疫情期間，各類裁員、停薪、破產的消息滿天飛，這不剛剛又看到華夏保險鼓勵幹部停薪留職自行創業的消息。對於財務部門來說即便沒有疫情，也已經從30年前各類企業的核心部門轉變成為了今天很多企業的職能部門。如果財務部門不能有效幫助企業進行業務擴展併產生價值，那麼持續被邊緣化的情況將不可避免，總有一天"組織優化"，鼓勵大齡財務人員甚至是財務高管離開並去創業的事會降臨。
如果要避免在企業內部被邊緣化，財務應該做兩件事：
1、減少日常瑣碎工作並開始數字化轉型
很多中小型企業的財務人員還是每天都在進行一些日常的審批出差、核驗發票、報銷出差款的瑣碎事務，這些瑣碎事務讓財務人員無法有時間去進行業務支持或者自我提升，導致整個財務部門被瑣事所淹沒。工作量看起來很大，但老闆們卻很不能認可其價值，整個部門的前途都是朝不保夕。
所以如果能夠將這些類似報銷的工作形成數字化、移動化、自動化的方式，那麼將大大釋放財務部門的生產力，可以將財務部門的工作時間用於更加有價值的事情上。
2、直接產生決策依據
那麼什麼樣的事才是用價值的事呢？業務決策！隨著上述那些瑣碎的事情被數字化系統所承接，產生的大量業務數據將能夠直接幫助企業作出各種業務決策的支持。還是以出差報銷為例，當發現業務團隊人均出差某地天數較多、差旅成本較高時，財務人員就應該能夠向公司給出設立區域性辦公室或者分公司的數據依據以及和差旅成本的比較。這樣一來，老闆能夠明確類似的投資是否值得、業務部門也能得到幫助提升業務處理能力。又或者根據差旅中目的地和以及過往酒店的成本作為依據，讓行政找符合要求的酒店，尋求區別於市面上的協議價格，這種方式也能有效降低成本。對於公司來說財務部門就從職能部門變成了決策部門。類似的場景非常多，因此需要財務人員自行專研或者向專業的顧問尋求協助。如果讀者需要尋求幫助，可以私信我。
一旦具備了數字化的能力，各類的專題分析和決策支持，很容易成為財務部門的工作亮點，讓老闆和公司都更加認可財務部門的貢獻。目前疫情期間，除了少部分企業業務量保持常態，大多數企業相比日常都稍微有一些空閒，財務部門應該利用這個時間儘快開展數字化轉型的內功修煉，既可以通過啟動項目在公司內部保住團隊更可以為未來財務部門在公司內部的轉型打下基礎。
