rammstein69
作為領導，首先要知道開會的目的是什麼，是為了解決什麼樣的問題。
第一：如果開會是想聽員工對某些工作的看法，那麼作為領導的你，不要先把自己的看法說出來，要先聽員工怎麼說，因為你先把你的見解說出來，就會使下屬在發表意見時有所顧忌。
第二：在開會時遇到工作矛盾的時候，要在會議上開誠佈公的談，最好在會議上能夠通過大家的溝通把事情定下來，不要在會後再議論決定，這樣的會議就沒有什麼意義了。
第三：作為領導在講話的時候，不要上來就是劈頭蓋臉的批評，因為領導的講話直接就把會議的基調定下來了，如果太嚴肅的話，可能會影響員工的積極性，所以對某件事或者某個人發表意見時，要欲抑先揚，先表揚再說但是。
所以作為領導在開會的時候，要先弄清楚自己的目的，然後再根據自己的目的開會，不能把自己放在首要位置，要知道領導開會的目的是為了解決事情，是為了聽下屬的意見。
嘟嘟職場論道
領導有空來回答這個問題嗎？不太確定。機關工作幾年，經常組織會議也參加會議，就如何提高會議的實效性，我認為要通盤考慮以下幾個步驟，回答好幾個問題。
為什麼要開會？內容是什麼？要達到什麼效果？動機要客觀，內容要務實。
第一，有沒有其它更簡化的方式來代替開會，比如口頭傳達、電話通知等形式。組織一次會議需要多個個體參與，佔用一定的人力、物力和時間，那麼投入成本和收益的帳得算清楚，確定召開會議的必要性。
第二，會議是傳播認識、消除分歧、達成共識的一個過程。不論是理論性還是實操性的內容，必須有具體的思想、認識、信息的交流。
第三，通過會議達到站位提高、認識進步、思想統一、行動一致等等效果，這是會議的主旨，意義所在。達不到這些目標，會議沒有效果，也就沒有召開的必要。
解答好以上三個問題，會議的召開也就勢在必行，進入實操階段。
會前要做好哪些準備工作？不打無準備之仗。
第一，列好議程。時間、地點、內容、流程、參會人員等，這些務必明確。
第二，準備資料。比如主持詞、講話稿，有時還需用到PPT、視頻資料等。
第三，會議通知。確定人數、安排分工、提醒細節等等。
還有座次安排、音響調試、會標、衛生等等準備工作。總之，事無鉅細，面面俱到，工作做在前頭才能確保萬無一失。
會中要做好哪些保障工作？明白“100-1=0”。
以流暢性、完整性為目標，兼顧各種小細節，冷靜應對各種突發情況，做好服務保障工作。有時候一個小環節的紕漏，之前所做的工作就前功盡棄，會議的效果也就大打折扣。
會後做好哪些總結和具體落實工作？善始還需善終。
會議結束，很多工作才剛剛開始，所謂“一分部署，九分落實。”檢驗會議成效的直觀結果和最終成果還看會後。
自怡悅亦可
由於“領導”一詞的涉及範圍較大，本人僅就企業中層，即部門級領導來談談個人的觀點。
一個部門會議要實現高效的目的，必須抓好會前、會中和會後三個環節，做到會前有效準備，會中有效溝通，會後有效落實，這樣的會議才能高效。
一，有效的會前準備是會議高效的基礎。首先，一個部門的會議應儘可能時間相對固定、模式（內容）相對固化，使參會人員做到有規律可循。如，部門工作例會時間相對固定，可以讓參會人員在每個月會議召開前，有足夠的時間進行會議議題等材料的準備；會議模式（內容）相對固化，可以讓彙報人便於相關資料或數據的收集，同時，每月相一致的內容，有利於進行對比分析，以便發現該項工作中存在的問題或發展的趨勢等等。其次，會前準備要充分，這樣有利於會議效率的提升，避免材料不全，數據不夠等影響會議的進度和效果。
