狐狸、穿山甲與祕書有什麼關係?

文章來源:《秘書工作情境案例》,史玉嶠、譚一平著

狐狸與秘書有什麼關係?

穿山甲與秘書有什麼關係?

在今天之前——我學習文秘專業三年,到這個中日合資的企業工作將近兩年——我從未想過這兩個問題。今天下午,孔琴到家裡來還書,在聊天過程中,我突然意識到這兩個問題對我,對所有職業秘書的重要性。

孔琴是學中文的,元旦前她說要去參加一個公司的文秘招聘考試,匆匆地從我這裡拿走了幾本諸如《現代職業秘書實務》之類的教材。她今天是來還書的。在我房間裡,當她看到我書架上的書時,就像發現了什麼新大陸似的大叫起來:“你怎麼還看這樣的書?羅素的,霍金的,還有《論語》……你是不是想變成出土文物?”

我解釋說這些書大都是從我爸爸的書架上“偷”來的,並沒有全讀,也只是偶爾翻翻。用我爸爸的話說,是學陶淵明,好讀書,不求甚解。

“於雪,我當秘書也快一個月了,你知道我快變成了什麼嗎? ”孔琴喝著可樂問我。

“白雪公主唄。”我笑著說。

“什麼白雪公主!我整個兒變成了一隻穿山甲。”

“穿山甲是什麼意思?”

我第一次聽到這樣一種比喻,一時不明白是什麼意思。在我的印象中,穿山甲是一種非常醜陋的動物。

“穿山甲是什麼意思?穿山甲就是一天到晚躲在地底下,埋頭打洞穿山,外面的事它一概不管。這也是我前幾天從一本臺灣漫畫上看到的,我覺得我現在或像一隻穿山甲。你想想,我現在每天天不亮就起床,急急忙忙出門擠公共汽車,換地鐵,九點之前必須到辦公室,一進辦公室,不是打字就是抄信封,一整天就像個陀螺一樣連軸轉。六點下班,天都快黑了,而且還經常要加班加點,八九點鐘能到家就算不錯了。我們的寫字樓外面看起來挺豪華氣派,可是,在我看來就像個山洞,我就是山洞裡的穿山甲。

狐狸、穿山甲與秘書有什麼關係?

孔琴的臉上的確沒有上次應聘前的那種朝氣神采。

“又想炒老闆的魷魚了? ”我問。

“那倒不至於。”孔琴無奈地搖搖頭。“我只是羨慕你。我一天到晚累得賊死,到家就想睡覺,可你現在還有心思來看這些亂七八糟的書。”

我又氣又想笑:“什麼叫亂七八糟的書?”

當秘書,不就是打打字,接接電話嗎?一天到晚累都累不過來,你怎麼還想起看這些?”

“孔琴,我覺得這只是一個人自我調節的問題。”我說:“你上班的地方也可能離你家太遠了點。”

“於雪,如果我是隻穿山甲的話,我覺得你倒像只狐狸。你一矢到晚腦子裡老是想這想那的,就像只狐狸整夜蹲在山頂上,望著天上的月亮,想著怎麼啃一塊下來。”

我忍不住笑起來。

孔琴將我比作狐狸,儘管不是很恰當,但用穿山甲和狐狸這兩種動物來比喻兩種不同狀態的秘書,非常有意思,非常耐人尋味。

如果一個秘書像穿山甲一樣,一天到晚只知道幹活,既不動腦子去想問題,也沒有一點靈氣,領導肯定不怎麼喜歡,這種秘書即使不被炒魷魚,也永遠只能給同事充當辦公室裡的 “菲傭”。

相反,一個秘書像狐狸,不踏踏實實幹活,一天到晚總是打別的主意,腦子裡只是想著如何把秘書當做跳板,兩隻眼睛只盯著公司的其他肥缺,這種秘書雖然聰明乖巧,但老闆也不一定欣賞。

一個真正優秀的秘書,既要像穿山甲,立足現實,有埋頭苦幹的精神,又要像狐狸,胸懷全局,有勤于思考的習慣。只有這樣的秘書,才有可能成為優秀的職業秘書。

狐狸、穿山甲與秘書有什麼關係?

