他HR、財務、管理層的各種場景,在企業裡非常重要。


五、開會和例會


遠程辦公有一項很重要的事情就是:開會。開會這件事,對管理不成熟的團隊來說,並不是一件簡單的事情。會議需要明確的主題和發起者,會議需要確定的時間,會議需要落實為Todos和紀要,會議結束需要明確的結論。


對遠程辦公而言,我們非常關注例會的重要性,早上啟動會和晚上總結會,是一個很好的方式將不同地方工作的小夥伴以儀式感的形式拉到一起行動。


六、日報


例會之後,我們同時要求每個人提交簡單明確的當天日報,日報的價值在於管理,一方面團隊負責人可以很好收集遠程辦公成員的情況,幫忙解決他遇到的問題,另一方面,日報是實現信息共享的很有效方式,某個人遇到的問題可以在日報中被其他人瞭解,並立即響應解決。


為不同類型工作性質的人,定義不同的日報模板,收集不同場景的信息是必要的。同時,日報本身也自然形成了一個巨大的知識庫。



▲研發週報模板


▲市場日報模板


七、儀式感


遠程辦公,需要必要的儀式感,工作成員突破了物理的束縛,就像放飛的小鳥,需要一個無形的籠子讓鳥兒有群居的感受。這就是儀式感想要達成的目標,例如:


  • 統一上下班時間
  • 統一例會
  • 統一日報
  • 週期性迭代目標和同步
  • 全員公告進度
  • 管理層統一


八、管理層的中心化設計


遠程辦公對管理本身是有挑戰的,因此通過工具和在線連接,將團隊以去中心化的方式分隔到不同的辦公室、家或者咖啡店。因此,很有必要將管理層以中心化的方式連接起來,從而讓不同的部門、業務是緊密配合與信息互通的。所以,我們同時對不同業務負責人成立虛擬化的管理委員會,將遠程辦公的不同人群,通過管理委員會連接起來,具體包括:


  • 每週為頻度的例會,同步信息和目標
  • 不同業務之間的直連,讓業務負責人成為跨團隊的連接器
  • 以OKR為載體組織目標和計劃
  • 組織技術委員會、營收委員會和戰略委員會,集中力量辦大事,打破遠程和團隊界限


04.

面向疫情,做點力所能及的


以上的遠程辦公實踐中,很多場景是基於我們自己產品實現的,非常時期 Worktile 團隊也希望做點力所能及的事情。除了我們長期支持的公益計劃之外,在疫情期間,我們同時發起了以下特別疫情公益計劃:


即日起至2020年5月1日,政府機構/醫院/教育機構/公益組織,以及湖北地區企業,可免費使用Worktile團隊協作產品的付費版所有功能,我們也會密切關注疫情態勢並調整免費期限。


說房產的小瓜


公司在武漢,目前根據中央防疫中心的要求特殊行業可以復工,需經武漢社區和單位的證明,你可以與公司和社區聯繫確認是否符合復工。

公司在外地的,目前武漢復工,公司要求復工,你應該積極和公司溝通,說明情況。

從中華全國總工會下發的《關於做好新冠肺炎疫情防控期間支持企業安全有序復工復產和勞動關係協調工作的通知》瞭解到,自行居家隔離或者申請延期返崗的員工:

(1)企業可以安排員工在家辦公,正常發放工資。

(2)企業沒有條件安排員工在家辦公的,優先安排年休假,年休假期間正常發放工資;年休假安排完了,想要繼續延期返崗的,可採取的措施有:

A.協商一致待崗,並明確待崗期間的工資;

B.員工申請事假,事假期間無薪;

C.單位綜合調劑使用2020年度內休息日,正常發放工資,在以後的休息日安排員工上班。

主動和公司溝通取得確定的方案維護個人與公司的權益。


知一未知二


武漢的本人要去武漢上班,大致流程,需要有公司的復工證明,然後找社區居委會開相關證明。需要注意一點,如果你所在小區或者你附近有人確診為新型冠狀肺炎病人的話,那麼你可能還處在隔離觀察期,這個時候想順利復工可能不太容易,具體情況看居委會或者村委會怎麼決定。若是是公司強行讓你上班,可以舉報。


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