新人們在考慮婚車時,往往聯繫完車隊、選好車型就覺得萬事大吉了。但是,如果車隊對新娘家和新房的路線不熟,很可能會因為碰到堵車和各種交通狀況讓婚禮儀式無法準時開始,讓新人和賓客都無法獲得好的體驗。
本篇,歡喜醬就跟大家聊聊在定完車隊後,如何跟車隊做好前期溝通。
一、制定婚車線路
在確定接親地點和婚禮當天時間流程後,請儘快跟車隊協商擬定行車路線、迎娶時間。
通常情況下,路線都是從新郎家出發到新娘家,然後再送到酒店。如果是外地辦婚禮,婚禮當天一般是從賓館或宴客酒店接新娘,出發去新房再返回酒店,很多地方都有婚車“不走回頭路”的規矩,這時,就需要注意規劃兩條不同的行車線路了。
在時間制定上,比如你的婚禮是在週五舉行,就需要考慮到週五早晚高峰車流量的問題,可以選擇週五的時間,定好行車路線預先跑一遍,或者利用地圖設置週五出發時間,提前瞭解路線用時、交通管制、禁行等因素,把最好走、時間最快的行車路線放在接到新娘趕往酒店時用。
迎娶時間以保證最晚在上午11:00到酒店。依據這個標準考慮路程遠近、交通狀況擬定什麼時候出發、什麼時候到孃家等。孃家從進門到出發要留最少40分鐘的時間。並且考慮到玩遊戲、路上堵車的狀況,至少預留15分鐘的時間。
一些小規則:
1. 集合時間:集合時間一般在發車前半小時,如果是長途要考慮更早集合(避免出現找不到集合地點耽誤發車的情況)。
2. 集合地點:車輛一般在路邊、新郎家小區門口,或新郎家附近標誌性建築、酒店賓館集合,由新郎家安排人領車帶到附近的新郎家。
3.行車路線:儘量選擇大路和順暢的路段,不要走集市,儘量避免和行人或非機動車混行;儘量設計順時針路線,減少左轉彎機會,這樣可以減少等待紅燈的時間,又可以圖一個順利吉祥的好彩頭。
4.車隊總管很重要:一個沒有經驗的車隊負責人能把整個車隊帶亂,尤其是頭車,所以,如果不是專業車隊,請務必花更多時間與車隊總負責溝通。 同時,一定要有一份詳細的婚車行駛的路線圖,每個司機一份,路線圖很重要,沒有路線圖過信號燈或是有大車插隊的時候,容易跟錯車隊或走錯路。
二、安排扎花車的時間
與車隊總管確定好扎花車的時間,如果胸花、手捧花都是一家花店承包,記得一起考慮進時間裡。裝扮好的花車最好在出發前半個小時回到出發地,考慮到新郎還會用胸花、手捧花拍攝一些視頻照片的素材。
三、與各個環節的配合
請提前到新娘家詢問小區的情況,並將地形告知車隊總管,以便考慮車隊進入、擺放、調頭等問題。
請提前和酒店溝通,車隊到酒店後車輛如何進場出場,是否有固定的車位,是否有不同的通道。