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一說到F4
大家首先想到的是什麼？
是流星花園F4
是東北F4
還是英雄聯盟F4
這些都不是
是電腦的F4鍵
你們可千萬別小看這F4鍵
它的作用可是神奇到你想不到
所以今天
我們就一起來學習
PPT中神一樣存在的F4鍵！
F4鍵的作用
重複上一步的操作
即保留最後一步動作+可重複
比如我們上一步
輸入了“技能視界”
那麼按F4
就會持續地複製這四個字
F4鍵的用法
1.相當於對齊工具
當我們在PPT中想要
繪製多個相同的形狀
並且保證這些形狀之間
橫向對齊、間距相等時
使用F4鍵
可以非常快速地完成
做法：
先插入一個圓角矩形
同時按住【Ctrl+Shift】鍵
橫向拖動鼠標複製出
一個相同圓角矩形
最後，一直按F4鍵
就會等間距複製圓角矩形
在這種情況下
用F4鍵複製的圖形
與原圖形是對齊的
2.代替格式刷
當我們在PPT中想要
為多個對象設置相同格式時
一般的做法
都是依次選擇多個對象
再統一調整格式
但這樣會花費很多時間
而使用F4鍵卻可以更快地實現
做法：
在下列圖形中
對第一個對象設置形狀樣式後
依次選擇其他對象
按下F4鍵
即可快速應用相同樣式
同樣，對於文字
先對某些對象設置顏色後
依次選擇其他要設置顏色的文本
按下F4鍵
即可快速應用相同的顏色
在這種情況下
使用F4鍵
等同於格式刷的應用
當我們在PPT中製作表格時
使用F4鍵
可以更快速地處理表格
比如增加表格的行數
合併單元格
更改表格顏色等
在表格下方插入一行後
一直按F4鍵
可以複製生成多行
做法二：
選中需要合併的單元格後右擊
選擇【合併單元格】
再依次選中其他需要合併的單元格
按下F4鍵
即可快速應用合併單元格功能
做法三：
對一個單元格填充顏色後
再依次選中其他需要填充的單元格
按下F4鍵
即可快速為單元格應用相同顏色
在這種情況下
F4鍵作為表格工具
快速地完成操作
以上
就是我們
今天學習的
PPT中神奇的F4鍵
當然
F4鍵肯定不只這些功能
我們只是列舉了
最常用也最好用的功能
讓你在PPT的製作中
效率得到飛快得提升
所以
這個神一般存在的F4鍵
你掌握了嗎？
掌握了
就立馬打開PPT
按下【F4】鍵玩玩吧！