我是從一線銷售崗入職,因為表現好和業績不錯,3年時間做到經理崗位。有很多比我年限長的老員工是不服氣的,比如每月初都會設置當月的業績指標,需要每個員工簽字確認,但是老員工都不會滿意你設置的數字,認為不合理,拒絕簽字。還有每次開會他們都是心不在焉,每次的提議都是唱反調,我佈置的任務都沒有人響應。這一度讓我感覺很崩潰和無助,畢竟還比較年輕,對管理完全沒有頭緒。
後來我請教了直屬的領導,她告知我管理應該首先分析為什麼他們會有牴觸的情緒,後從兩方面著手,一方面是嚴於律己,另一方面是攻心為上。接下來我來具體分析:
一、為什麼他們不聽指揮
在職場上,作為下屬,服從領導的安排是其義務,但是為什麼還有人不聽指揮呢?那是因為他們的犯錯成本太低了。
1、不認可領導的實力
就比如我剛做經理的時候,因為才剛入職場3年,很多人不清楚我的實力,認為我就是一個黃毛丫頭,頂多就是會巴結領導,會說漂亮話,業績好也是運氣而已。
2、不影響他們的核心利益
不服從領導的指揮卻沒有受到任何的批評或懲戒,或者這些處罰對他們根本無關痛癢,他們自然不會改正,還是我行我素。
就比如之前我發佈了一個不許遲到的規定,但是對遲到的人只是罰款10元,對員工來說懲罰的力度太小了,他們根本不拿這當一回事,遲到的人還是一大把,甚至有人說就是每天遲到,一個月也才罰款200元,這個對他們來說根本是九牛一毛。
3、有可對抗的資本
下屬的業績和實力比領導強,或者是下屬有背景和後臺,這些都是對抗領導的資本。對於這些下屬,領導是最頭疼的,因為這些下屬有可能是領導需要依靠的或者是得罪不起的。
二、如何建立威信,讓下屬服從領導的安排
要讓下屬服從安排,領導必須要建立自己的威信,它是一種客觀的心理現象,是指人們對自己的領導所持的一種認可、信賴與尊敬的態度。如何樹立威信,可以從嚴於律己和攻心為上兩方面來分析:
1、嚴於律己
對自己嚴格要求,為下屬樹立一個正面的榜樣才能樹立威信。
01.敢於承擔責任
在職場上,領導在關鍵時刻如果能勇於擔當責任,衝鋒在前,下屬一定會心生敬意,進而積累了口碑。遇到重大失誤,如果領導懦弱退縮,急於推卸責任,甩鍋下屬,一定會讓人心寒,從而失去威信。
我負責的呼叫中心有一次系統出現了故障,導致電話無法接聽。危機發生的第一時間,我馬上趕到公司,聯繫了系統工程師,並報備了上級領導,同時表示願意承擔由此產生的一切後果。排除故障整整花了20個小時,我一刻也沒有離開,當系統恢復時,我立即與下屬員工在後臺抓取在這期間撥打熱線的號碼,回撥給客人並表達歉意。危機圓滿解除,雖然我累了一些,但是卻贏得了下屬的認可,之前不服管的下屬也對我另眼相看,對我的看法也有改觀。
02.以身作則,遵守制度
領導制定規則,要讓下屬執行,首先應該自己先遵守。只有自己以身作則,下屬才有樣學樣,領導才能樹立威信。
為了讓下屬每天都能學習新知識,我設置了每晚分享的環節,時間不長,但是貴在堅持,每天我都是第一個打卡的人,下屬看到我的收穫,也爭相分享他們的心得,經過一段時間的積累,每個人都有不小的進步,他們覺得這件事是對能力的提升很有幫助,進一步認可了我的領導能力。
03.言出必行,賞罰分明
有些領導說的話,制定的規則經常朝令夕改,或者剛剛說過的話,下一秒就不承認了,這樣會削弱其影響力,讓下屬不知所措。在職場中,領導制定的賞罰的規則,也要嚴格遵守,有些領導只有獎沒有罰,或者只有罰沒有獎勵,都會挫傷下屬的感情,會降低你在他們心中的信任分。
2、攻心為上
暢銷書《如何管員工才會聽,怎麼帶員工才願幹》裡總結了一個法則——同心法則:它是指管理者與員工同心同德,為同一個目標而努力。這個法則表明領導與下屬要形成利益共同體,大家勁往一處使,才能實現1+1>2的效果。
01.發現意見領袖,並善用他
任何一個團隊都存在著意見領袖,他通常是團隊裡最受人尊重,說話有分量,與其他人關係融洽的員工。其他人跟隨他的意見,如果是意見領袖認可的事,一般也會獲得其他人的支持。領導一定要發現他,並且獲得他的支持,可以把他設置為你的軍師或是副職,讓他參與決策過程,提出合理建議,在團隊裡發揮更大的正面引導作用,共同推進團隊的建設。
02.發現下屬優點,公開表揚
任何人都喜歡聽表揚的話,如果領導能經常正面肯定下屬,下屬會有認可感,但是也不是一味迎合,而是有技巧針對性表示認同。
我在做經理的時候,就做過一次匿名的問卷調查,調查部門最受歡迎和經驗最豐富的人,收上來的答案果然不出所料,就是不聽指揮那幾個下屬,而後我就在會議上公開表揚了他們,並表示希望他們能支持我的工作,有意見可以私下與我溝通。他們被表揚多次之後,對我的態度確實有了很大的轉變,也慢慢配合我的工作,看來激勵這一招確實是非常有效。
03.多互動,消除隔閡
可以多開展一些團建活動來增強團隊的凝聚力,比如組織聚餐活動、茶話會、爬山等,這些都可以拉近與下屬的距離,消除他們的一些誤會。俗話說的好:酒後吐真言,製造機會和下屬喝一次酒,有可能就會將敵人變成朋友,畢竟多一個朋友多條路,領導不一定每天都是高高在上,威嚴刻板,也可以是親切中帶嚴厲,但是要下屬真心認可才是真正優秀的領導。
劉強東在創辦京東初期,對公司的員工都叫兄弟,包括快遞小哥也是,而且提供的福利都很好,承諾給3年以上員工配獨立員工宿舍,5年以上員工每人一個iPhone7。京東初期員工的忠誠度是非常高的,劉強東在公司內外也獲得了不錯的評價,威望也很高。
【結語】
如果是從基層剛升職的領導,一般都會遇到個別不服從管理的下屬,原因有可能是不認可領導的實力、沒有影響他們的核心利益、有可對抗的資本等。樹立威信的方法一個是嚴於律己,一個是“攻心為上”。相信如果領導能多學習管理水平,多與員工進行有技巧溝通,一定能“化干戈為玉帛”,讓下屬為整個團隊的發展獻計獻策。