用數據透視表製作考勤獎罰報表

現在，大多數企業都利用電子打卡機進行考勤。電子打卡機的數據保存在數據庫中，要進行分析時可以將考勤數據導入工作表中，利用數據透視表對考勤數據進行統計分析。

上表所示為某企業的考勤記錄數據。現在要對每個職工每天的遲到次數進行統計，並根據是否遲到扣除相應將金（假設遲到一次扣除50元，該公司的上班時間是：8:30-12:00和13:00-17:00)。

方法：

1、為了使數據透視表使用不同考勤數據，定義其名稱Data=OFFSET(考勤數據!$A$1,,,COUNTA(考勤數據!$A:$A),COUNTA(考勤數據!$1:$1))

2、利用定義的名稱制作基本的數據透視表。

3、為數據透視表添加一個自定義計算字段【遲到】，其計算公式為=IF(AND(刷卡時間-"8:30:00">0,刷卡時間-"12:00:00"<0),1)+IF(AND(刷卡時間-"8:30:00">0,刷卡時間-"13:00:00">0),IF(刷卡時間-"13:00:00">0,1))

4、為數據透視表添加一個【扣獎金】計算字段，其計算公式為=IF(遲到 >0,50)

得到數據透視表如下：

重新佈局數據透視表

但，在這裡對於自定義計算字段，這裡無法對其進行求和彙總。如：每個字段【工號】對應的遲到次數合計數和扣獎金額合計數是無法得到的，因此對於字段【工號】的分類彙總沒有什麼意義，可以取消。

當然我們還可以對報表進行重新佈局，以查看不同情況下的統計計算結果。