Excel表格自动编排行号

在列中填充一组数字

1. 选择需要填充的区域中的第一个单元格。
2. 键入序列的起始值。
3. 在下一个单元格中键入值以建立模式。
4. 提示: 例如，如果要使用序列 1、2、3、4、5……，请在前两个单元格中键入 1 和 2。如果要使用序列 2、4、6、8……，请键入 2 和 4。
5. 选择包含起始值的单元格。
6. 注意: 在 Excel 2013 和更高版本中，当选择多个包含数据的单元格时，默认情况下将显示“快速分析”按钮。要完成此过程，可忽略此按钮。
7. 拖动填充柄

1. 使其经过要填充的区域。
2. 注意: 在拖动填充柄经过每个单元格时，Excel 会显示值的预览。如果要使用不同的模式，按住右键单击按钮来拖动填充柄，然后选择一个模式。
3. 要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。
4. 提示: 如果看不到填充柄，您可能需要首先显示它。有关详细信息，请参阅显示或隐藏填充柄。
5. 注意: 当您添加、移动或删除行时，这些编号不会自动更新。 您可以通过选择两个顺序正确的编号，然后将填充柄拖到编号区域的末尾来手动更新编号。

使用 ROW 函数编排行号

1. 在要编号的区域的第一个单元格中，键入 =ROW(A1)。
2. ROW 函数将返回引用的行编号。 例如，=ROW(A1) 返回编号 1。
3. 拖动填充柄

1. 使其经过要填充的区域。
2. 提示: 如果看不到填充柄，您可能需要首先显示它。有关详细信息，请参阅显示或隐藏填充柄。

• 当数据进行排序时，这些编号也会更新。 如果添加、移动或删除行，序号可能会中断。 您可以通过选择两个顺序正确的编号，然后将填充柄拖到编号区域的末尾来手动更新编号。
• 如果使用 ROW 函数，并且希望在添加新的数据行时自动插入编号，请将该数据区域转换为 Excel 表格。 所有在表格末尾添加的行都将按顺序编号。 有关详细信息，请参阅创建或删除工作表中的 Excel 表格。

要输入特定的顺序编号代码，例如采购订单编号，您可以将 ROW 函数与 TEXT 函数一同使用。 例如，要使用 000-001 作为编号列表的开头，请在编号区域的第一个单元格中输入公式

显示或隐藏填充柄

默认情况下将显示填充柄

，但您可以打开或关闭它。

1. 在 Excel 2010 和更高版本中，单击“文件”选项卡，然后单击“选项
   ”。
2. 在 Excel 2007 中，单击“Microsoft Office 按钮”
3. ，然后单击“Excel 选项”。
4. 在“高级”类别中，在“编辑选项”下，选中或清除“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以显示或隐藏填充柄。

注意: 为了避免在拖动填充柄时替换现有数据，请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想 Excel 显示有关覆盖单元格的消息，可清除此复选框。