Excel偷懶技巧:自定義單元格格式,你掌握幾個?

這是30″快問快答的第059


Hello大噶晚上好!


開始今天的分享前想問大家一個問題:你會用Excel來偷懶嗎?



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Excel最厲害的地方在於它強大的數據處理能力,而單元格是我們數據處理的基本單元,我們在工作中常常會用到Excel,但是你會用它來偷懶提高工作效率嗎?

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比如,我們想快速輸入員工的業績是“達標”或者“不達標”,你還在一個個對照手打輸入嗎?


並不用,我們只需對單元格格式進行設置後,在單元格中輸入“1”就會自動顯示為“達標”,輸入“2”顯示“不達標”。


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像這樣想讓單元格中的內容按照自己的意願去顯示,只需用到【自定義單元格格式】


今天想跟大家分享幾個【自定義單元格格式】技巧,非常滴實用!掌握好這幾個小技巧,工作效率蹭蹭蹭往上漲!


話不多說,快跟我一起來看看吧~


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快速錄入功能


我們想在單元格快速輸入員工的業績是否達標,數據多的話光眼睛判斷已經很累了,如果還要一個個手動輸入“達標”、“不達標”既耗時又費手。


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其實很簡單,Excel的這個快速錄入技巧你一定要知道!


步驟:選中單元格-【Ctrl】+【1】快速打開【設置單元格格式】對話框-點擊【自定義】,在【類型】中輸入:[=1]"達標";[=0]"不達標"-【確定】。(在英文狀態下輸入)


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此時在單元格中,輸入“1”則為“達標”,輸入“2”則顯示“不達標”


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分段顯示電話號碼


收集員工信息時我們少不了輸入電話號碼,標準的電話號碼格式為“000 0000 0000”,想讓大家輸入電話號碼後自動變為這種格式,你只需要這一步!


步驟:打開【設置單元格格式】對話框-點擊【自定義】,在【類型】中輸入:000 0000 0000-【確定】。


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此時我們一口氣輸入一串電話號碼,回車後就會自動變為標準格式啦~


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輸入大寫金額


像這個表格,我們想把銷售金額變成大寫金額


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有兩種形式:



①簡體:一二三四…

步驟:選中單元格-打開【設置單元格格式】對話框-【自定義】,在【類型】中輸入:[dbnum1]-【確定】。(在英文狀態下輸入)


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②繁體:壹貳叄肆……形式。

步驟:選中單元格-打開【設置單元格格式】對話框-【自定義】,在【類型】中輸入:[dbnum2]-【確定】。(在英文狀態下輸入)


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日期後添加星期


步驟:首先先把單元格設置成“日期”格式


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接著選中單元格-打開【設置單元格格式】對話框-【自定義】,在【類型】中yyyy/m/d的後面輸入:aaaa


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aaaa表示“星期幾”,

這樣日期後面就會自動添加星期啦~


說在最後:

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晚安~


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