採購,您的心臟還受得了嗎?

南通大學經濟與管理學院 鄧恆進

疫情期間,最辛苦的,當屬醫護人員,不過企業採購也在其中,他們被推到了風口浪尖,接受著一個又一個的挑戰,心臟都有些承受不住了。

上半場:搶貨為主


先是口罩及防護物資,史無前例的場面

為了能夠滿足復工需要,很多采購年前就開始忙活,除夕夜、大年初一仍奔走在各種臨時成立的口罩群裡,國家宣佈延期復工後,更是忙碌到了極點,口罩、額溫槍等防護物資一路猛漲,採購們經歷著各種擔心,擔心買到假貨,擔心付款被騙,擔心交貨拖延,擔心合規問題被秋後算賬,擔心海外來貨被半路截胡。

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來自網絡,感謝創作者

再是原料保障,復工延期也不得休息

防護物資解決了,原材料會短缺嗎?自己企業能復工,供應商能復工嗎?供應商能復工,能按時足量交付嗎?供應商有沒有在武漢的,有在武漢的怎麼辦?主要原料沒有問題,輔助材料會不會出問題?成百上千,甚至上萬種原材料,無論哪一個出問題,都會讓人著急上火。復工延期,其他部門的同事在休息,在參加各種線上學習,採購卻成天面臨各種難題。

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接著是紙箱價格,一天能漲好幾輪

紙箱是企業常見的輔助材料,“2016年年底的紙價瘋狂”讓採購人難以忘卻。企業復工,紙箱廠卻沒有復工,紙箱庫存很快就消耗完畢。紙箱廠復工,很快就沒有原料,紙箱交付告急。2月15日之後的廢紙收購價格上漲,讓原紙廠找到了漲價的理由,紙板廠、紙箱廠快速跟進,各類漲價通知函漫天飛舞,“一家生產原紙的浙江企業六天發佈4次漲價函,總漲幅每噸近1000元”。“2016年年底的瘋狂難道又要再來一遍?”採購人心裡很是焦急!


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後來是海外疫情加劇,擔心進口物料問題

國內被紙箱折磨,國外疫情又揪心。韓國疫情加劇,工業企業集中的大邱要被政府實行“最大程度封鎖”;日本疫情也吃緊,傳言連豐田這樣的企業也要停產。接下來是德國、意大利、美國等等。有供應商在海外的企業採購真是夜不能寐,供應商會不會停產?已經完成的訂單還能運回來嗎?要不要在國內應急開發幾家供應商?

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下半場:劇情反轉


好不容易搶到紙箱,卻發現大幅降價

好不容易擺事實講道理,說服財務向紙箱供應商預付了貨款。準備心滿意足地鬆口氣時,原紙價格開始下跌,並且是斷崖式下跌,前後持續了半個多月。

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來自:生意社價格


紙箱剛入庫,就看到了紙箱原料跌價,哎!命苦?

還有部分紙箱沒有交付,難道就啞巴吃黃連了?

採購心裡不是滋味,趕快去查看合同上關於價格的條款。

心裡一直嘀咕“紙箱廠是高價搶購的原料,他會答應重談價格的訴求嗎?”

“接下來應該是紙箱廠訂單低迷的時候,這下話語權可到我這邊了。”想到這點,嘴角露出了一絲得意。

好不容易搞定原料,銷售訂單卻接連取消

復工前半個多月,復工後一個多月,採購做了很多的努力,關注供應商復工,向供應商爭取份額,實時跟蹤採購訂單的進程;甚至還幫助供應商購買防護物資,幫助供應商搞定原材料,幫助供應商產能爬坡;還有的啟用了備用供應商,或者應急開發了新供應商;海外物料也啟用了加急渠道,物流也從海運改為了空運。

正當所需物料從四面八方源源不斷地湧進倉庫時,企業銷售卻連續不斷的接到了客戶訂單的取消函。

客戶訂單取消了,跟供應商確認的訂單要不要取消,或者是推遲?取消之後,還能拿得到嗎?取消,供應商答應嗎?要承擔什麼樣的損失?

儘管是不可抗力,為供應商付出那麼多,原料倉塞了那麼多,企業高層,其他部門的主管將如何看自己呢?

看著下行的價格,又在糾結要不要出手

全球疫情還看不到拐點,唱衰經濟的觀點此起彼伏,世界製造巨頭停產降薪的消息不斷出現,企業也還在繼續收到客戶的訂單取消函。


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另一方面,大宗工業品的價格已經連續下跌很長時間了,由此帶來的企業原材料價格也在連續下跌。不過,一些大宗工業品的價格已經在低位徘徊,有的還稍有些上漲。

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來自:生意社價格


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大宗物資是否已經探底?國內企業的大批覆工會不會帶動它們止跌回升?自己企業的原材料會不會跟著上漲?要不要囤一點?困難時期,供應商會給自己多少優惠?企業的資金流能夠承受了嗎?

自1月20日鍾南山院士宣佈“存在人傳人”以來,採購所經歷的一切已經超出了人們對採購就是“花錢買東西”的傳統認知,“先是拼力搶貨,後是腳踩鋼絲”,既要響應外部環境變化,又要說服內部資源支持,不掌握一些專業技術本領,根本無法應對。疫情之後,心臟如果挺了過來,未來必將有更大作為,“既抓市場銷售,又抓採購供應”的企業管理新時代已經來臨。

延伸閱讀:

◆採購為什麼需要專業?

◆從企業運作角度思考採購的職能


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