這是30″快問快答的第059期
Hello大噶晚上好!
開始今天的分享前想問大家一個問題:你會用Excel來偷懶嗎?
Excel最厲害的地方在於它強大的數據處理能力,而單元格是我們數據處理的基本單元,我們在工作中常常會用到Excel,但是你會用它來偷懶提高工作效率嗎?
比如,我們想快速輸入員工的業績是“達標”或者“不達標”,你還在一個個對照手打輸入嗎?
並不用,我們只需對單元格格式進行設置後,在單元格中輸入“1”就會自動顯示為“達標”,輸入“2”顯示“不達標”。
像這樣想讓單元格中的內容按照自己的意願去顯示,只需用到【自定義單元格格式】
今天想跟大家分享幾個【自定義單元格格式】技巧,非常滴實用!掌握好這幾個小技巧,工作效率蹭蹭蹭往上漲!
話不多說,快跟我一起來看看吧~
快速錄入功能
我們想在單元格快速輸入員工的業績是否達標,數據多的話光眼睛判斷已經很累了,如果還要一個個手動輸入“達標”、“不達標”既耗時又費手。
其實很簡單,Excel的這個快速錄入技巧你一定要知道!
步驟:選中單元格-【Ctrl】+【1】快速打開【設置單元格格式】對話框-點擊【自定義】,在【類型】中輸入:[=1]"達標";[=0]"不達標"-【確定】。(在英文狀態下輸入)
此時在單元格中,輸入“1”則為“達標”,輸入“2”則顯示“不達標”
分段顯示電話號碼
收集員工信息時我們少不了輸入電話號碼,標準的電話號碼格式為“000 0000 0000”,想讓大家輸入電話號碼後自動變為這種格式,你只需要這一步!
步驟:打開【設置單元格格式】對話框-點擊【自定義】,在【類型】中輸入:000 0000 0000-【確定】。
此時我們一口氣輸入一串電話號碼,回車後就會自動變為標準格式啦~
輸入大寫金額
像這個表格,我們想把銷售金額變成大寫金額
有兩種形式:
①簡體:一二三四…
步驟:選中單元格-打開【設置單元格格式】對話框-【自定義】,在【類型】中輸入:[dbnum1]-【確定】。(在英文狀態下輸入)
②繁體:壹貳叄肆……形式。
步驟:選中單元格-打開【設置單元格格式】對話框-【自定義】,在【類型】中輸入:[dbnum2]-【確定】。(在英文狀態下輸入)
日期後添加星期
步驟:首先先把單元格設置成“日期”格式
接著選中單元格-打開【設置單元格格式】對話框-【自定義】,在【類型】中yyyy/m/d的後面輸入:aaaa。
aaaa表示“星期幾”, 這樣日期後面就會自動添加星期啦~
說在最後:
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