時間管理本質是對事件的分類

時間管理,管理的不是時間,管理的是自己人生的目標,管理自己的習慣,甚至管理每天的行為與目標的達成,本質是管理事件。

如何管理?跟著我來踐行時間管理。

一、把所有能想到的事件都收集紀錄

我們把想法收集下來,收集紀錄一定要徹底,生活、工作都包括,想起來的都紀錄收集下來。用印象筆記、Omnifocus、Todolist、甚至紙筆都行寫下來,會發現事情多到壓根不可能做完。

所以我們要聚焦,挑出要事,要事優先。這是《高效能人士七個習慣》裡的一個習慣。

二、如何對事件的分類

今天我們該做什麼,不該做什麼?就需要對事件進行分類了。當收集下所有的事情,它有遠期,有將來,有也許要做的,有一些是有截止日的,有一些是必須馬上做的。

時間管理本質是對事件的分類


  • 日程,用日曆管理,少而精,較嚴謹。

跟時間有密切關係,特定時間你要做的事情。這種事情用日程來代替,比如說:我報名了7月12日的崇禮越野賽,特定時間發生的事件,用日程來管理,寫入日曆、或者紙質的日曆來管理這類的事件。日曆放的是跟特定時間有關的行程,比如:訂酒店,乘坐高鐵,取裝備,這些都是固定時間的,不太容易改,改了付出較高的代價。這種事情不能安排得多,一定要少而精。

  • 有截止日的清單事件

除了這些少而特定時間的事情,我們還有很多對時間有要求得並不太高的事件。比如說:我週日給某平臺交付稿件一篇,不管是上午、下午、晚上都可以。

  • 沒有截止日的清單事件,較靈活。

有一些事對時間是沒有太多時間的要求,比如我要逛個街,收拾下書櫃。這些對時間要求不高,彈性更大,可能在未來的某一天,這一類也是用清單來管理,但是不標註時間,根據情境來做安排了,比如說打電話,比如說在家,比如說電腦......這些細分的清單,

什麼是情境呢?情境就是你有多少時間,你在什麼樣的一個空間,你當時的體能精力怎麼樣。情境是立體的。

舉例,坐通勤車,遇到堵車的時候,時間很多,空間狹窄,人的能量也不是很高,這時候只適合坐相對簡單的事情。我可以看kindle,可以打開我的Omnifocus系統,查看我的類型清單,比如“電話”,調出電話清單,再看哪些是相對比較重要的電話,開始撥打,完成適合當下情境的事情。

我們的生活和工作中,總是有突發事件的發生,在這種變化的時代,如果我們安排過多固定的日程事件,那就會讓我們覺得很焦慮、很著急。當安排得少,我們就很從容,然後我們就在不同的情境下去做不同的事情的時候,我們就顯得遊刃有餘。

紀錄分類了這麼多事情,你覺得我們的大腦能靠得上嗎?大腦是個克魯機,不善於記憶,也不善於管理多而且複雜的事件。

所以我們只有把它們全部記錄下來,才能對事情進行分類,然後再分解。那我們就靠外在的系統,外在的移動手機、電腦,最好是用我們的第二大腦--印象筆記。

時間管理本質是對事件的分類



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