二、有效的會中溝通是會議高效的核心。會上，作為部門領導者，我們不能首先發言，尤其是講帶走傾向性的觀點，否則參會人員會認為領導意見已經明確，會議只是一個過場而不發言或做一些無關痛癢的發言，達不到會議集思廣益的目的。領導應讓其他參會人員先講，多講，哪怕是提出一些尖銳的問題。只有把問題講透了，情況分析的全面了，才有利於我們會議議題的執行。通過坦誠有效地溝通，與會人員才容易達成共識，為會議決議的執行打開了大門。
三，有效的會後落實是會議高效的保證。部門會議的目的，更多的是佈置工作，推進計劃，會上的各項決議只有通過會後的積極執行，有效落實才能產生實實在在的效果。因此，部門應抓好會議決定的執行，這樣做一方面是將會議精神和要求落到實處，變為現實；另一方面，也是讓大家感受到會議精神會議決定的嚴肅性，為今後會議更高效的召開做好示範。
以上是本人結合自己多年來管理經驗談的幾點體會，不足之處請批評指正！
終日忙茫
【1】 會前的準備要充分——比如開會的內容，誰參加，需要準備什麼等等，這個必須讓每一個參會的人員知道，這樣的會議才不亂。大家都知道開會是要提前通知的，主題也是要提前亮給大家的，讓參會人員都知道，本次會議的主題是什麼，要通過哪些程序，解決哪些問題，做出哪些決策，為下一步工作規定方向等，讓每一個參會人員提供哪方面滴素材，做好哪些方面的準備。為會議的順利開幕和圓滿成功打好基礎，也遵循我們常說的不打無準備之仗。
【2】 要養成點名發言的會風，讓每個人隨時做好發言的準備——大家為了面子，也會提前準備會議的內容。通過會議給大家一個溝通的場所和暢所欲言的機會，為調動員工的積極性，激發員工的熱情和潛能創造條件，使每一個員工能夠爭先恐後，永耀發言，把內心裡積累的發展性的意見和建議都吐出來，為了會議的終極目標，提供有效有用的素材，也為會議的主進行最後正確的決策提供最科學、最全面、最完整、最有效的決策依據，真正達到決策具有科學性、完整性、正確性和可操作性。
【3】會議討論的主題必須全程紀錄，甚至要錄相——省得會後大家都不認賬，還有利於後續的跟蹤，這叫真憑實據。大家都知道，現在很多活動過程中都簽有備忘錄。其實每一個會議，大家也都知道我們的秘書都有會議記錄，也就是說，在這個會議過程中，每一位同事的發言和每一位領導的發言，都要提綱攜領的記錄下來，然後作為以後我們查閱的依據，也作為我們制定方針政策的參考。並且把這個記錄讓與會人員都簽名，作為以後保存的檔案。
【4】責任要到人，跟蹤要到位——沒有結果的會議是白開，沒有跟蹤的會議是多開。會議佈置的各項任務要具體、科學、完整，並且對完成任務的環境條件、人力資源條件、技術條件、設備條件等落實到位，並且把責任分解到每一個人頭上，“千斤重擔大家挑，人人頭上有指標”，這樣才能夠把整個會議精神貫徹下去，落到實處。並且要制定出來完整的實施過程的跟蹤方案和稽核部門的具體的跟蹤方法和措施，確實落實到各個環節中去，確保會議精神落地。總之，不論大會小會，每一次會議都要達到這個會議的目的。也就是說無論大問題和小問題，一個會議那怕是解決一個問題，也要把這個問題解決徹底，解決到位。一定要杜絕文山會海，漫無邊際，會後水過地皮乾的不良後果。
大劉聊免費
一個會議的召開步驟大概有以下幾個模塊：
1、迅速根據參會人員所作位置，進行初步角色的判定。
2、安排行政將燈光調暗，給大家播放一段視頻，最好是主題模糊的記錄片，長度7-8分鐘。
3、一一讓大家根據工作現狀結合視頻的額觀後感，做一下啟發。
4、一一進行工作彙報
5、根據上述收集的信息，會更方便你瞭解大家的語言表達能力和部門之間的協同能力，各部門的問題暴露無疑，針對部門內部也是可以適用的。
