職場小冤家:採購 vs 工程

採購與工程是一種什麼關係?微妙關係的背後又是什麼?採購與工程不單單是權力與利益的競爭,可能更多的是,或者說在大多數採購與工程之間還是合作。

職場小冤家:採購 vs 工程

文|虞老師

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採購與工程沒關係嗎?有關係嗎?又是什麼關係?

在有的公司,採購與工程(Engineer,有的公司又稱為技術,或者R&D 研發等等)有點老死不相往來,特別是那些成熟的老外企;而大多數公司裡,採購、工程、質量是緊密聯繫在一起的,無論是新供應商開發還是一顆小螺釘放行,工程質量採購三方都要會籤。

採購與工程往往有關係,那到底是什麼關係?嗯,一種很微妙的關係。

•這天工程老王過來找採購小黃,“新項目的零件供應商和價格工程都已經定好了,採購訂單下給某某供應商就可以了。”“供應商和價格你們都談好了,要我們採購幹什麼?”小黃脫口而出,場面一度尷尬......

•採購火經理最近很惱火,供應商發來樣品清單,很多樣品都沒有經過火經理之手,也不知道是公司哪位同仁聯繫供應商要的樣品;系統裡經常跳出來一些莫名其妙的PR(Purchasing Requirement 採購需求),沒人知會就跑到火經理這邊來了。時間長了,火經理總算找到了“元兇”,原來是技術部直經理乾的事兒!火經理發現直經理繞開採購直接聯繫供應商已經不是一兩次了,一開始火經理還忍著性子好生提醒:咳咳,直經理,下次你找供應商要樣品的時候好歹也跟我說一聲,或者郵件抄送一下,這樣我也好處理訂單是不是?!直經理回話:好的好的,沒問題沒問題。往後濤聲依舊,直經理以前怎麼幹還是怎麼幹,就是不甩火經理。

常言道,狗急了會跳牆,人急了會罵娘,老是這麼搞,火經理真得火了,寫了一封措辭嚴厲的警告信發給直經理,並抄送雙方老闆,主旨兩點:1)採購是公司對外的窗口,有什麼事情請通過採購聯繫供應商;2)已經三番五次提醒過樣品的事情,下次如果再跳過採購聯繫供應商,對不起,沒有義務再來幫工程搽屁股處理訂單。

打這以後,未知前因後果的訂單,火經理一概不予處理,供應商打電話來催,火經理明確告知誰找你們的找誰去,如此這般幾次之後,直經理郵件抄送火經理,業務流程總算上了正軌。

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採購與工程微妙關係背後

之所以說採購與工程是一種十分微妙的關係,因為職場就是職場,哪個部門都想控制主導權。有的公司,工程技術部屬於強勢部門,不僅掌控設計開發工程技術,而且意欲主導供應鏈,按工程技術的偏好選擇供應商乃至確定價格,如上面採購小黃碰到的情境。採購自然是不甘心別的部門侵佔自己的一畝三分田,連Sourcing(尋源)和Price(價格)這兩個採購最核心的領地都被工程搶去了,採購部好解散了,空學一身商務技巧談判方法又有何用?!

當然,也有采購意欲主導工程設計的,這不是開玩笑,雖然這種情況極少,但並不是沒有,專業採購完全有這種可能。有些資深專業採購本來就是研發背景轉採購,現場看過N多家供應商的工藝,就某個某些工藝而言,其專業度甚至遠遠超過工程技術,挑圖紙毛病,對設計方案找茬,提出更優化的技術方案都不在話下。當然這類資深專業採購是非常少的,而大多數採購對供應商和原材料市場是比工程技術瞭解多得多,在材料選型方面完全有可能設定框架,防止工程沒有概念海選材料,導致材料氾濫,供應商購買難價格高供貨有風險等等。

採購與工程不僅有權力之爭,也有利益之爭。君不見供應商與工程同事走得更近乎也是有的,供應商每次來訪,先去工程部再來採購部,也是讓很多采購同仁蠻鬱悶的事情。

當然,採購與工程不單單是權力與利益的競爭,可能更多的是,或者說在大多數採購與工程之間還是合作。採購需要工程的支持導入新供應商,測試替代方案,從設計變更裡找saving (成本節省);工程也需要採購,業務方面的事情畢竟還是採購更精通一些,詢價談價下單跟催付款等諸多瑣碎之事還是留給採購來慢慢解決吧。



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