“你看這些書,有用嗎? ”孔琴問我。

一個秘書不能單靠蠻幹,還得思考一些問題。看這些書能讓我想一些問題。”

現在職場上就業形勢十分嚴峻,對於我們來說心中不敢有一絲的懈怠,因為我們手中的 “金飯碗”隨時都有可能被人撿走。我們的投資和消費有很大一部分是用來充實和完善自己,以增強自己為事業打拼的實力。然而,人才競爭的激烈、工作壓力的增大,使得我們在業餘時間“充電”更加艱難。但無論客觀條件多麼艱難,我們必須始終保持著很強的充電意識。現在,學習、培訓是員工自己的事情,完全在工作之外才能進行。因此,我總是覺得有人在不停地逼迫我學習、逼迫我進步。現在工作的最大收穫就是覺得不學習會被淘汰,在學校裡學的那些知識根本不夠用,必須隨時補充。我覺得我們每個人在這種競爭如此激烈的生存環境中,更需要好好地靜下心來,策劃自己的人生。現在的策劃一般停留在商務策劃上,其實

人生也需要策劃一下。如果策劃得好,不僅可以揚長避短,少走彎路,而且還可以挖掘自己的潛力,更快地走向成功。

狐狸、穿山甲與秘書有什麼關係?

“給老闆當秘書,就如同給老闆當專職司機一樣。老闆讓你往哪開你就得往哪開。你有什麼好想的?我覺得想也沒用。”

“不見得。”我說:“即使是做秘書,也有需要自己想的問題。

“那你在思考一些什麼問題?”

我搖搖頭,說:“沒準,很多時候是瞎想。不過,總還是得替自己的將來想想。即使不打算在這家公司幹一輩子,但一時半會兒還不打算走人,因此就得想想,比如公司的人事會發生哪些變化,公司的業務會朝什麼方向發展,影響公司的發展主要是些什麼因素,自己要做些什麼準備才能適應公司的發展,是否還有更適合自己發展的部門或崗位,等等,有空的時候就琢磨琢磨這些。總之,秘書要像氣象臺一樣,留意觀察公司內外的陰晴冷暖,並提前增減衣服,做好抗寒抗暑的準備,以適應氣候的變化。”

“公司的業務會朝什麼方向發展,影響公司發展的因素是什麼?像這類問題,公司董事會都不一定搞得清楚,你一個小小的秘書能想得過來嗎?”

孔琴瞪大眼睛看著我,好像我就是隻穿山甲那樣的怪物。

“正因為想不過來,所以我才來看書嘛。”我笑著說:“想這類問題又不是參加考試,必須在規定的時間內交出答卷,所以,問題可以慢慢地想,書可以慢地看。”

當然,看這些“亂七八糟”的書,不一定能直接找到答案,但能幫我開闊視野。事實上,當你拖著疲憊的身體從辦公室回到家裡後,泡一杯好茶,倚在床頭翻翻書,本身就是一種放鬆和享受。手裡拿著一豐你喜歡的好書,就像與一位老朋友侃大山,或者彷彿看到一位你非常崇拜的老師,從那字裡行間來到你面前。這樣,你可以敞開自己的心靈,去感受羅素的偉大,陶淵明的淡泊,海明威和魯迅的深刻。在這些老師面前,你心中的疑惑或者不安,會像春日裡的殘雪,在陽光的照射下,自然而然地悄悄消融……

狐狸、穿山甲與秘書有什麼關係?

“你的自學本科文憑什麼時候能拿到? ”孔琴問。

“明年。”

“拿了本科文憑,還當秘書? ”

“拿了本科文憑就看不起秘書了嗎? ”我說,“現在還有碩士都想來當秘書。我現在還沒有跳槽的想法。再過兩年,如果我的錢攢夠了,就想去國外讀個MBA。”

“別讀那麼多書了! ”孔琴叫了起來,“你知道嗎,失敗使男人失去魅力,而成功會使女人失去魅力。你就不怕你將來嫁不出去嗎?”

我笑著問:“你現在是不是特想嫁人?”

“每當我下班累得不行的時候,我是盼著有人開車來接我。”孔琴突然又轉移了話題,“你知道嗎,孟恬又談戀愛了。”

“她那個男朋友才吹幾天?我沒聽她說。”我問:“她告訴你了?”

“沒有。”

“你又不是孟恬,那你怎麼可能知道?”

“你又不是我,怎麼就知道我不知道呢?”

我們倆都樂了。

子非魚,安知魚之樂?

子非吾,安知吾不知魚之樂?

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