解鎖固定資產管理的新模式—全員盤點&員工自助

2020年開啟的模式確實不同尋常。最近,隨著企業陸續復工,相信各位行政人員和IT人員也都展開了新一年的工作。開始準備復工後的固定資產盤點和管理了。

曾幾何時,大家還在抱著一摞表格,挨個核對固定資產然後打鉤。不但考驗了眼力,還考驗了體力:彎腰、爬樓、小跑等。然而,這些都不是事兒。就擔心,核對了數次,卻終究還是難逃帳實不符的結果:要麼是長時間閒置的資產最後幾乎都“不翼而飛”了。要麼是被領導催盤點報告。盤點週期長、工作量大,難精準、難匹配這些痛點長期難解決。

現在,易點固定資產管理系統,不但可以全員盤點,不用管理員一個個去掃碼盤點或者打勾盤點。而且可以員工自助領用資產並且收貨簽字。讓資產責權清晰到人,避免互相推諉了。

全員盤點為何物?

全員盤點即員工自主盤點,也就是員工自己盤點自己名下的資產。這種盤點方式效率比較高,因為可以釋放管理員的工作量。

管理員只需要建立盤點單,勾選全員盤點。如果該盤點中有某些員工的名下的資產,那麼這些員工可以在員工端收到通知。員工登陸進去員工端之後,可以在 工作-進行中盤點任務

查看盤點單,並可以手機掃固定資產標籤進行盤點。掃碼盤點後,提交盤點結果,最後管理員提交盤點結果即可。對於尚未進行盤點的員工,管理員可在系統內進行催盤。節約溝通成本,提高工作效率。最後,管理員在PC端提交盤點結果,並自動生成盤點報告。哪些資產盤虧,盤盈,一目瞭然。


解鎖固定資產管理的新模式—全員盤點&員工自助

現在,您可以底氣十足地對彎腰盤點說No了。而且您也可以不用來回奔波於各個門店或者分公司去逐一盤點固定資產了。這對於集團公司的固定資產管理員來說,不但省時省力,提高了工作效率,免於奔波和彎腰之苦,而且提高了固定資產盤點的準確性。

何為員工自助?

員工自助,簡言之就是員工(使用人)可以在員工端領用、借用、退還和交接固定資產。此舉旨在簡化實物資產管理的流程,減少管理員的工作量,並提高員工的體驗。

使用易點固定資產管理系統之後,一批固定資產採購回來,會被貼上二維碼或者條形標籤,入庫進入待使用狀態。對於異地分支機構的企業來說,給員工發放資產成為管理員的一個難題。

此時,如果管理員在系統中設置了某些類別的固定資產可以讓員工自助領用、借用或交接,那麼,員工就可以根據自身需求,自助向管理員申領這些閒置資產。申領後,由管理員進行審批,發放。員工在員工端用電子簽名的方式進行收貨簽字。此時領取流程結束了。固定資產的責任人明確。資產狀態一目瞭然。


解鎖固定資產管理的新模式—全員盤點&員工自助


您現在就可以在釘釘,企業微信,個人微信,或者PC員工端,體驗易點固定資產管理系統的員工端啦!


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