下文合计1050字，阅读时长约4分钟。
平常“996”的伙伴们，你们真的每时每刻都在工作吗？会不会有一种情况——白天无时无刻的开会、沟通，只有下了班的时间才真正是属于你可以拿去做事。如果对此你深有感触，不如看看下文。
第一、 明确主题，复核会议信息
开会的前提是需要参会人员都明确了解会议的时间、地点、主题、背景等，否则会出现无人参会的惨状。故需注意以下几点，
1、 通知前置。不少人会发送邮件，或办公系统内进行提醒，但需注意有不少领导查收邮件和查看系统是相对滞后的，而有部分领导因日常会议较多，也可以会出现遗忘的情况。所以一定要在会议开始前半天做第二轮提醒，
2、 提醒内容应包含主题，内容，参会人员需准备资料等，以免发生主办人滔滔不绝，与会人沉默寡言的无效会议；
3、 着重与会人，不少与会人其实是没有实际权限可以做主的，那么就会造成该类会议成为无效会员，后续还需要增开二会、三会等。
第二、 选择会议主持人
会议主持是保证一个会议是否顺畅下去的最重要因素，但不建议邀请本场会议最大领导做，以免发生无人互动、发言；或观点偏移的情况。
第三、 明确本次会议大前提
大前提即本次会议需要解决的问题是什么，或者基于什么样的原因需要开设本次会议。
笔者曾参加过一个会议，会议主办人是希望做大数据积累，与会人是希望做流程简化。故而吵的剑拔弩张，最后两个部门头去大领导那边做决断。所以开会前必须明确大前提，尤其是有大领导授权的大前提。
第四、 意见带着建议来
尤其是汇报性质的会议，尤其要着重这个。
老板或者领导们听到的意见多了去了，不缺你这个，也不需要你告诉我有多无能。所以有了问题、有了意见，千万记住，带上建议，最好两个及以上，方便老板选择。
第五、 明确后续行动节点
不少会议最终变成无效会议往往是没有做好这一步。整个会议我们讨论了什么，需要解决什么，在什么时候解决，执行人是谁，监督人是谁，都是需要再会议上做明确的。否则后续相关工作将无人重视，最终不了了之。
参考工具：甘特图、PERT、WBS、状态表等
甘特图
WBS
第六、 做好会议记录
不少会议后续跟进困难，是因为部分领导喜欢“耍赖”，原因不一而足，有因为冲动答应后悔“耍赖”的，有因大领导在场不得不答应“耍赖”的等等等等。那么这个时候会议记录就很重要了，如有必要会议记录可与会人签字确认。遇上“老赖”领导，咱们那个录音笔录音那也没什么，定期销毁即可(这个行为需在会议前提出同意才可操作)。
以上六项是帮助大家能够顺利提高会议效率的几个观点，希望因会议而被迫“996”伙伴们能顺利解放，拿出更多的时候给到自己的生活。