6、領導開會主要是要營造出特定會議主題的氣氛，然後通過語言交流，工作分配，讓員工對領導產生敬畏的心理，把節奏帶出來，不要開會直接開門見山把東西一下子全說出來，不然會議的效果是達不到的，很多互聯網公司所謂的扁平化管理，忽視了開會的重要性，一個實力過硬的團隊，一定是有一個會開會的領導團隊。
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海淀區麵包君
要更有效地開會，幾乎所有人都知道，必須要明確的一點，那就是開會的目的是什麼。明確了目的，那接下來必然就是要制定開會的流程以及參與的人員了。
在職場中的人應該會有一種感覺，那就是很多領導都特別喜歡開會，而且開會的目的是有的，但就是與會議相關性不強，甚至是無關的話題太多了。很多的會議均會變相地變成領導的個人演講會，從而整個會下來，真正用在會議解決問題的時間並不是很充足，最終致使在會議上沒辦法解決需要該解決的問題。
我記得我們曾在一家公司，每一週都必須要開一個總結會議，而且是需部門的全體員工參加的。有些員工一週下來重重複復都是做那麼幾件事情，他們不需要回報業績，不需要回報項目進程以及結果。每一次的開會，都是默默地坐在領導面前聽領導們講話，這樣對於領導而言雖然很有存在感，但是對於那些員工而言，這是一件很無聊的事情。
要求與不能解決問題的員工開會，這本身會對會議的效果產生一種削弱的作用，嚴重降低會議解決問題的針對性，甚至也是在浪費時間。
所以我認為領導要更有效地開會，那就要儘可能地少開，儘可能地避免與會議相關性不大的人員參與，儘量少做個人的演講，否則領導演講得多了，員工聽了疲憊了，會議的效率肯定也就下降了。
科學時空溢動
首先應該瞭解，你開會的目的是什麼？是廣而告之、工作彙報、還是頭腦風暴等等，不同的會是有不同的開會方式的，同樣對於開會的效率也起著關鍵作用。
對於開會的時間，作為領導要嚴格把控，畢竟時間成本是極大的，每個員工只要在上班時間，都是有成本的，並且成本高低不同。但是一個會議則將所有高低成本不同的人，全部放在了等同的時間中，所以成本將更大，如果在規定時間內，開會沒有討論出實質內容，那麼這些時間成本就是完全浪費掉了。但是，如果拉長時間，則將會把成本無限放大，更會加劇成本的浪費。
其次，對於會議的整體目標也要有把控，此次會議最後要達到一個什麼樣的結果，一定要給出明確的方向，防止各種無關內容層出不窮，導致會議進程緩慢，最終也沒有達成目標。這樣會使得員工對會議的反感度高，後期不利於會議的開展。
總而言之，作為領導不僅要對於會議的價值和結論有目標，還需要對於員工的心理狀態也要有把控，這樣才能使得會議越開越有效！
中國移動雲視訊
多年前我剛任職企業高管的時候，發現很多部門開會簡直就是鬼扯，你一言我一語，漫無邊際。很多會議開了不到5分鐘，就開始討論“國家大事和人類的走向”了，會議主持人就撐了傀儡。
更有甚者進入會場後人們才開始看材料，然後大家都憑經驗瞎說一通，最後會議變成了漫談會。
作為會議主持人，會前其實做一些準備，就會避免這些低效率。
1、會議的主題要明確，每次開會的議題一定不能超過3個，多了就散掉了。聚焦是保證效率的前提。
2、會議節奏如何把握。根據主題、材料、參會人員分配時間，保證在預定的時間內得出結論。
3、希望形成的會議決議應該有預判；
4、可能出現的意外情況，遭遇的阻力以及應對措施。
把以上4個問題都準備了，會議一般都會比較高效的完成。
總之，高效率的會議背後一定是事無鉅細的準備。
