關於《極簡主義》作者弗格斯 • 奧康奈爾
項目管理領域的國際學術權威之一;
他的八種時間管理類著作暢銷不衰,已經被翻譯成13種語言;
他成立了ETP公司——這家公司現在已成為世界上出色的項目管理企業之一;
他的項目管理方法被應用在2003年的世界特殊奧林匹克運動會上;
一、收穫的三點:
001 連續原則
連續原則源於書中第三個理念:任何事情都有連續性;
連續原則定義是讓我們基於事件的連續性,從全面、可持續、可發展的角度看待問題;
書中提到艾琳 • 夏皮羅在她的著作《七大剋星:新時代經營管理的剋星及對策》 當中提到,很多企業遇到麻煩的第一克星就是:制定了宏大的目標,卻對怎樣實現這些目標缺乏關注;
於個體來說,這就是自己以前的縮影,目標很大,行動很小,基本無目標分解,沒有把目標分解為一點一滴的行動;
那書中給我們提供了三個方法:
第一,一開始就做好計劃;
這就是我們常說的制定目標;
第二,把計劃做的詳細周到;
這裡就涉及到把大目標分解為小目標,關鍵是分解力;
第三,記錄已經發生的事情;
比如我們可以將目標的完成情況可視化,讓目標看得見摸得著;而且記錄過程中不斷覆盤,不斷更新,不斷調整;
針對已經發生的事情,我們也需要明確的結果;
也就是書中提到的第六個原則:我們需要明確界定事物的結果;
明確界定意味著:事情要麼完成了,要麼沒有完成;
002 風險原則
風險原則源於書中第五個理念:事情的結果往往和預期不一樣;
書中寫到《軟件度量》作者湯姆 • 吉爾伯說,總有意想不到的狀況在等著我們,如果你不去主動應對項目中存在的風險,風險就會襲擊你;
這其中背後說明了,你要主動找風險,而不是被動等著風險來找你;
書中給我們提供了兩個方法:
第一,建立應急方案:
而且可以通過風險來覺察風險,但是需要我們在每個項目的計劃中給予足夠的重視;
第二,進行風險管理:
首先需要明確的風險是什麼,而且我們需要從正面、誠實對待可能發的風險;
003 換位原則
從而不斷調整更新自己的行為,以增加成功的概率;
那我們如何使用換位原則呢?
第一,試著穿上別人的鞋子;
第二,儘可能滿足利益相關者的獲利條件;
這也與書中前面提到的:讓利益相關者永遠開心是成功的關鍵觀念一致;
二、那我們可以做哪些應用呢?
在本書附送的49天成為極簡主義行動指南給我們提供的一些參考應用:
001 工作極簡:
合理安排工作;
及時處理郵件,不要堆積;
002 信息極簡:
只關注與己有關的信息;
定期遠離手機與互聯網等;
003 溝通極簡:
與人溝通,直接了當,清楚明白;
004 物質極簡:
丟棄用不到的物品;
005 精神極簡:
不要追求太多,只保留一種,做到極致;
006 生活極簡:
早睡早起;
多喝白開水;
三、總結:
其實回顧起來這本書,主要給我們傳遞了:最簡單的方法往往最有效;
我們需要給人生多做減法,而不是隻做加法;
高效的人,是懂得在做加法的同時,給自己做減法的那群人;
我想人人都可以是極簡主義者,人人都可以通過極簡主義獲得生命效率的提升。
END。