有经验的会计都知道,企业做账要分内外账,内账对内,外账对公,有人就觉得外账一定是假的,但不尽然!
(1)反应企业实际经营情况的账内账(管理账)
(2)为了应付税务机关的账:外账(税务账)
外账是指以发票作为原始凭证入账的财务报表,这个报表每一个科目都对应着可以查实的凭证。外账用于报税,填纳税申报表就是按照公司的外账来填写的。
内账=外账+未开具(取得)发票业务科目,体现公司“全盘”的业务和钱银往来,主要用于公司老板股东查看,私募基金和投资者也是更关注公司的内账的。
对于会计科目,区别不大,外账是严格遵用,而内账则是灵活采用或变通。
做外账的步骤及注意事项:
(一)外账步骤
1、首先建立健全财务管理制度,各种账簿要设置齐全,如:总账、明细账、日记账等。
2、根据转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
3、根据记账凭证登记账簿。
4、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
6、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
7、将记账凭证装订成册,妥善保管。
(二)注意事项
1、按照单位所属行业正确使用会计科目。
2、采用正确的方法进行成本费用核算,掌握成本费用列支范围、扣除标准。
3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。
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