“移动”、“灵活”、“共享”,未来办公第三空间的三个维度

想穿什么就穿什么、自己选择工作时间、永远无需通勤,这就是在家办公的好处。而在家办公人员也因此成为各地上班族艳羡的对象。摆脱西装和办公桌,换上睡衣坐在沙发上工作,

这听起来可能更舒服,但这样真的能提高工作效率吗?

“移动”、“灵活”、“共享”,未来办公第三空间的三个维度


有关在家办公的惊人事实

伦敦政治经济学院(The London School of Economics and Political Science,缩写LSE)对超过500名员工和管理人员展开调查,了解其对灵活办公的态度,结果发现,很多积极影响随着时间的推移逐渐减弱。员工不再将在家办公视作优待,其行为也开始变得与办公室员工无异,两者开始产生类似的结果。

有人认为,雇主未能提供足够的专业支持,并且研究发现,同事之间沟通不畅,面对面互动的次数也有限。久而久之,员工对雇主可能会阻碍自己的职业发展感到不满,对公司的忠诚度也随之降低。

“移动”、“灵活”、“共享”,未来办公第三空间的三个维度

事实上,受访者在参与雷格斯2017年的一项调查时表示,在家办公令其倍感孤独、与其他专业人士的互动减少、总是忍不住打开冰箱,并且容易被吵闹的家人激怒。

虚拟助手Time etc的缔造者巴纳比·纳什布洛克(Barnaby Lashbrooke)认为,办公室根本不会退出历史舞台,而且对许多人来说,办公室仍然是高效工作的办公空间。在他自己的公司,巴纳比从一开始便认识到,并非所有员工居家办公都能取得优异表现,因此他确保在家办公只是一种选择,而非必然的结果。


解决个人与组织的平衡之道

当然,我们不能完全否定在家办公、甚至是远程办公的优点。相反,我们的重点是要找到平衡。例如可以利用联合办公空间召开会议和开展截止时间明确的工作,然后利用在家办公来完成需要更多创意或保持专注的任务。

应当注意的是,办公室环境(无论是传统办公室还是联合办公空间)在促进会议和建立重要联系方面的作用,在未来,仍然排在首位。

“移动”、“灵活”、“共享”,未来办公第三空间的三个维度

Google洛杉矶办公室,图片源于ZGF Architects

“移动”、“灵活”、“共享”,未来办公第三空间的三个维度

Airbnb 爱彼迎旧金山总部,图片源于网络

“如果有个Airbnb式的办公空间,早上10点靠窗的位置坐着一位西装笔挺的男士,一边喝着咖啡一边办公。一顿午饭过后,同样的位置换成了一位靓丽精致的年轻女性,透过落地玻璃的光线温柔地勾勒出她的轮廓,不是很美好吗?”


“移动”、“灵活”、“共享”

在我们的生活里,居住空间是“第一空间”,现有的工作空间是“第二空间”,而所谓“第三空间”则是“work play live合一”,能满足情感需求的空间。

这正是联合办公的美好所在。

我们先来看看联合办公的现有优势:首先是灵活性,作为个人用户,你无需固定在一个地点办公,而对于企业来说,联合办公可以满足公司迅速扩张或整编。其次是它能为你减少成本,众所周知,联合办公比传统写字楼的价格要低廉 ;而在联合办公空间里办公,你还能得到各种的共享资源。

“移动”、“灵活”、“共享”,未来办公第三空间的三个维度

比起传统办公,联合办公的优势是不言而喻,但是,我们就应该满足于此吗?

或许,我们真正需要的是一种办公空间解决方案,既能实现远程办公的高效率,又能消除在家办公的负面影响。随着远程办公或在家办公人数的增加,人们对联合办公空间的需求也必定会增加,因为联合办公空间能够提供与志趣相投者协作和交流的机会。

显然,未来有更多可能性。CPASS会定期精选明星空间,这些空间不管是在设计美学还是服务温度上,都有各自的特点和优势,你只要体验过就会发现,原来办公还可以有各种可能性。


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