小仙女都知道现在网购有多火爆,直播带货王一句“女生们,还等什么,给我买它!买它!买它!”你的荷包瞬间干瘪了,有没有!于是啊,企业就想到了,给员工发福利发什么都没有发发购物卡好,那大家就可以随着自己的心愿可劲的买罗……
财务小姐姐们是不是收到购物卡的时候也有偷偷的笑,又可以开心购了呢!停,停,停,给我冷静啊,你想过“会计分录”的感受没,你把人家一次性整进当期损益是几个意思呢?
今儿,咱不聊不正确的,咱就直接给大家上正确的分录儿,等什么呢,干货,色香味俱全,还不快抢起来!
No1、大美丽公司老板赵漂亮斥巨资购入了10000元购物卡,取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。
(等啥呀,打款给人家啊!)
会计分录:
借:其他应收款-预付卡 10000元
贷:银行存款 10000元
划重点:不得直接计入“管理费用”,企业所得税前不得扣除。
No2、赵漂亮开心的用购物卡给员工发放节日福利,10个员工,每人1000元的购物卡。
(有没有开心啊,做账吧,小仙女们!)
会计分录:
借:应付职工薪酬-福利费 10000元
贷:其他应收款-预付卡 10000元
划重点:
(1)附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单;
(2)属于个人性福利,应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。
No3、赵漂亮接着又用买的购物卡给送给老客户作为交际应酬费,拉近和老客户的关系。
(瞧见们,学着点,人际交往很重要呢,一般人不外传哦……)
会计分录:
借:管理费用-业务招待费 10000元
贷:其他应收款-预付卡 10000元
划重点:
(1)应凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据,按照业务招待费进行税前扣除;
(2)企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的 60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
No4、赵漂亮接着又用买的购物卡在产品销售时将其以买赠的形式赠送给客户,如产品达到一定的销售额即可赠送客户一定额度的预付卡。
(好销售,是不是很会来事,偷着乐吧,今天可让大家见识到大美丽的厉害了哦!)
会计分录:
借:销售费用-促销费 10000元
贷:其他应收款-预付卡 10000元
划重点:
(1)对于不属于随机赠与个人的情况,不需考虑代扣个人所得税的问题;
(2)销售时将其以买赠的形式赠送给客户,例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡,此时应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送凭据按照销售费用-促销费税前扣除。
No5、赵美丽用买的购物卡其实最先置办的是办公用品,附办公用品清单。
(攘外必先安内,高,高,实在是高!!)
会计分录:
借:管理费用-办公费 10000元
贷:其他应收款-预付卡 10000元
划重点:
购买办公用品,可以凭购卡发票复印件和购物清单入账,按有关规定税前扣除。
小仙女,看到这五条是不是对购物卡心中自有妙计了呢……
我们学会正确入账了,自然是件高兴的事。
但是,大家必须要知道金税三期上线,可“随时”知道哪家企业购买了预付卡!账务一个不小心处理不好,可能还会招致被罚款的!!
那么,我们是要更加要掌握购物卡的风险在哪里!!
好的,风险总结,你们的魔鬼,来咯!
首先,“金税三期”系统会第一时间监控到你公司购买了100张大面值的购物卡,用来干什么?对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险!
其次,该项费用并未实际发生,存在不得在企业所得税前扣除的风险;
再次,购买的购物卡若是用来发放员工的,属于福利费,存在代扣代缴个人所得税的风险;
同时,若是购买的购物卡若是用来送礼的,属于业务招待费,更存在代扣代缴20%个人所得税的风险,并且还有涉嫌商业贿赂、行贿受贿的风险!
最后,献上国家税务局的规定,供大家细细品味其中的滋味:
根据国家税务总局公告2016年第53号第三条规定:
(一)单用途卡发卡企业或者售卡企业(以下统称“售卡方”)销售单用途卡,或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金,不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定,向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。
单用途卡,是指发卡企业按照国家有关规定发行的,仅限于在本企业、本企业所属集团或者同一品牌特许经营体系内兑付货物或者服务的预付凭证。
发卡企业,是指按照国家有关规定发行单用途卡的企业。售卡企业,是指集团发卡企业或者品牌发卡企业指定的,承担单用途卡销售、充值、挂失、换卡、退卡等相关业务的本集团或同一品牌特许经营体系内的企业。
(二)售卡方因发行或者销售单用途卡并办理相关资金收付结算业务取得的手续费、结算费、服务费、管理费等收入,应按照现行规定缴纳增值税。
(三)持卡人使用单用途卡购买货物或服务时,货物或者服务的销售方应按照现行规定缴纳增值税,且不得向持卡人开具增值税发票。
(四)销售方与售卡方不是同一个纳税人的,销售方在收到售卡方结算的销售款时,应向售卡方开具增值税普通发票,并在备注栏注明“收到预付卡结算款”,不得开具增值税专用发票。
售卡方从销售方取得的增值税普通发票,作为其销售单用途卡或接受单用途卡充值取得预收资金不缴纳增值税的凭证,留存备查。
另国家税务总局公告2016年第53号规定"未发生销售行为的不征税项目"下设601"预付卡销售和充值"、602"销售自行开发的房地产项目预收款"、603"已申报缴纳营业税未开票补开票" 。
使用"未发生销售行为的不征税项目"编码,发票税率栏应填写"不征税",不得开具增值税专用发票。