假設老闆提了一個不靠譜的需求,如何說服他呢?

本文從級別,動機,角色、場景、流程分析方面講述如何說服老闆放棄不靠譜需求。

假設老闆提了一個不靠譜的需求,如何說服他呢?

製作直播課程PPT,老闆要求對重點內容進行紅色標記,助理覺得紅色不好看,怎麼說服老闆?

運營團隊抖音號,老闆讓講法律知識,其他人認為講故事更容易傳播,採用哪一種運營方案?

製作課程PPT、抖音號運營方案,這都可以看做是一個需求。面對存在差異、甚至不靠譜的需求,我們該怎麼做,才能求同存異,取得一致?

一、以級別高低作為判斷標準

團隊內部,對於PPT製作、運營方案的思路不一樣時,老闆與團隊成員,各執己見,爭執不休甚至是面紅耳赤、情緒激動、不歡而散。

大家,誰錯了呢?

各自在自己頻道上溝通,比如一個在純法律知識角度,一個在設計角度,一個在聽課受眾角度。

溝通的頻道不一樣,繼續爭吵,也只是自說自話,固守自己的觀點。

級別高意味著,對最終結果負責。此時,誰級別高,誰就說了算,這樣可以節省溝通時間,避免一直爭執下去;只不過,這種方法,是以一方的退讓為代價,換取了雙方對方案的暫時一致理解。

二、探求需求背後的動機

當老闆提出需求時,不妨探求老闆的原始目的,多問一句:這樣做的原因以及要達到的效果。

以製作課程PPT為例,老闆讓用紅色標註重點內容,而紅色又導致PPT頁面顏色混亂,不符合設計審美,怎麼辦?

假設老闆提了一個不靠譜的需求,如何說服他呢?
  1. 分析使用紅色標註重點內容的動機:是為了顏色鮮豔,還是讓聽課的受眾看的清楚?
  2. 除了現有方法,考慮其他方法:為了讓聽課的受眾看的清楚,除了用紅色標註重點內容,還有沒有其他的方法,比如字體大小對比、形狀對比?
  3. 權衡每種方法,做出選擇:對於重點內容,用紅色標註、字體大小對比、形狀對比,哪一種符合設計審美,又能讓課程受眾看的清楚?

最好的辦法是色彩搭配與重點內容強調能夠和諧統一。如果不能統一,以哪個為準?

如果在色彩搭配與看的清楚之間,必須做一個選擇,以課程受眾為考慮對象,優先選擇內容看的清楚

這就像淘寶APP一樣,購買商品功能的影響大於不同頁面的跳轉效果,不同頁面跳轉效果的影響大於商品詳情頁的視覺效果。

假設老闆提了一個不靠譜的需求,如何說服他呢?

三、用角色、場景、流程進行分析

角色——對同一個內容,不同角色的需求不一致。

場景——在真實環境下,考慮實際情況。

流程——分析滿足需求的關鍵路徑,判斷是否滿足。

以法律類抖音視頻為例,不同角色在實際場景下,也有不同理解。

視頻運營者:希望建立專業、懂法律的形象,運用法律解析事件,是把抖音視頻作為建立專業形象的工具和載體。

看熱鬧的人:看熱鬧的人刷抖音,是為了獲取知識嗎?恐怕大多數是為了輕鬆娛樂。

實際場景:人們刷抖音,看視頻,是為了輕鬆娛樂,而不是學習某個知識點,更不是複雜深奧的知識點。同樣是講法律,“四平警事”卻深受大家歡迎——因為它採用了劇情表演的方式,減少枯燥的法律內容,放置到視頻的結尾。

分析關鍵路徑:如果為了傳播效果,視頻運營者決定採用劇情表演類方式,就要考慮實現需求的關鍵路徑:創作劇本——出鏡人員——視頻拍攝——後期製作——上線運營

順著上述路徑梳理一遍,就會發現自己是否適合採用劇情表演的方式,發現團隊的優劣勢,最終找到最適合的方式。

分析不同角色、實際場景和關鍵路徑,這樣就把主觀的想法,變成客觀的、可見的思路,避免無意義的爭吵。

面對各種各樣的要求、任務,探求背後的動機,找到不同角色在實際場景下的實現路徑,才能判斷對方要求的真正面貌。

畢竟,沒有不靠譜的需求,只有不會解讀需求的人。

本文由 @馬慧強 原創發佈於人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Unsplash,基於CC0協議


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