如何将word文档保存为不能复制、修改的word文档?

乡关何处69201842

自己辛辛苦苦写出来的word文档,在分享的时候被人随意修改,烦不胜烦,如何才能保证自己辛苦写出来的文章不被他人篡改呢?我们就需要将自己的word文档保护起来。

1、保护文档

在word中就要一个保护文档的功能,我们可以在“另存为”中找到它。打开“另存为”窗口,点击“工具”,选择“常规选项”功能。

接着,在弹出的“常规选项”窗口中,勾选“建议以只读的方式打开文档”,并添加“修改文件时的密码”,对文件进行加密保护。

也可以通过“word选项”中“自定义功能区”,选择“不在功能区中的功能”,找到并添加“保护文档”功能。

接着,回到word页面,选择“保护文档”,勾选“只读”并设置密码进行保护。

也可以直接点击“文件”,在“信息”界面选择“保护文档”进行权限设置。

2、转换成PDF格式

想要保护文档,最好将其转换成保密性更高的PDF文件。通过添加迅捷PDF虚拟打印机的方式。在“打印”功能中直接将打印机名称选择为“迅捷PDF虚拟打印机”,就可以输出PDF文件。

而且,在“迅捷PDF虚拟打印机”的设置中,我们可以先进行“PDF配置设定”。选择最下方的“PDF”,点击“安全”,勾选“加密PDF以保护其内容”,进行密码设置。并在“允许用户”中勾选自己允许对文档的操作权限。

以上就是两种保护Word文档的方式了,希望对大家都所帮助。


奇趣软件技巧达人

看了下前面几位伙伴的回答,不知道你们注意到没有,题主的要求是Word保存为Word文档,而不是保存为PDF的文档。

1.在快速访问工具栏添加“保护文档”按钮,一键开启文档保护。

优点:这种方法很便捷,简单,无需密码,只需要简单设置一下。

一.我们先打开2010word文档,如下图。


二.点击左上角“文件”。


三.点击“选项”

四.在“选项”界面弹出后,我们点击“快速访问工具栏”。


五.在上图红色的大圈圈中,“从下列位置选择命令”下拉框选择“不在功能区的命令”,选择“保护文档”,然后点击“添加”按钮,点击确定,该界面消失。

六.我们再看一下,文档的左上角“快速访问工具栏”增加了一个绿色的圆形按钮,鼠标放上去显示“文档保护”。见下图:


七.点击“保护文档”,弹出选择框,如下图:


这里我们选择“只读”,密码是非必选项,建议不要密码,防止密码忘记的情况。点击确认生效。这个时候文档无法被更改。是不是很方便呢?


当然还有其他方法,回到上面第五步


“从下列位置选择命令”下拉框选择“不在功能区的命令”,选择“锁定”,然后点击“添加”按钮,点击确定。如下图:

两者都可以直接保护文档不被更改,实现一键保护文档/锁定,再点击取消保护/锁定。


3.其他方法来保护文档。

Word对文档还有更多的保护或者限制的手段。

一.这里还是点击“文件”,看见弹出的页面中间部分有“权限”模块。

四.“启动强制保护”。

五.通过密码保护文档,输入密码并确认。文档就开启了保护。如下图。


第二种方法相比第一种多了密码保护,可说是安全性更好了,但是如果你忘记密码后怎么办呢?

解决办法:

一.将已经设置了权限的文档另存为网页格式,如下图所示:

二.然后用记事本打开htm文件,找到"<documentprotection>forms/<documentprotection>",其中forms表示模式的意思,例如下图中我的就是readonly只读模式,我们将"DocumentProtection"改为"unDocumentProtection",保存即可。



大家不妨动手试试吧,这个方法很好用的,只有试了才记得住哈。


爱美女爱科技

办公软件中,word算是最常用的了。我们经常要用word修改计划、撰写文档等,如何防止我们辛苦的劳动成果让他人直接拷贝走了呢?其实word本身就提供了保护文档的设置,下面我以word2007为例,来操作一下保护文档的步骤。

注意:箭头处选择“填写窗体”,然后点击“是,启动强制保护”按钮来输入密码进行保护。1处“格式设置限制”勾选与否无关紧要。

其实,不知道题主要保护文档出于什么目的。对于比较重要或者是隐私文档,我个人一般习惯于使用密码保护来限制打开,这样的话,别人没有密码,连打开都不能做到,那怎么复制或者修改呢😄?


方成783

Office小技巧-Word转换PDF的两种方法

一、另存为方法

切换到【文件】选项卡,点击【另存为】功能按钮,右侧弹出相关信息,点击【浏览】按钮,弹出【另存为】对话框。

选择存储位置后,在对话框下方有一个【保存类型】对话框,默认的保存类型为【Word文档(*.docx)】,此时,我们点击方便的下三角按钮,弹出多种存储类型。我们选择【pdf(*.pdf)】。点击【确定】按钮,即可完成PDF的转换。

如果需要对PDF进行特殊设置,在【另存为】对话框中,单击【选项】功能按钮,弹出【选项】对话框。

在包括非打印信息中,勾选创建书签时使用功能,选中标题功能按键。转换后文档将具有书签,即为word文档中所指定的各级标题样式,而且目录中所具有的链接功能仍然有效。

二、虚拟打印机方法

切换到【文件】选项卡,点击【打印】功能,在其右侧打印机选项中,选择【Foxit Resder Pdf Printer】。点击打印即弹出另存为对话框,选择存储位置,点击【确定】按钮,即可开始转换。


Office张某某

以word2010为例:

1、打开需要防止内容复制的word文档。点击文件:

2、点击信息→权限

5、在打开的对话框中输入密码后点击“确定”。然后保存文档,这时候Word文档就不能选择、复制、粘贴等操作了。

解除保护:


创业工坊

这个问题提得好真好!

这,只是一个简单的小技巧,但,却是一个好习惯,一个很多人都没有养成的好习惯!

不止Word,Excel和PPT文档,都应该如此。

尤其是那些重要的文件,如:公司的机密文件、重要数据、各种说明书等等。

这里,我分享几个常用的方法,希望能帮到大家。

文档加密

文档加密的好处,大家都知道,没必要多说。给文档加密有两种方法:

"文件"-"信息"-"保护文档"-"用密码进行加密"

"文件"-"另存为"-"工具"-"常规选项"

不止Word,Excel和PPT文档的加密方法也是如此。

最好还是养成一个好习惯,那就是加密文档和密码分开发送。

输出为PDF/XPS文件

这点,也不用多说了吧,转为PDF后,文档无法直接修改。

好吧,别说度娘上有很多PDF转Word手段,加密还可以破解呢!

都是防君子不妨小人的!!!

输出为PDF/XPS文件的方法,也有两种:

"文件"-"另存为"-"文件类型"

"文件"-"导出"-"PDF/XPS"

新版本的Office系列,可以将文档标记为只读,并且仍允许更改所选部分。如下所示:

当然,数字签名,也是一个不错的方式,不过我个人用到不多。

输出为图片

WPS文字中,还可以直接将文档输出为图片,这也是WPS的一个亮点了。

以上这些都是我常用的文档保护方法,希望能帮到你!

我是Excel技巧精选,别忘了,顺手给个赞,证明你看完咯!!!


Excel技巧精选

很早的时候就知道一个方法,就是把word文档放到资源管理器里,word文档就会变成图片了,由于时间太久,具体的操作方法忘了,但肯定可以的,我搞过。记得当时《电脑爱好者》上有篇文章,说是国外的office没有中文版,国内发去的word文档很不方便,所以就介绍了上述方法。