極簡主義很簡單,但行動起來才能使得效率提升

關於《極簡主義》作者弗格斯 • 奧康奈爾

項目管理領域的國際學術權威之一;

他的八種時間管理類著作暢銷不衰,已經被翻譯成13種語言;

他成立了ETP公司——這家公司現在已成為世界上出色的項目管理企業之一;

他的項目管理方法被應用在2003年的世界特殊奧林匹克運動會上;

一、收穫的三點:

001 連續原則

連續原則源於書中第三個理念:任何事情都有連續性;

連續原則定義是讓我們基於事件的連續性,從全面、可持續、可發展的角度看待問題;

書中提到艾琳 • 夏皮羅在她的著作《七大剋星:新時代經營管理的剋星及對策》 當中提到,很多企業遇到麻煩的第一克星就是:制定了宏大的目標,卻對怎樣實現這些目標缺乏關注;

於個體來說,這就是自己以前的縮影,目標很大,行動很小,基本無目標分解,沒有把目標分解為一點一滴的行動;

那書中給我們提供了三個方法:

第一,一開始就做好計劃;

這就是我們常說的制定目標;

第二,把計劃做的詳細周到;

這裡就涉及到把大目標分解為小目標,關鍵是分解力;

第三,記錄已經發生的事情;

比如我們可以將目標的完成情況可視化,讓目標看得見摸得著;而且記錄過程中不斷覆盤,不斷更新,不斷調整;

針對已經發生的事情,我們也需要明確的結果;

也就是書中提到的第六個原則:我們需要明確界定事物的結果;

明確界定意味著:事情要麼完成了,要麼沒有完成;

002 風險原則

風險原則源於書中第五個理念:事情的結果往往和預期不一樣;

書中寫到《軟件度量》作者湯姆 • 吉爾伯說,總有意想不到的狀況在等著我們,如果你不去主動應對項目中存在的風險,風險就會襲擊你;

這其中背後說明了,你要主動找風險,而不是被動等著風險來找你;

書中給我們提供了兩個方法:

第一,建立應急方案:

而且可以通過風險來覺察風險,但是需要我們在每個項目的計劃中給予足夠的重視;

第二,進行風險管理:

首先需要明確的風險是什麼,而且我們需要從正面、誠實對待可能發的風險;

003 換位原則

從而不斷調整更新自己的行為,以增加成功的概率;

那我們如何使用換位原則呢?

第一,試著穿上別人的鞋子;

第二,儘可能滿足利益相關者的獲利條件;

這也與書中前面提到的:讓利益相關者永遠開心是成功的關鍵觀念一致;

二、那我們可以做哪些應用呢?

在本書附送的49天成為極簡主義行動指南給我們提供的一些參考應用:

001 工作極簡:

合理安排工作;

及時處理郵件,不要堆積;

002 信息極簡:

只關注與己有關的信息;

定期遠離手機與互聯網等;

003 溝通極簡:

與人溝通,直接了當,清楚明白;

004 物質極簡:

丟棄用不到的物品;

005 精神極簡:

不要追求太多,只保留一種,做到極致;

006 生活極簡:

早睡早起;

多喝白開水;

三、總結:

其實回顧起來這本書,主要給我們傳遞了:最簡單的方法往往最有效;

我們需要給人生多做減法,而不是隻做加法;

高效的人,是懂得在做加法的同時,給自己做減法的那群人;

我想人人都可以是極簡主義者,人人都可以通過極簡主義獲得生命效率的提升。

END。