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平常“996”的夥伴們，你們真的每時每刻都在工作嗎？會不會有一種情況——白天無時無刻的開會、溝通，只有下了班的時間才真正是屬於你可以拿去做事。如果對此你深有感觸，不如看看下文。
第一、 明確主題，複核會議信息
開會的前提是需要參會人員都明確瞭解會議的時間、地點、主題、背景等，否則會出現無人參會的慘狀。故需注意以下幾點，
1、 通知前置。不少人會發送郵件，或辦公系統內進行提醒，但需注意有不少領導查收郵件和查看系統是相對滯後的，而有部分領導因日常會議較多，也可以會出現遺忘的情況。所以一定要在會議開始前半天做第二輪提醒，
2、 提醒內容應包含主題，內容，參會人員需準備資料等，以免發生主辦人滔滔不絕，與會人沉默寡言的無效會議；
3、 著重與會人，不少與會人其實是沒有實際權限可以做主的，那麼就會造成該類會議成為無效會員，後續還需要增開二會、三會等。
第二、 選擇會議主持人
會議主持是保證一個會議是否順暢下去的最重要因素，但不建議邀請本場會議最大領導做，以免發生無人互動、發言；或觀點偏移的情況。
第三、 明確本次會議大前提
大前提即本次會議需要解決的問題是什麼，或者基於什麼樣的原因需要開設本次會議。
筆者曾參加過一個會議，會議主辦人是希望做大數據積累，與會人是希望做流程簡化。故而吵的劍拔弩張，最後兩個部門頭去大領導那邊做決斷。所以開會前必須明確大前提，尤其是有大領導授權的大前提。
第四、 意見帶著建議來
尤其是彙報性質的會議，尤其要著重這個。
老闆或者領導們聽到的意見多了去了，不缺你這個，也不需要你告訴我有多無能。所以有了問題、有了意見，千萬記住，帶上建議，最好兩個及以上，方便老闆選擇。
第五、 明確後續行動節點
不少會議最終變成無效會議往往是沒有做好這一步。整個會議我們討論了什麼，需要解決什麼，在什麼時候解決，執行人是誰，監督人是誰，都是需要再會議上做明確的。否則後續相關工作將無人重視，最終不了了之。
參考工具：甘特圖、PERT、WBS、狀態表等
甘特圖
WBS
第六、 做好會議記錄
不少會議後續跟進困難，是因為部分領導喜歡“耍賴”，原因不一而足，有因為衝動答應後悔“耍賴”的，有因大領導在場不得不答應“耍賴”的等等等等。那麼這個時候會議記錄就很重要了，如有必要會議記錄可與會人簽字確認。遇上“老賴”領導，咱們那個錄音筆錄音那也沒什麼，定期銷燬即可(這個行為需在會議前提出同意才可操作)。
以上六項是幫助大家能夠順利提高會議效率的幾個觀點，希望因會議而被迫“996”夥伴們能順利解放，拿出更多的時候給到自己的生活。
