第一線員工大多數為社會新人與兼職,在競爭激烈的環境與工作壓力下,員工流動率高,人力短缺的問題日益嚴重。
在眾多離職的原因中,以「主管什麼都不教我」最高佔 70%,「人際關係」其次佔 20%,「工作環境」佔 5%,而且離職時間大都集中在剛報到不久的前 5天。
為何會有這種現象?站在第一線的主管是關鍵,可惜的是有高達 90% 的主管不懂得如何做好面試與新人訓練。根據調查,在 3 個月內離職的新人多達 42%,而在一個月內離職的新人中,更有 40% 的人只做了 3 天內就離職,連帶造成經營的危機。
主管帶人五技巧,降低新人離職率
該怎麼解決新人頻頻離職的困擾?除了在面試時做好把關外,更重要的是落實新人教育訓練工作,在這段短暫的新人訓練時期,主管必須抱持「如果換作是自己的話,會希望對方怎麼做?」為原則,協助新人儘快上手,消除他們的孤立感與疏離感,降低離職率。以下是給主管帶領新人的 5 個建議:
1. 公開向所有員工宣佈準備迎接新進員工
可用利用晨會等場合,宣佈新人何時報到,以及公佈新人的姓名、優點與工作時段等。
2. 要求所有人記住新人的姓名
特別告知同時段一起工作的員工,要將新人的姓名記下來,並給予協助。
3. 要求資深員工介紹公司環境時,對新人態度友善
資深員工帶領新人認識環境時,應對新人報以微笑、眼神接觸並主動打招呼。
4. 新人的初期教育與基礎訓練課程,由主管親自負責
新人的新訓前兩天,必須由主管親自擔任指導工作,主管也可藉機進一步瞭解新人的需求。
5. 安排資深員工帶領新人,並事先告知雙方
目的是讓新人在遇到問題時,可以請教資深同事,並由資深同事協助進行教育訓練,直到熟練工作為止。特別是新人報到後的前幾天,一定要讓新人跟資深同事一起工作,創建默契。
站在新人的立場設想,從旁給予協助
新人報到後心裡面難免會想「好,今天就要開始好好努力!」同時又會煩惱「我能做下去嗎?」,甚至是煩惱能否與同事相處融洽、主管會不會很嚴厲等,在幹勁十足與忐忑不安交錯下,內心難免會緊張,這時候更需要主管從旁協助。
而身為主管,只要站在對方的立場,設想「如果你是新人,你會希望主管如何指導你工作?」「希望主管怎麼教,你才會幹勁十足?」「在完成工作後,希望主管如何回應?」就可以馬上知道該怎麼協助新人。
主管除了會做事,更要懂帶人!
表現出色的員工能夠晉升為主管,有極大比例是屬於「自我要求高」的類型,他會不斷思考,怎樣才能讓工作更有效率、運用哪種營銷手法才能提升績效。不過這類「最強單兵」,一但升任主管,有個致命缺點就是試圖把自我價值觀、好惡投射到團隊管理。
建團隊:
邊做邊學,將關鍵能力傳承:創建工作流程與SOP,強化部屬技能,讓新人培訓有所依據,不再自己越做越累
傳授問題解決能力:讓主管快速傳授員工解決問題的秘訣
適性領導:洞察個別員工心理狀態、個性,以不同領導風格應對,提升部屬投入度
打造卓越團隊:打造屬於團隊的的幸福感,讓員工捨不得走
主管不只是最強單兵,更要變身為團隊經營的掌舵手,對內置團隊,須懂得識人、用人、帶人,凝聚一個高投入團隊;對外轉績效,須洞察顧客真正核心需求,瞭解消費者客訴真義,當顧客的顧問提供專業解答,帶領團隊衝破營收天花板。