升职加薪必备:绘制PPT大脑一片空白怎么办?四步帮你解决问题

很多人在绘制PPT时,大脑一片空白,没有任何头绪,总是停留在第一页,往往思考半天却做不出任何内容。根据我的经验,四步可以帮你解决问题:

素材准备

头脑风暴或搜索互联网信息,把头脑中的每一个灵感或搜集到的信息记录下来。

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确定观点

基于我们搜索到的素材,确定我们PPT的观点,组织该观点对应的论据。根据金字塔原则:任何事情都可以归纳出一个中心论点,中心论点又可以由若干个论据支撑。这一步非常重要,一定要确保全文逻辑严谨,没有任何思维漏洞。

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关键字提炼

对观点和论据进行总结、提炼,尝试变成若干个关键字、短句子或示意图,图形化或者形象化的传达给对方。同时对更好的呈现主题进行深入的思考。

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逻辑呈现

按照金字塔原则,对PPT的逻辑结构进行调整,确保报告逻辑可视化,比如封面页、目录页、转场页、总结页、结束页,逻辑页一般是很多人容易忽略的,但往往逻辑页是非常重要的,可以帮助读者加深记忆,更好的理解报告的内容。

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