職場小冤家:採購 vs 財務

採購與財務是什麼關係?採購與財務為何有衝突?企業性質在採購與財務的地位與關係上起什麼作用?

職場小冤家:採購 vs 財務

文|虞老師

01

採購與財務的複雜故事

故事一 在一個不講規則的世界裡,信任從何而來?採購信譽何在?

採購阿華從外企跳槽到民企,除了覺得氛圍怪怪的,還有流程上很大不同,比如籤採購協議。在外企,採購經理至多采購總監簽字即可,而在這裡民企,採購部門老大簽完還得送財務經理籤!

籤就籤吧,採購部老闆都同意了,財務部難道會拒絕不成?還真的會拒絕,財務首先會有一系列問題卡你,讓你回去再準備資料說明,還有一些比如漲價明確告訴你不給漲,再去找供應商談。阿華欲哭無淚呀,跟供應商都談了多少輪了,市場行情數據報表全都提供了,我也不能成為超人吧,嗯,既然都能成為超人,還跟你們財務廢什麼話?!搞到最後,要麼憑關係,要麼就是比誰更加霸氣硬氣蠻橫......

另外就是付款,付款申請單遞上去也不知道何年馬月能付嘍。供應商來催款,說根據帳期早就應該付款了,至今未收到,什麼情況?採購跑去問財務,財務小姑娘像經歷過大風大浪般穩如泰山,“等著唄,我們財務經理沒空簽字呢?”“帳期?帳期是個什麼東西?反正我不管,經理簽字了,我們才能付款。”

故事二 Saving(成本節省)到底誰算了算?

採購韓經理每個月底為計算Saving操碎了心,以前東家系統自動核算節省,而且是採購部門內部PUC主導(Purchasing Control),跟財務完全不搞的,有問題的已經挑出來略微核對一下即可,輕鬆省事效率高。到這裡倒好,節省項目首先要報給財務得到財務認可,實際計算由財務來核算,再由採購來核對。話又說回來,能讓你們採購再核對已經算不錯了,在民企,採購可能連核對的機會都沒有!

核對與計算都沒有什麼問題,無非是浪費點兒時間,關鍵是有些項目的定性上,採購與財務分歧很大。採購認為這個項目是我辛辛苦苦談下來的或處理好拿到節省的,憑什麼不給我算?但財務認為不符合節省項目規則,不在節省項目類別裡面,就是不能給你算。咋整呢?


02

企業性質決定採購和財務的地位與關係

• 採購與財務的職責決定了衝突的必然性。採購是花錢的,財務不單單是付款的,更重要的是參與成本計算費用審計。所以採購提交的價格怎麼來的,為什麼是這個價格不是更低的價格都要研究得清清楚楚。採購有時間還好,可以慢慢解釋說明,但採購基本上都是非常忙的,事情幹不完不講,產線都要停了,財務還在拖後腿問這問那,不惱火才怪!

Anyway(不管怎麼講),採購有義務接受財務的質詢,這是合規的基本要求,也是質量體系流程的要求。採購再忙再累也必須跟採購解釋清楚每一分錢怎麼花的,為什麼是這個價錢而不是那個等等,如此才是一個稱職的採購。

• 總得來講,在外企,採購的專業性還能得到一些認可,採購與財務彼此還比較尊重對方的專業性,採購做採購擅長的事情,財務幹財務專長的領域。雙方協同也還比較融洽,衝突較少,合作居多,地位平等,有言論自由爭辯權力。

而換成民企,情況可能就大不一樣。在民企,首先,老闆的七大姑八大姨在幹採購,專業採購作為外來人很難進得去,就算進得去,也是被分配一些非核心的很難搞的供應商與物料。其次,財務的地位天然是各部門裡面最高的,財務領導也是老闆最信任的,只因一個字,財務每天跟“錢”打交道,替老闆守金庫,其重要性和地位不言而喻。也不是說在民企專業採購就沒有施展才華的餘地,是人才到哪都會發光,只是說專業認可度會差一些(認知高度不一致)、做事會難一些,但也要看到另一面,那就是靈活性也好很多,採購仍然大有可為。



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