職場小冤家:採購 vs 材料計劃

採購與材料計劃日常PK的畫風是怎麼樣的?採購與材料計劃怎樣才能和諧共處?且看虞老師這篇。

職場小冤家:採購 vs 材料計劃


文|虞老師

01

採購與材料計劃PK的畫風

在故事開始前,很有必要對“材料計劃”做一番名詞解釋!因為在供應鏈領域,同樣的崗位Title(頭銜,名稱),在不同的公司乾的活兒不一樣;同樣的活兒,在不同的公司叫法又有差別。比如Buyer,在有的公司是採購崗位,管理供應商與價格,而在另一些公司是材料計劃崗位,負責生產計劃排產發放訂單跟蹤訂單交貨付款。又如材料計劃,在有的公司叫採購(Buyer),而在有的公司又叫做物流(CLP,Control of Logistics & Planning, 物流與計劃控制)。

這裡接下來寫的的材料計劃專指負責生產計劃排產發放訂單跟蹤訂單交貨付款的崗位,歸屬於工廠(Plant),一般設置在營運(Operation)大部門下面,與負責供應商管理物料價格管控的採購(往往獨立於工廠和運營)完全是兩個不同的崗位,承擔不同的職責。

故事一 採購都在給材料計劃幹活 vs 材料計劃憑什麼聽採購的

新冠肺炎疫情下,打2月10號復工開始至今,採購催貨就沒有停歇過,於是有采購抱怨:

“我們整天都在給材料計劃幹活,幫材料計劃催貨,採購的事情都沒時間幹!”

“你們材料計劃要盯牢供應商呀,不然缺料又來找我們採購。”

“材料計劃也可以去催供應商的呀,為什麼一定要我們採購出面?”

……

材料計劃也是一肚子苦水 + 滿腔怒火,

“材料計劃是我們排的,訂單是我們做的也是我們發給供應商的,我們大部分時間精力都花在這些事情上了。供應商交不了貨,你們採購難道就什麼事都不幹?”

“供應商鳥我們嗎?貨源是你們採購找的,供應商經理老闆老總你們採購在聯繫,採購比我們材料計劃有power(能量),你們不去推供應商誰去?”

“採購憑什麼指揮我們材料計劃?催個貨麼,叫我們拉這個訂單分析那個數據的,自己什麼事都不幹,我們自己來好了!”

故事二 採購與材料計劃開了一個會,制定了一些規則,然後就沒有了然後

2008年金融危機後,經濟強勢復甦增長,訂單自然是滿天飛,供應商交不出貨,材料計劃和採購都是苦不堪言,是為幸福的煩惱!

材料計劃發現供應商交不了貨,一個電話打給採購,把球拋給了採購。採購接過了一個,兩個......很多個球之後,自然是有很多話想說的,譬如:先別把球拋過來,先確認一下你們材料計劃做了什麼,升級給了材料計劃主管和經理嗎?他們去解決了嗎?如果材料計劃努力後還是搞不定,ok,叫我們採購出面解決。

材料計劃會同意這麼幹嗎?催貨正酣的時候,先擱置爭議,把問題解決了再說。這不,催貨季一過,採購邀請材料計劃開會討論今後催貨的詳細流程,可以想見那個場面,唾沫橫飛,各有話說,都不吐不快呀!

在爭吵爭執據理力爭與最終不得不妥協之後,催貨規則好歹是做出來了,然娥,在後續的歷次催貨季裡好像並沒有完全嚴格執行。材料計劃該給採購打電話的還是打電話,臉皮薄一點的採購馬上聯繫供應商解決,臉皮厚一點的採購提醒材料計劃先查一下催貨規則123再打電話過來或者按催貨規則123先問材料計劃十萬個材料計劃做了什麼......


02

採購與材料計劃,怎樣才能和諧共處?

Anyhow (不管怎麼), 實際工作中,採購與材料計劃緊密配合和諧相處乃至其樂融融的案例也不是沒有,比如說這這些情況下:

1)各盡其責,相安無事

材料計劃不輕易甩鍋,做一個有責任心有專業度的跟單催貨員,有很好的分析問題解決問題的能力(JD上都這麼要求,實際工作中也是這麼幹的),萬不得已實在搞不定才轉到採購這邊來。

採購也做到盡職盡責,利用自己更多的Power對供應商更大的影響力或者更多的資源辦法去解決交貨問題。

2)採購更加主動去解決問題

材料計劃常甩鍋也沒事,只要對應的採購願意接,或者不得不接,這種情況在日常工作中也是非常之常見,畢竟大多數採購同事還是有責任心有職業素養的。

3)有共同的奮鬥目標和理想追求

這種情況有兩個盡頭,一個盡頭是採購與材料計劃在精神層面上達到了難得的一致,或是被共同的“敵人”某難搞難纏過分的供應商壓迫久了,或是都想達成河清海晏天下大同的夙願,說人話,都是盡職盡責的角兒都想解決問題或解決供應商;另一個盡頭是採購和材料計劃有共同的利益追求。



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